وظيفة مساعد إداري - القبول شاغرة لدى Madariz Global Academy في الظهران السعودية
Administrative Assistant - Admissions
تفاصيل الوظيفة
تعلن Madariz Global Academy (فرع الظهران) عن توفر وظيفة مساعد إداري - القبول، للعمل في الظهران، المملكة العربية السعودية. تهدف الأكاديمية إلى تقديم برامج لغوية وتعليمية وإدارية عالية الجودة، وتعمل ضمن بيئة تعاونية تقدر الاحترافية والنجاح الدراسي.
المهام والمسؤوليات
- الرد على استفسارات المتقدمين وتوجيههم خلال متطلبات التقديم.
- إدخال البيانات في أنظمة القبول والحفاظ على سجلات الطلاب بدقة.
- إعداد وتنظيم المستندات المتعلقة بالقبول.
- جدولة المواعيد والمقابلات والتنسيق مع الكوادر الأكاديمية والإدارية.
- المساعدة في تنظيم فعاليات القبول وتقديم الدعم في مكتب الاستقبال عند الحاجة.
- ضمان تجربة ترحيبية ومهنية للطلاب وأسرهم، مع الالتزام بسياسات المؤسسة وتحقيق المواعيد النهائية.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في القبول أو الإدارة التعليمية أو دور مكتبي مماثل (يفضل).
المهارات المطلوبة
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك إدخال البيانات وإدارة المستندات وجدولة المواعيد.
- إتقان استخدام برامج المكاتب (مثل Microsoft Office أو Google Workspace) والعمل على أنظمة القبول أو CRM.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
- القدرة على تقديم خدمة عملاء مهنية ولائقة للطلاب والعائلات والموظفين.
- الاهتمام بالدقة والتسجيل الصحيح للمعلومات والقدرة على التعامل مع البيانات السرية بمسؤولية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام والعمل بفعالية ضمن فريق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Madariz Global Academy is a multinational educational organization with a growing presence in Saudi Arabia. The Dhahran chapter offers language courses, tuition support, and management programs designed to meet diverse learner needs. The academy focuses on delivering high-quality education and practical skills to learners from various backgrounds. Team members work in a collaborative environment that values professionalism, learner success, and continuous improvement.
Role Description The Administrative Assistant - Admissions is a full-time, on-site role based in Dhahran. This position supports the admissions process by responding to inquiries, guiding prospective learners through application requirements, and maintaining accurate student records. Daily tasks include data entry into admissions systems, preparing and organizing documents, scheduling appointments or interviews, and coordinating with academic and administrative staff. The role also involves assisting with admissions events, providing front-desk support when needed, and ensuring a professional, welcoming experience for learners and families. The Administrative Assistant is expected to follow institutional policies, meet deadlines, and contribute to the smooth operation of the admissions office.
Qualifications
Role Description The Administrative Assistant - Admissions is a full-time, on-site role based in Dhahran. This position supports the admissions process by responding to inquiries, guiding prospective learners through application requirements, and maintaining accurate student records. Daily tasks include data entry into admissions systems, preparing and organizing documents, scheduling appointments or interviews, and coordinating with academic and administrative staff. The role also involves assisting with admissions events, providing front-desk support when needed, and ensuring a professional, welcoming experience for learners and families. The Administrative Assistant is expected to follow institutional policies, meet deadlines, and contribute to the smooth operation of the admissions office.
Qualifications
- Strong administrative and organizational skills, including experience with data entry, document management, and calendar scheduling.
- Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office or Google Workspace) and comfort working with admissions or CRM systems.
- Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic language skills are an advantage.
- Ability to provide courteous, professional customer service to learners, families, and staff.
- Attention to detail, accuracy in recordkeeping, and ability to handle confidential information responsibly.
- Capability to work independently, prioritize tasks, and collaborate effectively within a team environment.
- Previous experience in admissions, education administration, or a similar office-based role is preferred.
- High school diploma required; a diploma or degree in administration, education, or a related field is an asset.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459487218
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459487218