تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريقنا في CareerForge Inc. كسكرتير/ة إداري/ة في عسير، المملكة العربية السعودية، وكن جزءًا أساسيًا من الحفاظ على تنظيم مكتبنا وسير العمل بكفاءة. ستقوم بإدارة المراسلات وتنسيق الجداول والحفاظ على السجلات الدقيقة لدعم العمليات اليومية. نحن ملتزمون ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة وتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات وجدولة المواعيد والمواعيد
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية
- إعداد وتدقيق المستندات والتقارير
- دعم العمليات المكتبية اليومية
- إدخال البيانات وحفظ السجلات
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0-1 سنة في مجال الإدارة أو السكرتارية
- معرفة عملية ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية
- الاهتمام بالتفاصيل وعقلية استباقية
المزايا
- تأمين صحي وأسنان ورؤية
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية مدفوعة
- خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة من الشركة
- مرونة العمل عن بُعد أو الهجين عند الاقتضاء
- بدل تجهيز مكتب منزلي لأيام العمل عن بُعد
- دعم التطوير المهني والتدريب
عرض النص الأصلي للإعلان
Join our team as an Administrative Secretary and become a key part of keeping our office organized and running efficiently. In this role, you'll manage correspondence, coordinate schedules, and maintain accurate records that support smooth daily operations across the company.
You'll work closely with staff across departments, handling everything from document preparation to data entry, while ensuring information stays organized and accessible. This role suits someone who enjoys structure, takes initiative, and is comfortable managing multiple priorities in a professional office setting.
Responsibilities:
- Manage correspondence, scheduling, and appointments
- Maintain digital and physical filing systems
- Prepare and proofread documents and reports
- Support day-to-day office operations
- Handle data entry and record-keeping
Requirements:
- 0-1 years of administrative or secretarial experience
- Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational and communication skills
- Detail-oriented with a proactive mindset
Benefits:
- Health, dental, and vision insurance
- Paid time off and paid holidays
- 401(k) retirement plan with company match
- Remote/hybrid work flexibility where applicable
- Home office equipment stipend for remote days
- Professional development and training support
We are proud to be an Equal Opportunity Employer committed to building a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetic information, or any other status protected by applicable law.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461047775