📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Parsons Corporation تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في مكة وجدة

Document Controller
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة بارسونز (Parsons Corporation) تعلن عن وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يقوم منسق تدفق المستندات بين عمليات المشروع والتخصصات الهندسية وفريق البناء والإدارات الأخرى. يتطلب الدور معرفة بعمليات إدارة الوثائق والأنظمة الإلكترونية المستخدمة في إدارة الوثائق.

المهام والمسؤوليات

  • اختيار الموظفين لمهام المشروع لتلبية متطلبات العميل والمشروع ووضع معايير وأهداف عمل واضحة وموجزة.
  • تنفيذ حلول إدارة البيانات/الوثائق مع التركيز الأساسي على مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، وإدارة تطبيقات البيانات/الوثائق.
  • معالجة نوع واحد أو أكثر من المستندات عبر جميع الخطوات الإجرائية وفق إجراءات وإرشادات محددة، وضمان استيفاء متطلبات مراقبة الوثائق طوال المشروع.
  • استلام وتتبع ومراقبة المستندات باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيلها وصيانة قواعد البيانات وإنتاج السجلات والإرساليات والتقارير الأخرى حسب الحاجة، وإدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسب الآلي الأخرى.
  • مواكبة تقنيات وتقنيات وخدمات الإدارة ذات الصلة بمنطقة المسؤولية، والعمل مع الموظفين الآخرين لتطوير الخدمات وتحسينها، والاستجابة للبيئة التقنية المتغيرة والمشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة باحتياجات العملاء.
  • تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد مواقعها.
  • الحفاظ على نظام توزيع بيانات وجدول زمني معتمد للمشروع بناءً على متطلبات العميل والمشروع والإدارة والموردين، وتعديل النظام عند الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب، وتسريع مراجعة وتوقيع وإصدار المستندات الموردة والمنتجة داخلياً.
  • التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة المستندات وتعبئتها وتخزينها طويل الأمد أو التخلص منها عند الإغلاق، وإدارة التدمير المقرر للمستندات المؤرشفة وفق إرشادات الشركة و/أو العميل، وتقديم المساعدة في استرجاع المستندات.
  • مساعدة موظفي مراقبة الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع، والعمل كحلقة وصل بين مجموعة الدعم والموظفين في المقر والموقع، والتواصل مع المجموعات داخل المؤسسة وخارجها.
  • إتقان مهارات استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية ببرامج MS Windows وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات ذات الصلة، ومهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي والتنظيم والتعامل مع الآخرين مع القدرة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
  • إعداد التقارير المطلوبة.
  • استخدام برنامج ACONEX وبرامج EDMS المماثلة الأخرى بمهارة.
  • أداء المهام الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

الشروط والمتطلبات

  • درجة علمية في نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو إدارة الأعمال (BA) أو تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن سنتين في مشاريع البناء، وبالتحديد خبرة إدارية عبر فرق متعددة التخصصات.
  • مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

المهارات المطلوبة

  • يفضل الحصول على شهادة ACONEX أو برامج إدارة وثائق مماثلة.
  • يفضل امتلاك خبرة واسعة في عقود إدارة المشاريع/إدارة البناء (PM/CM) الهامة.
  • مهارات مثبتة في العمل الجماعي والإدارة.
  • خبرة مثبتة في العمل ضمن بيئة بناء معقدة.
  • القدرة على متابعة وتوصيل تعليمات العمل بوضوح في بيئة متعددة أصحاب المصلحة.
  • القدرة على العمل في مؤسسة مصفوفية (تقارير مزدوجة) والتفاعل مع الإدارة العليا، والتشاور والتحفيز والتفاوض بفعالية مع مجموعات العملاء والزملاء والموظفين والموردين والمقاولين.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت ضغط الوقت، وجدولة عبء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية، والقدرة على تحديد الأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our team! In this role you will be Coordinates the flow of documents between project operations, engineering disciplines, construction team, or other department groups.

Will have knowledge of both the work processes of document control and also the use of electronic systems used to manage documentation.

What You'll Be Doing

  • Selects personnel for project assignments to fulfill client and project requirements. Establishes clear/concise work standards and goals.
  • Implements document/data management solutions with a primary focus on document control and records management. Administers data/document management applications.
  • Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines. Ensures that pre-established document control requirements (e.g., which document numbering system will be used; how many and which signatures will be required for certain approvals, etc.) are satisfactorily met throughout the duration of the project.
  • Receives, tracks, and monitors documents using standard document management programs to register documents, maintain databases, and produces logs, transmittals, and other reports as required. Enters data and produces reports using other standard office automation or department-specific computer applications. Initiates and replies to routine correspondence related to area of responsibility.
  • Keeps abreast of department technologies, techniques, and services relevant to area of responsibility. Works with other staff members as needed to develop and improve services. Responds to changing technology environment and participates in decision making activities relating to customers’ needs.
  • Provides assistance to users in capturing and locating electronic information.
  • Maintains an established data distribution system and schedule for the assigned project based upon client, project, department, and supplier requirements. May revise system or schedule as required to ensure timely approvals and distribution. Expedites review, signature approval, and release of supplier and internally produced documents.
  • Verifies retention requirements, arranges document cataloging, packing, and long-term storage, or disposal of appropriate documents at time of closeout. Manages scheduled destruction of archived documents according to company and/or Client guidelines; provides assistance with document retrieval.
  • Assists junior document control staff to ensure effective implementation of project-specific procedures. Serves as liaison between support group, home office and field personnel. Interfaces with groups inside and outside the organization.
  • Proficient keyboard skills and a working knowledge of MS Windows and related word processing, spreadsheet, and database software is required. Good written and oral communication, organizational, and interpersonal skills, as well as a demonstrated ability to interact effectively with project personnel and management.
  • Prepare the needed reports.
  • Experienced in using ACONEX and other similar EDMS software.
  • Performs other responsibilities associated with this position as may be appropriate.


What Required Skills You'll Bring

  • Degree in MIS / BA or related discipline with minimum +2 years’ experience in construction projects, specifically management experience across multi-disciplinary teams.
  • Advantageous to have extensive experience of significant PM/CM contracts.
  • Strong communication skills in English, written and spoken.
  • Aconex certified or other software is preferred.


What Desired Skills You'll Bring

  • Demonstrated teamwork and management skills.
  • Proven experience of working within complex construction environment.
  • Ability to follow through & clearly deliver work instructions in a complex stakeholder environment.
  • Ability to work in a matrix organization (dual reporting). Ability to interact with senior-level management. Ability to consult, motivate, and negotiate effectively with client groups, co-workers, employees, vendors, and contractors.
  • Must function effectively under time constraints, schedule workload to meet deadlines, and have the ability to prioritize.
  • Strong problem-solving skills.


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation