وظيفة موظف قبول شاغرة لدى GALI Mentorship Program في السعودية
تفاصيل الوظيفة
يسر برنامج الإرشاد القيادي العالمي (GALI Mentorship Program) - الذي يُعدّ المشاركين ليكونوا قادةً ناشئين من خلال تجارب غامرة وتوجيه منظم - الإعلان عن وظيفة مسؤول القبول (Admissions Officer) للعمل عن بُعد في المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- GALI هو برنامج قيادي وإرشادي عالمي يُعِدّ القادة الناشئين عبر تجارب غامرة وتوجيه منظم، حيث يلتقي المشاركون بشخصيات بارزة في الخدمة العامة والأعمال والتعليم والدبلوماسية والمجتمع المدني لاكتساب رؤى عملية ومنظور أوسع.
- يهدف البرنامج إلى مساعدة الشباب على بناء الثقة بالنفس، وتعزيز الشخصية، وتطوير رؤية واضحة للقيادة الهادفة، مع التركيز على تزويد القادة المستقبليين بالمهارات والعقلية اللازمة للعمل بمسؤولية وإحداث أثر ملموس في عالم سريع التغير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عملية القبول من البداية إلى النهاية لبرنامج GALI الإرشادي، بما في ذلك مراجعة الطلبات وتقييم أهلية المرشحين.
- ضمان عملية اختيار عادلة ومتسقة.
- التواصل مع المتقدمين المحتملين وعائلاتهم، والإجابة على الاستفسارات، وتقديم إرشادات واضحة حول متطلبات البرنامج وجداوله الزمنية.
- تنسيق جدولة المقابلات والحفاظ على سجلات دقيقة للمتقدمين.
- التعاون مع فريق البرنامج لدعم أهداف التسجيل وتحقيق تجربة إيجابية للمتقدمين.
- المساهمة في التحسين المستمر لإجراءات القبول وممارسات التواصل.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وقدرات خدمة عملاء لدعم المتقدمين المحتملين وأصحاب المصلحة.
- خبرة في القبول الدولي أو برامج التعليم العالمية، مع الإلمام بأنظمة تعليمية متنوعة.
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) للتفاعل المهني الواضح مع المتقدمين وفريق العمل.
- خلفية أو اهتمام في مجالات التعليم أو تنمية الشباب أو البرامج القيادية.
- القدرة على إدارة طلبات ومواعيد نهائية متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على السرية.
- الراحة في العمل المستقل عن بُعد، مع اتصال إنترنت موثوق وإلمام بالتقنيات الرقمية.
- درجة البكالوريوس في التعليم أو العلوم الاجتماعية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
- يفضّل (وليس إلزامياً) وجود خبرة سابقة في مجال القبول أو خدمات الطلاب أو تنسيق البرامج.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description GALI is a global leadership and mentorship program that prepares emerging leaders through immersive experiences and structured guidance. Participants engage with accomplished figures across public service, business, education, diplomacy, and civil society to gain practical insights and perspective. The program is designed to help young people build confidence, strengthen character, and develop a clear vision for purposeful leadership. GALI focuses on equipping future leaders with the skills and mindset needed to act responsibly and make a meaningful impact in a rapidly changing world.
Role Description The Admissions Officer is a remote, contract role responsible for managing the end-to-end admissions process for the GALI Mentorship Program. Day-to-day tasks include reviewing applications, assessing candidate eligibility, and ensuring a fair and consistent selection process. The role involves communicating with prospective applicants and their families, answering inquiries, and providing clear guidance on program requirements and timelines. The Admissions Officer will coordinate interview scheduling, maintain accurate applicant records, and collaborate with program staff to support enrollment targets and a positive applicant experience. This position also contributes to continuous improvement of admissions procedures and outreach practices.
Qualifications
- Strong interpersonal skills and customer service abilities to support prospective applicants and stakeholders.
- Experience with international admissions or global education programs, including familiarity with diverse educational systems.
- Excellent communication skills, both written and verbal, for clear, professional interaction with applicants and team members.
- Background or interest in education, youth development, or leadership programs.
- Ability to manage multiple applications and deadlines with attention to detail and confidentiality.
- Comfort working independently in a remote setting, with reliable internet access and digital literacy.
- Bachelor’s degree in education, social sciences, communications, or related field, or equivalent experience.
- Prior experience in admissions, student services, or program coordination is preferred but not mandatory.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459482635