Norconsult Telematics تعلن عن وظيفة مدير مشاريع العقود والتحكم بالتغيير (اتصالات) في الرياض
تفاصيل الوظيفة
Norconsult Telematics تعلن عن وظيفة مدير العقود والتحكم في التغيير (اتصالات) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
قيادة وإدارة حوكمة العقود والامتثال والإدارة وأنشطة إدارة التغيير للعقود المبرمة بين العميل (قطاع الاتصالات) والشركات المتخصصة والشركات التابعة الأخرى الداعمة للبرنامج. ضمان التحكم الفعّال في الالتزامات التعاقدية والنطاق والتغييرات والمخاطر والمتطلبات التجارية بما يتوافق مع أهداف البرنامج. تقديم التقارير إلى رئيس مراقبة المشروع بشأن أنشطة إدارة العقود والحوكمة والامتثال والتحكم في التغيير.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة عمليات فعّالة لحوكمة العقود وإدارتها طوال دورة حياة العقد.
- التنسيق مع الإدارات القانونية والتعاقدات والمالية والمشتريات والهندسة والمشروع وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن صياغة ومراجعة وتنفيذ وتطبيق العقود.
- تمثيل مكتب إدارة المشاريع (PMO) في مناقشات العقود والمفاوضات والتعديلات والتجديدات والتحديثات.
- مراجعة العقود لضمان وضوح النطاق والمسؤوليات والتسليمات ومؤشرات الأداء (SLAs/KPIs) والمعالم والشروط التجارية ومتطلبات الحوكمة.
- الحفاظ على سجل شامل للعقود يغطي الالتزامات والمعالم والتسليمات والموافقات والمخاطر والتغييرات والإجراءات المعلقة.
- مراقبة الأداء التعاقدي والامتثال، وتحديد الانحرافات والمخاطر والنزاعات والتعرضات التعاقدية المحتملة.
- إنشاء وإدارة عملية قوية للتحكم في تغيير العقود تشمل النطاق والتكلفة والجدول الزمني والمسؤوليات والالتزامات التعاقدية.
- مراجعة وتقييم طلبات التغيير والتباينات والتعديلات ومتطلبات النطاق الجديد.
- التنسيق مع فرق المشروع والفنية لتقييم أثر التغييرات على النطاق والتكلفة والجدول الزمني والموارد والمخاطر والالتزامات التعاقدية.
- قيادة إعداد ومراجعة تعديلات العقود وأوامر التغيير والملاحق المطلوبة للتغييرات في النطاق أو المسؤوليات.
- الحفاظ على سجلات التغيير التعاقدية وضمان حصول جميع التغييرات على الموافقات المناسبة وإدراجها رسميًا في الوثائق التعاقدية.
- مراقبة الامتثال التعاقدي وتحديد المخاطر القانونية والتجارية والتشغيلية والامتثالية بشكل استباقي ورفعها.
- التنسيق مع الإدارات القانونية/التعاقدات وأصحاب المصلحة في المشروع لحل المطالبات التعاقدية والنزاعات والغموض ومسائل عدم الامتثال.
- الحفاظ على مستودع مركزي للعقود والتعديلات والملاحق وطلبات التغيير وسجلات الامتثال والوثائق الداعمة.
- إعداد تقارير إدارية تغطي حالة العقود والامتثال والتغييرات والمخاطر والمطالبات والقضايا والإجراءات المعلقة.
- ضمان استيفاء حوكمة العقود والتوثيق والتقارير والسجلات لمتطلبات البرنامج والتدقيق والإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو الهندسة، أو الإدارة التجارية، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال إدارة العقود، ويفضل أن تكون في قطاع الاتصالات، أو نشر الشبكات، أو تقنية المعلومات والاتصالات، أو البنية التحتية، أو برامج التكنولوجيا واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في إدارة العقود والحوكمة والامتثال وإدارة التغيير والتباينات والتعديلات ومفاوضات العقود.
- خبرة في إدارة العقود المرتبطة بمشاريع البنية التحتية للاتصالات/الشبكات الكبيرة والمعقدة أمر مرغوب فيه للغاية.
