فندق نوفا إم إيدچ باي روتانا تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض
Executive Secretary
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Nova M Hotel - Edge by Rotana في الرياض إلى توظيف سكرتير/ة تنفيذي/ة يتمتع/بحماس والتزام ومهارات تواصل استثنائية، وقادر/ة على تقديم مستويات متميزة من الخدمة والحلول الإبداعية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة ومراجعتها وإرسالها بأعلى مستوى ممكن من الجودة.
- إعداد وكتابة المراسلات الروتينية، وتقديم تفسيرات بسيطة للمستندات/المراسلات عند الطلب.
- مراجعة جميع البريد الوارد وترتيب الأولويات قبل تحويله إلى المدير العام.
- التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام بها (مثل طلبات العضوية، الإقامة، الكتيبات، إلخ).
- تحديث التقويم باستمرار لتسهيل جداول المواعيد والاجتماعات.
- إنشاء وصيانة مختلف ملفات/سجلات/قواعد بيانات جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها.
- كتابة الرسائل نيابة عن المدير العام.
- حضور الاجتماعات، وتسجيل المحاضر وتدوينها وتوزيعها، ومتابعة بنود العمل.
- تنظيم السفر والرحلات الخارجية نيابة عن المدير العام.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم كلية في التدريب على السكرتارية.
- خبرات سابقة ذات صلة.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على تدوين ملاحظات كافية في الاجتماع لإعداد سجل الأحداث.
- إجادة استخدام الكمبيوتر ومهارات طباعة دقيقة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- اللباقة والقدرة على العمل بإشراف محدود.
- التحفظ والقدرة على التعامل مع درجة عالية من السرية.
- استباقية عالية وشخصية منفتحة وجذابة وودودة.
- العمل بكفاءة تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
- روح الفريق والاهتمام بالجودة.
- فهم عمليات الفنادق.
- القدرة على التكيف.
- التركيز على العملاء.
- الدفع نحو النتائج.
- التواصل الفعال.
- التخطيط للأعمال.
- الإشراف على الأشخاص.
- الإشراف على العمليات.
- العمل الجماعي.
- تفهم الاختلافات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are currently seeking for an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills that prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.
As an Executive Secretary you are responsible to provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the executive office, whereby your role will include key responsibilities such as-
Education, Qualifications & Experiences
You should ideally have a college diploma in secretarial training and relevant previous experiences. You must also have fluency in both written and spoken English and the ability to take sufficient notes at a meeting to prepare record of events. Computer literate and sufficient typing skills to complete 60wpm accurately will be highly regarded.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be courteous, able to work with minimal supervision, be discreet and capable of dealing with a high level of confidentiality. You are an extremely proactive and ‘switched on’ person with an outgoing, charismatic and approachable character. You will work well under pressure in a fast paced environment and be a great team player with a concern for quality, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Adaptability
Customer Focus
Drive for Results
Effective Communication
Planning for Business
Supervising People
Supervising Operations
Teamwork
Understanding Differences
We are currently seeking for an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills that prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.
As an Executive Secretary you are responsible to provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the executive office, whereby your role will include key responsibilities such as-
- Ensure all outgoing correspondence is typed, proof read and dispatched to the highest possible standard
- Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents / correspondence if requested
- Review all incoming mail and prioritize before forwarding to the General Manager
- Act on routine standardized correspondence and inform the General Manager accordingly e.g. requests for membership, accommodation, brochures, etc.
- Keep calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules
- Establish and maintain various filing / records / database of business contacts, trace pending items and follow up as appropriate
- Compose letters on behalf of the General Manager
- Attend meetings, record, write and distribute the minutes and follow up on action items
- Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager
Education, Qualifications & Experiences
You should ideally have a college diploma in secretarial training and relevant previous experiences. You must also have fluency in both written and spoken English and the ability to take sufficient notes at a meeting to prepare record of events. Computer literate and sufficient typing skills to complete 60wpm accurately will be highly regarded.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be courteous, able to work with minimal supervision, be discreet and capable of dealing with a high level of confidentiality. You are an extremely proactive and ‘switched on’ person with an outgoing, charismatic and approachable character. You will work well under pressure in a fast paced environment and be a great team player with a concern for quality, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Adaptability
Customer Focus
Drive for Results
Effective Communication
Planning for Business
Supervising People
Supervising Operations
Teamwork
Understanding Differences
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458857184
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458857184