وظيفة مسؤول مشتريات لدى Abdullah A. Al-Barrak & Son Co. في الخبر
تفاصيل الوظيفة
شركة عبد الله أ. البراك وابنه تعلن عن وظيفة مسؤول مشتريات في الخبر، المنطقة الشرقية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مسؤول المشتريات مسؤولية البحث عن المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لتنفيذ المشاريع وشرائها وتسريع وصولها، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وبأفضل تكلفة تنافسية وفقًا لمواصفات المشروع وإجراءات المشتريات.
المهام والمسؤوليات
- معالجة طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء للمواد/الخدمات الخاصة بالمشاريع.
- البحث عن موردين معتمدين والحصول على عروض أسعار تنافسية من الموردين والمقاولين من الباطن.
- التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم مع الموردين.
- متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد بما يتوافق مع جدول المشروع.
- حفظ سجلات المشتريات وملفات الموردين وسجلات تتبع أوامر الشراء.
- التنسيق مع قسم الجودة/المستودع للتحقق من استلام المواد وفقًا لأوامر الشراء والمواصفات.
- التواصل مع فرق التخطيط والموقع لمواءمة المشتريات مع مواعيد الاحتياجات المادية.
- دعم تقييم الموردين والحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع.
- دعم تتبع التكاليف وإعداد التقارير للمواد/الخدمات المشتراة.
- حل التناقضات في التسليم والتلفيات وعدم مطابقة الموردين.
- دعم التنسيق لوثائق الجمارك/الاستيراد حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات/الشراء في مشاريع EPC أو الإنشاءات الصناعية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- الكفاءات الأساسية: التفاوض، الاهتمام بالتفاصيل، مهارات التواصل، إدارة الوقت، حل المشكلات، المسؤولية.
- المهارات التقنية: إجراءات المشتريات والشراء، البحث عن الموردين والتفاوض، تخطيط احتياجات المواد (MRP)، أنظمة ERP/المشتريات، توثيق العقود وأوامر الشراء، إكسل متقدم (Advanced).
عرض النص الأصلي للإعلان
Duties & Responsibilities:
Process purchase requisitions and prepare purchase orders for project materials/services. Source and obtain competitive quotations from approved vendors and subcontractors. Negotiate pricing, terms, and delivery schedules with suppliers. Expedite purchase orders to ensure on-time delivery aligned with the project schedule. Maintain procurement records, vendor files, and purchase order tracking logs. Coordinate with QC/warehouse to verify material receipt against POs and specifications. Liaise with planning and site teams to align procurement with material requirement dates. Support vendor evaluation and maintain the approved vendor list. Ensure procurement activities comply with company procedures and project requirements. Support cost tracking and reporting for procured materials/services. Resolve delivery discrepancies, damages, and supplier non-conformances. Support customs/import documentation coordination as required.
Requirements
Experience: 5+ years of experience in procurement/purchasing on EPC or industrial construction projects.
Education:
Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain, Engineering, or a related field.
Required Skills & Abilities:
1- Core Competencies:
Negotiation Attention to Detail Communication Skills Time Management Problem Solving Accountability
2- Technical Skills:
Procurement & Purchasing Processes Vendor Sourcing & Negotiation Material Requirement Planning (MRP) Coordination ERP/Procurement Systems Contract & PO Documentation MS Excel (Advanced)
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461201482