شركة Integrated Personnel Services Limited تعلن عن وظيفة مساعد مدير في الظهران
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Integrated Personnel Services Limited عن فرصة عمل لوظيفة مساعد المدير (Assistant to Director) في الظهران، المملكة العربية السعودية، لدعم المدير في المهام الإدارية والمكتبية الشاملة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي الكامل للمدير.
- إدارة المواعيد والجداول والتقويم بكفاءة.
- تنسيق السفر المحلي والدولي بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والانتقالات والتأشيرات وجداول الرحلات.
- تنظيم الاجتماعات وإدارة الخدمات اللوجستية ومتابعة بنود العمل الناتجة.
- إعداد وتوحيد التقارير والمراسلات التجارية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 5 إلى 10 سنوات في وظيفة سكرتير أو مساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل.
- درجة الزمالة أو أعلى في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.
- مهارات ممتازة في إدارة المواعيد والجداول والتقويم.
- خبرة في تنسيق السفر التجاري الداخلي والدولي.
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وإدارة الخدمات اللوجستية.
- خبرة في إعداد وتوحيد التقارير والمراسلات التجارية.
- مهارات كتابية وشفهية ممتازة.
- مهارات تنظيمية وتخطيط وإدارة وقت قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات قوية في التنسيق وحل المشكلات وتعدد المهام.
عرض النص الأصلي للإعلان
📢 Job Opportunity - Senior Assistant to Director / Assistant to Director
We are looking for an experienced and highly organized Assistant to Director to provide comprehensive administrative and office management support to the Director.
Requirements:
- 5-10 years of experience in a Secretary, Executive Assistant, or similar administrative role.
- Associate degree or higher preferred in Office Management, Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
- Strong experience in providing administrative support to senior management.
- Excellent calendar, appointment, and schedule management skills.
- Experience coordinating domestic and international business travel, including flights, accommodation, transportation, visas, and itineraries.
- Ability to organize meetings, manage logistics, and follow up on action items.
- Experience preparing and consolidating reports and business correspondence.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational, planning, and time-management skills.
- High attention to detail and ability to maintain confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Strong coordination, problem-solving, and multitasking abilities.
📍 Location: Dhahran, Saudi Arabia
📩 Interested candidates may share their updated CV at: recruitment.ksa@ipsl-global.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458884144