تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة سلاسة (Salasa) عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في مدينة الرياض لفئة مساعد شؤون المواهب والثقافة (Talent & Culture Assistant) ضمن فريق الموارد البشرية والثقافة، لدعم الأنشطة الرئيسية في مجالات استقطاب المواهب، إشراك الموظفين، الفعاليات الداخلية، وعمليات شؤون المواهب والثقافة اليومية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد شؤون المواهب والثقافة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والثقافة، ودعم الأنشطة الرئيسية في مجالات استقطاب المواهب، إشراك الموظفين، الفعاليات الداخلية، وعمليات شؤون المواهب والثقافة اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا واستباقيًا ومهتمًا بالتفاصيل، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة مع ضمان إنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك البحث عن المرشحين، والتواصل، وتنسيق المقابلات، والمتابعة.
- التنسيق مع المرشحين ومديري التوظيف لضمان عملية توظيف سلسة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات التوظيف والمتابعات والتقارير بدقة.
- دعم مبادرات إشراك الموظفين وشؤون المواهب والثقافة.
- المساعدة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات والأنشطة الداخلية للموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات بما في ذلك الموردين والأماكن وتجهيزات الطعام والدعوات والمواد المطلوبة.
- دعم أنشطة توديع الموظفين والتقدير والتكريم.
- تنسيق الترتيبات الضيافية للزوار والمرشحين وضيوف العمل.
- متابعة المهام المسندة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد التواصلية عند الحاجة.
- دعم مشاريع شؤون المواهب والثقافة والمبادرات الأخرى المسندة.
- التواصل بشكل استباقي مع المدير المباشر حول التقدم والتحديات والتأخيرات المحتملة.
- الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
- أداء مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 1-2 سنوات في الموارد البشرية، استقطاب المواهب، شؤون المواهب والثقافة، إشراك الموظفين، أو دور مماثل.
- خبرة سابقة في تنسيق التوظيف وإدارة المرشحين.
- يفضل خبرة في دعم الفعاليات الداخلية وأنشطة إشراك الموظفين.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إحساس قوي بالملكية والمساءلة والمتابعة.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ المبادرة.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Role
We are looking for a Talent & Culture Assistant to join our People & Culture team and support key activities across Talent Acquisition, Employee Engagement, Internal Events, and day-to-day Talent & Culture operations.
The ideal candidate is organized, proactive, detail-oriented, and able to manage multiple priorities while ensuring tasks are completed accurately and on time.
Key Responsibilities
- Support recruitment activities, including candidate sourcing, communication, interview coordination, and follow-ups.
- Coordinate with candidates and hiring managers to ensure a smooth and timely recruitment process.
- Maintain accurate recruitment records, trackers, and reports.
- Support employee engagement and Talent & Culture initiatives.
- Assist in planning, coordinating, and executing internal employee events and activities.
- Coordinate event logistics, including vendors, venues, catering, invitations, and required materials.
- Support employee farewell, recognition, and appreciation activities.
- Coordinate hospitality arrangements for visitors, candidates, and business guests.
- Follow up on assigned tasks and ensure deadlines are met.
- Prepare reports, presentations, and communication materials when required.
- Support Talent & Culture projects and other assigned initiatives.
- Proactively communicate progress, challenges, and potential delays to the direct manager.
- Maintain confidentiality of employee and company information.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.
- 1-2 years of relevant experience in Human Resources, Talent Acquisition, Talent & Culture, Employee Engagement, or a similar role.
- Previous experience in recruitment coordination and candidate management.
- Experience supporting internal events and employee engagement activities is preferred.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong ownership, accountability, and follow-through.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and take initiative.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Fluency in Arabic and English.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458890594