تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Wardat Almashreq إلى تعيين محاسب أول (Senior Accountant) في الرياض، السعودية، للإشراف على عمليات الحسابات الدائنة وضمان دقة المعالجة والامتثال للسياسات المالية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة الحسابات الدائنة اليومية وضمان معالجة جميع الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة عملية المطابقة الثلاثية بين أوامر الشراء وإيصالات الاستلام وفواتير الموردين.
- التحقيق في تناقضات الفواتير وحلها بالتنسيق مع المشتريات والمستودعات والإدارات الأخرى.
- إدارة أنشطة إقفال الحسابات الدائنة نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وتصفية البنود المعلقة.
- إعداد ومراجعة خطط الدفع للموردين بناءً على تواريخ الاستحقاق والموافقات والسيولة النقدية.
- مراجعة مدفوعات الموردين لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لسير عمل الموافقات.
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ومعالجة الاستفسارات والتصعيد المتعلق بالدفع.
- إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين وحل الفروق المعلقة.
- مراجعة المعاملات بالعملات الأجنبية وضمان المعالجة المحاسبية السليمة لفروق أسعار الصرف.
- مراقبة شيخوخة الحسابات الدائنة وتحديد المخاطر المتعلقة بالأرصدة المتأخرة والتعرض للموردين.
- إعداد التقارير الدورية والتسويات والتحليلات لعرضها على الإدارة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية ومتطلبات فصل المهام.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بتقديم الوثائق والمعلومات المطلوبة.
- توجيه ودعم أعضاء الفريق الأقل خبرة وضمان استمرارية العمليات أثناء غياب الموظفين.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالمنصب يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة.
- يفضل الخبرة في بيئات التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو الصناعات الغذائية.
- معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والمطابقة الثلاثية والاستحقاقات والتسويات ولوائح ضريبة القيمة المضافة.
- خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) والبرامج المالية.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إدارة الحسابات الدائنة.
- التسوية المالية وإعداد التقارير.
- الكفاءة في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP).
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
- المهارات التحليلية وحل المشكلات.
- الانتباه للتفاصيل والدقة.
- إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الوعي بالضوابط الداخلية والامتثال.
- إدارة علاقات الموردين.
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- التنسيق الجماعي والقيادة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented Senior Accountant to oversee accounts payable operations, ensure accurate and timely processing of supplier transactions, maintain strong internal controls, and support month-end closing activities while managing vendor relationships and ensuring compliance with company policies and financial procedures.
Key Responsibilities
- Oversee daily accounts payable activities and ensure all invoices are processed accurately and on time
- Review and control the three-way matching process between purchase orders, goods receipts, and supplier invoices
- Investigate and resolve invoice discrepancies in coordination with Procurement, Warehouse, and other relevant departments
- Manage month-end accounts payable closing activities, including accruals, reconciliations, and clearing outstanding items
- Prepare and review vendor payment plans based on due dates, approvals, and cash flow requirements
- Review supplier payments to ensure accuracy, completeness, and compliance with approval workflows
- Maintain strong relationships with suppliers and handle payment-related inquiries and escalations
- Perform supplier statement reconciliations and resolve outstanding differences
- Review foreign currency transactions and ensure proper accounting treatment of exchange rate differences
- Monitor accounts payable aging and identify risks related to overdue balances and vendor exposure
- Prepare periodic reports, reconciliations, and analysis for management review
- Ensure compliance with company policies, internal controls, and segregation of duties requirements
- Support internal and external audits by providing required documentation and information
- Guide and support junior team members while ensuring continuity of operations during staff absences
- Perform any other duties related to the position as assigned by management
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum 3 years of experience in Accounts Payable
- Experience in manufacturing, FMCG, or food industry environments is preferred
- Strong knowledge of accounts payable processes, three-way matching, accruals, reconciliations, and VAT regulations
- Experience working with ERP systems and financial software
- Advanced proficiency in Microsoft Excel
- Good communication skills in English
Required Skills
- Accounts payable management
- Financial reconciliation and reporting
- ERP systems proficiency
- Advanced Microsoft Excel skills
- Analytical and problem-solving skills
- Attention to detail and accuracy
- Time management and deadline management
- Internal controls and compliance awareness
- Vendor relationship management
- Communication and stakeholder management
- Team coordination and leadership
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459511361