📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة موظف رأس المال البشري لدى Apparel Group في جدة

Officer - Human Capital
🏢 Apparel Group
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

نبحث عن موظف موارد بشرية (Officer - Human Capital) للانضمام إلى شركة Apparel Group في مكة وجدة بالمملكة العربية السعودية. سيتولى هذا الدور مساعدة فريق رأس المال البشري في تنفيذ عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وإعداد الموظفين الجدد، ودعم التدريب، وإدارة الوثائق والسجلات.

المهام والمسؤوليات

  • المساعدة في إعداد حزم التعريف، نماذج الانضمام، طلبات بطاقات الهوية، وخطابات الترحيب للموظفين الجدد.
  • جمع ومسح وحفظ مستندات الموظفين (ورقياً ورقمياً) مثل جوازات السفر والتأشيرات والعقود والسياسات.
  • تتبع المستندات المعلقة ومتابعة الموظفين لضمان تقديم جميع المعلومات المطلوبة.
  • إدخال بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRMS) أو جداول البيانات للموظفين الجدد والمغادرين والتغييرات.
  • الحفاظ على سجلات ومتابعات محدثة للتأمين الطبي، حالة التأشيرة، تجديد العقود، وسجلات الإجازات.
  • ضمان دقة البيانات واتساقها ومواءمتها لمتطلبات التدقيق والسياسات.
  • التنسيق مع فرق الإدارة ومكتب شؤون الموظفين (PRO) لجدولة الفحوصات الطبية، تجديد التأشيرات، واستلام المستندات.
  • إعداد خطابات الموارد البشرية الأساسية (مثل إثبات العنوان، شهادة الراتب) باستخدام القوالب القياسية تحت التوجيه.
  • المساعدة في مهام إنهاء الخدمة مثل جمع بطاقات الهوية، تتبع نماذج التصفية، وتحديث سجلات المغادرة.
  • تقديم الدعم اللوجستي خلال فعاليات الموارد البشرية، الاجتماعات العامة، وأنشطة إشراك الموظفين.
  • توزيع التعاميم والإعلانات ونماذج التغذية الراجعة؛ وجمع المعلومات وترتيبها.
  • تنظيم ملفات الموارد البشرية في الخزائن والحفاظ على التصنيف والفرز المناسبين.
  • ضمان حفظ ملفات الموظفين وفقاً لإرشادات التدقيق والامتثال الخاصة بالشركة.
  • دعم الفريق في التحضير للتدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوصول إلى المستندات والسجلات.
  • الإبلاغ عن أي تناقضات أو مستندات مفقودة للمشرف/المشرف الأول لاتخاذ الإجراء اللازم.
  • التعاون مع الفرق متعددة الوظائف (مثل كشوف الرواتب والإدارة وتقنية المعلومات) لتنسيق خدمات الموظفين اليومية.
  • الحفاظ على نهج مفيد ومهني في الرد على استفسارات الموظفين وتوجيههم بشأن الإجراءات الأساسية للموارد البشرية.

الشروط والمتطلبات

  • 1-3 سنوات من الخبرة التراكمية في مجال الموارد البشرية أو نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) أو الإدارة، ويفضل في شركات التجزئة.
  • سجل نجاح في تحقيق تعاون عالي المستوى عبر الأقسام المختلفة وتعزيز مشاركة العملاء.
  • القدرة على تحقيق وتجاوز مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالمبيعات (إذا لزم الأمر).
عرض النص الأصلي للإعلان
Objective

The Officer - Human Capital is responsible for assisting in the execution of various HR processes, including recruitment coordination, employee onboarding, training support, and routine HR documentation. This role supports the Human Capital team in ensuring smooth day-to-day HR operations while maintaining accurate records and supporting internal communications with employees and departments.

Key Responsibility

HR Administrative Support

  • Assist in preparing onboarding kits, joining forms, ID card requests, and welcome letters for new joiners.
  • Collect, scan, and file employee documents (physical & digital) including passports, visas, contracts, and policies.
  • Track pending documentation and follow up with employees to ensure all required information is submitted.

Data Entry & Record Maintenance

  • Enter employee details into the HRMS or spreadsheets for new joiners, exits, and changes.
  • Maintain up-to-date logs and trackers for medical insurance, visa status, contract renewals, and leave records.
  • Ensure all data is accurate, consistent, and aligned with audit and policy requirements.

Support for Employee Lifecycle Activities

  • Coordinate with Admin and PRO teams for scheduling medicals, visa renewals, and document pickups.
  • Prepare basic HR letters (e.g., address proof, salary certificate) using standard templates under guidance.
  • Assist with offboarding tasks such as collecting ID cards, tracking clearance forms, and updating exit trackers.

Assisting HR Processes & Events

  • Provide logistical support during HR events, townhalls, and employee engagement activities.
  • Distribute circulars, announcements, and feedback forms; assist in collecting and compiling responses.
  • Organize HR filing cabinets, maintain proper labeling and sorting of employee folders.

Compliance & Policy Support

  • Ensure all employee files are maintained as per the company’s audit and compliance guidelines.
  • Support the team in preparing for internal and external audits by providing access to documents and records.
  • Flag inconsistencies or missing documents to the Executive/Sr. Executive for action.

Team Collaboration

  • Collaborate with cross-functional teams (e.g., Payroll, Admin, IT) for smooth coordination of day-to-day employee services.
  • Maintain a helpful and professional approach in responding to staff queries or guiding them on basic HR formalities.

Desired Experience

The ideal Officer - Human Capital in a retail company should have 1-3 years of progressive experience in human resource/HRMS/administration. Proven success in driving high level cross functional collaboration, enhancing customer engagement, and achieving & exceeding sales KPI targets for stores.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Apparel Group