📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مراقب مستندات أول شاغرة لدى Penspen بالخفجي

Senior Document Controller
🏢 Penspen
🕒 نُشرت: (منذ 12 يوماً) 📍 المنطقة الشرقية وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

Penspen، شركة رائدة في خدمات الطاقة عالمياً (تأسست 1954)، تعلن عن وظيفة Senior Document Controller في مدينة الخفجي (المنطقة الشرقية، السعودية).

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جميع وثائق المشروع، وضمان دقة وتوقيت عملية التحكم في المستندات وتوزيعها واسترجاعها لدعم عمليات المشروع.
  • إدارة وصيانة وثائق المشروع، مع ضمان تنظيم الملفات وتحديثها وسهولة الوصول إليها.
  • تنفيذ والإشراف على أنظمة التحكم في المستندات لتتبع وإدارة وثائق الهندسة والمشتريات والإنشاءات.
  • ضمان الامتثال لمعايير وعمليات وإجراءات التحكم في المستندات.
  • توزيع وثائق المشروع على أصحاب المصلحة المعنيين وتتبع مراجعات المستندات والموافقات والتنقيحات.
  • الحفاظ على سجلات المراسلات والمستندات الفنية والرسومات والإرساليات.
  • تحديث سجلات وسجلات التحكم في المستندات بانتظام لضمان الدقة وإمكانية التتبع.

الشروط والمتطلبات

  • الخيار الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة + خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
  • الخيار الثاني: دبلوم أو ما يعادله + شهادة من جهة معترف بها في إدارة المشاريع + خبرة لا تقل عن 12 سنة في تنظيم والتحكم بمخرجات المشروع النموذجية (رسومات، مواصفات، كتيبات تشغيل، مستندات الموردين، أنظمة حفظ الملفات وإجراءات تدفق المستندات).
عرض النص الأصلي للإعلان
Penspen is a leading energy services company, providing engineering, project management, asset management and integrity services to the energy industry worldwide for over 70+ years. Originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners, the company has now grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in London, Mexico, Colombia Houston and Abu Dhabi, Saudi Arabia, Kuwait. ( https://www.penspen.com )

About The Job

Manages all project documentation, ensuring accurate and timely document control, distribution, and retrieval to support project operations. Manage and maintain project documentation, ensuring all files are organized, up-to-date, and easily accessible. Implement and oversee document control systems to track and manage engineering, procurement, and construction documents. Ensure compliance with document control standards, processes, and procedures. Distribute project documentation to relevant stakeholders and track document reviews, approvals, and revisions. Maintain records of correspondence, technical documents, drawings, and transmittals. Regularly update document control registers and logs to ensure accuracy and traceability.

Education

Alternative (I): Bachelor's Degree in Administration or closely related field. Eight (8) years Alternative (II): Diploma or Equivalent with a Certificate from a recognized agency in Project Administration. Twelve (12) years Experience in organizing and controlling typical project deliverables such as drawings, specifications, operating manuals, vendor submittals, filing systems and document flow procedures.

The job location will be based on Al-khafji.

If you have the skills and are interested, please apply on the link below - https://careers.penspen.com/vacancy/senior-document-controller-615848.html#hs_show_apply_popup=true

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4438718931