وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية وإدارة شاغرة لدى شركة بن زقر في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة بنزاغر تعلن عن توفر وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية وإداري عام في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
إدارة العمليات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية لدعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مثل أوراق الإجازات، كشوف الرواتب، عملية التوظيف الأولي، وشكاوى الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة قضايا علاقات الموظفين: تقديم المشورة الأولية للمديرين والموظفين، وحل مشكلات علاقات الموظفين الأساسية؛ إحالة القضايا المعقدة والتي تتطلب تحقيقًا إلى الزملاء الأكبر.
- تطوير السياسات والإجراءات: المساهمة في تطوير واختبار وصيانة الإجراءات والإرشادات لدعم المنظمة في تنفيذ السياسات الداخلية و/أو اللوائح الخارجية والامتثال لها.
- إدارة علاقات العملاء الداخليين: المساعدة في إدارة علاقات العملاء الداخليين من خلال دعم الآخرين في بناء علاقات عمل فعّالة.
- جمع البيانات وتحليلها: استخراج البيانات ذات الصلة من المعلومات المقدمة من الآخرين، وإدخالها في جداول بيانات أو نماذج قياسية.
- إعداد المستندات: استخدام برامج المكتب القياسية لإجراء التنسيق الأساسي للرسائل والمذكرات والتقارير الروتينية.
- الامتثال التشغيلي: اتباع إجراءات إلزامية محددة لضمان تنفيذ العمل وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة و/أو الالتزام بالقوانين التنظيمية الخارجية ومدونات السلوك الداخلية.
- إدارة كشوف الرواتب: إدخال بيانات الرواتب لدعم تقديم خدمات الرواتب بدقة وكفاءة.
- بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط التطويري، والتدريب الرسمي وغير الرسمي، والتوجيه. تطوير والحفاظ على فهم التكنولوجيا ذات الصلة واللوائح الخارجية وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر وحضور المؤتمرات وقراءة الوسائط المتخصصة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص مكافئ.
- خبرة أساسية في الأنظمة التشغيلية المكتبية/الإدارية.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE
To process the day-to-day operations related to Human Resources that support
the implementation of the HR Policies and Procedures such as leave time sheet, payroll, onboarding and employees' grievance.
RESPONSIBILITIES
Employee Relations Case Management
Provide first-line advice to managersand employees and resolve basic employee relations issues; refer complex issues,and cases that require investigation, to senior colleagues.
Policies and Procedures Development
Contribute to the development, testing, and maintenance of procedures and guidelines to support the organization in the implementation of, and compliance with, internal policies and/or external regulations.
Internal Client Relationship Management
Help manage internal client relationships by supporting others to build effective working relations.
Data Collection and Analysis
Extract relevantdata from information provided by others and input it into spreadsheets or standard formats.
Document Preparation
Use standardoffice software to carry out basic formatting of letters, memoranda, and routine reports.
OperationalCompliance
Follow a straightforward mandatory procedure to ensure that work is carried out to the requiredquality standards and/or to ensure adherence to external regulatory codes and internal codes of conduct.
Payroll Administration
Input payroll data to supportthe accurate and efficient deliveryof payroll services.
Personal Capability Building
Develop own capabilities by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal trainingand coaching. Develop and maintain an understanding of relevant technology, external regulation, and industry best practices throughongoing education, attendingconferences, and reading specialist media.
Qualifications:
Bachelor's Degree in Business Administrative or Human RecoursesEquivalent Discipline.
Basic experience of simple office/ operational systems.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458876690