تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة DINGLI عن توفر وظيفة منسق لوجستي (Logistics Coordinator) في الرياض للسعوديين. يركز الدور على التواصل والتوثيق والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين وشركات الشحن والعملاء، ويتطلب إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات Microsoft Office.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، وتتبع حركة البضائع، وتحديث أصحاب المصلحة بانتظام
- التواصل مع شركات الشحن ووسطاء الجمارك والموردين والفرق الداخلية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة
- إعداد ومراجعة مستندات الشحن (مثل سندات الشحن والفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ)
- دعم عمليات التخليص الجمركي والتأكد من توافق جميع المستندات مع لوائح الجمارك السعودية
- الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة المستودعات/الخدمات اللوجستية
- إعداد التقارير وجداول البيانات والمراسلات باستخدام Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل احترافي وفقاً لآداب الهاتف والبريد الإلكتروني
- حل المشكلات والتأخيرات اللوجستية بسرعة
- دعم فريق المستودع في التوثيق والتنسيق حسب الحاجة
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية (إلزامي)
- دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الشحن. خبرة في التجارة الدولية أو الجمارك تعتبر ميزة قوية
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً (إلزامي)
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint). خبرة في أنظمة ERP أو WMS ميزة إضافية
- مهارات قوية في التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم، والقدرة على تعدد المهام
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a Saudi national to join our KSA team as a Logistics Coordinator. This role focuses on communication, documentation, and coordination with internal teams, suppliers, freight forwarders, and customers. The ideal candidate should be comfortable with phone and email communication, skilled in Microsoft Office, and familiar with international shipping and customs clearance processes.
Key Responsibilities
- Coordinate inbound and outbound shipments, track cargo movement, and provide regular updates to stakeholders
- Liaise with freight forwarders, customs brokers, suppliers, and internal teams via phone and email to ensure smooth logistics operations
- Prepare and review shipping documents (e.g., Bills of Lading, commercial invoices, packing lists, certificates of origin)
- Support customs clearance and ensure all documentation complies with Saudi customs regulations
- Maintain accurate records in the logistics/warehouse management system
- Prepare reports, spreadsheets, and correspondence using Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Respond to internal and external inquiries professionally, following proper email and phone etiquette
- Resolve logistics issues and delays promptly
- Support the warehouse team with documentation and coordination as needed
- Saudi national (required)
- Education: Diploma or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field is preferred
- Experience: 1-3 years in logistics, supply chain, or freight forwarding. International trade or customs experience is a strong plus
- Language: Fluent in English (written and spoken) - mandatory
- Technical Skills: Proficient in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint). ERP/WMS experience is a plus
- Soft Skills: Strong phone and email communication, attention to detail, organization, and ability to multitask
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461039157