- فهم قوي لهياكل العقود والالتزامات التعاقدية والشروط التجارية ومؤشرات الأداء (SLAs/KPIs) والتحكم في التغيير وإدارة المخاطر.
- خبرة في العمل مع الإدارات القانونية والمالية والمشتريات والهندسة ومكتب إدارة المشاريع (PMO) والموردين وكبار أصحاب المصلحة.
- خبرة في المملكة العربية السعودية ومعرفة بالممارسات التعاقدية المطبقة على مشاريع البنية التحتية للاتصالات في المملكة مفضلة.
- مهارات تحليلية وتفاوضية قوية، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة.
- مهارات قيادية وشخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية عبر مستويات تنظيمية متعددة.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض التقديمية، مع إتقان قوي لبرامج Microsoft PowerPoint وExcel وWord.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي. إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Objective
Lead and manage contract governance, compliance, administration, and change management activities for contracts between client (Telecom) and Specialized and other subsidiaries supporting the Program. Ensure contractual obligations, scope, changes, risks, and commercial requirements are effectively controlled and aligned with program objectives. Report to the Project Control Head on contract management, governance, compliance, and change control activities.
Job Description & Responsibilities:
- Establish and maintain effective contract governance and administration processes throughout the contract lifecycle.
- Coordinate with Legal, Contracts, Finance, Procurement, Engineering, Project, and other stakeholders on contract drafting, review, execution, and implementation.
- Represent the PMO in contract discussions, negotiations, amendments, renewals, and updates.
- Review contracts to ensure clear scope, responsibilities, deliverables, SLAs/KPIs, milestones, commercial terms, and governance requirements.
- Maintain a comprehensive contract register covering obligations, milestones, deliverables, approvals, risks, changes, and outstanding actions.
- Monitor contractual performance and compliance, identifying deviations, risks, disputes, and potential contractual exposure.
- Establish and manage a robust contract change control process covering scope, cost, schedule, responsibilities, and contractual obligations.
- Review and assess change requests, variations, amendments, and new scope requirements.
- Coordinate with project and technical teams to assess the impact of changes on scope, cost, schedule, resources, risks, and contractual obligations.
- Lead the preparation and review of contract amendments, change orders, and annexes required for changes in scope or responsibilities.
- Maintain contract change logs and ensure all changes receive appropriate approvals and are formally incorporated into contractual documentation.
- Monitor contractual compliance and proactively identify and escalate legal, commercial, operational, and compliance risks.
- Coordinate with Legal/Contracts and project stakeholders to resolve contractual claims, disputes, ambiguities, and non-compliance matters.
- Maintain a centralized repository of contracts, amendments, annexes, change requests, compliance records, and supporting documentation.
- Develop management reports covering contract status, compliance, changes, risks, claims, issues, and outstanding actions.
- Ensure contract governance, documentation, reporting, and records meet program, audit, and management requirements.
Qualifications & Experience:
- Bachelor's degree in Law, Business Administration, Finance, Engineering, Commercial Management, or a related discipline.
- 10+ years of relevant experience in contract management, preferably within telecom, network deployment, ICT, infrastructure, or large-scale technology programs.
- Proven experience in contract administration, governance, compliance, change management, variations, amendments, and contract negotiations.
- Experience managing contracts associated with large and complex telecom/network infrastructure projects is highly desirable.
- Strong understanding of contract structures, contractual obligations, commercial terms, SLAs/KPIs, change control, and risk management.
- Experience working with Legal, Finance, Procurement, Engineering, PMO, vendors, and senior stakeholders.
- Experience in Saudi Arabia and knowledge of contractual practices applicable to telecom infrastructure projects in KSA is preferred.
- Strong analytical, negotiation, problem-solving, and stakeholder-management skills.
- Excellent leadership and interpersonal skills with the ability to operate effectively across multiple organizational levels.
- Excellent reporting and presentation skills with strong proficiency in Microsoft PowerPoint, Excel, and Word.
- Excellent written and verbal communication skills. Fluent English is mandatory; Arabic is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4451501206