وظيفة مساعد مدير تحليلات المشتريات والتقارير لدى Team Saudi بالرياض
Assistant Manager, Procurement Analytics & Reporting (1286)
تفاصيل الوظيفة
شركة Team Saudi، في الرياض، تبحث عن مساعد مدير لتحليلات المشتريات والتقارير (Assistant Manager, Procurement Analytics & Reporting). تهدف الوظيفة إلى دعم وظيفة تخطيط المشتريات والتقارير من خلال تطوير وتحليلات ولوحات بيانات وتقارير تمكّن الشفافية ومراقبة الأداء واتخاذ القرارات المستنيرة عبر SOPC والاتحادات.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وصيانة تحليلات المشتريات ولوحات البيانات وأدوات التقارير التي تغطي مؤشرات تخطيط المشتريات والإنفاق والطلب والأداء والامتثال.
- ترجمة بيانات المشتريات إلى رؤى واضحة ومنظمة وقابلة للتنفيذ للإدارة والجمهور التنفيذي.
- ضمان توافق التحليلات ولوحات البيانات مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المعتمدة واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وأطر التقارير.
- دعم التحسين المستمر لمنهجيات التحليلات ومعايير التصور وتنسيقات التقارير.
- إعداد تقارير أداء المشتريات الدورية التي تسلط الضوء على التقدم مقابل الخطط والأهداف والمؤشرات المعتمدة.
- تتبع قيمة المشتريات المقدمة، بما في ذلك التوفير وتجنب التكاليف وفوائد تجميع الطلب ونتائج التوريد.
- دعم إعداد تقارير تنفيذية للمدير الأول والمدير وكبير مسؤولي الدعم (CSSO)، مع تسليط الضوء على الاتجاهات الرئيسية والمخاطر والإنجازات والتدخلات المطلوبة.
- مراقبة عبء عمل المشتريات وحالة الأنابيب وتقدم التنفيذ من خلال تقارير منظمة.
- الحفاظ على مجموعات بيانات المشتريات ومستودعات التقارير، وضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها عبر دورات التقارير.
- التحقق من مصادر البيانات والافتراضات والحسابات المستخدمة في تقارير ولوحات بيانات المشتريات.
- التنسيق مع عمليات المشتريات وتخطيط الفئات والفرق المالية لتسوية البيانات وحل التناقضات.
- توثيق منهجيات التقارير والتعريفات وقواعد حوكمة البيانات.
- دعم مراقبة وإعداد تقارير مؤشرات الامتثال للمشتريات ونتائج التدقيق والمقاييس المتعلقة بالمخاطر.
- إعداد مدخلات التقارير لمنتديات الحوكمة وعمليات التدقيق والمراجعات الداخلية بالتنسيق مع GRC والتدقيق الداخلي.
- ضمان توافق تقارير المشتريات مع متطلبات الحوكمة والسياسات ومعايير التقارير المعتمدة.
- الرد على طلبات التحليلات والتقارير من قيادة المشتريات وأصحاب المصلحة المعنيين.
- دعم توصيل أداء المشتريات والرؤى بطريقة واضحة وموجزة ومهنية.
- تقديم دعم تحليلي للمراجعات المخصصة والعروض التقديمية ومبادرات دعم القرار.
- دعم استخدام وتعزيز قدرات تقارير المشتريات داخل ERP / SAP وأدوات BI.
- التنسيق مع فرق تقنية المعلومات والبيانات لمعالجة مشكلات أنظمة التقارير أو التحسينات أو فرص الأتمتة.
- دعم اختبار والتحقق من مخرجات تقارير المشتريات أثناء ترقيات الأنظمة أو التغييرات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Support the Procurement Planning & Reporting function by developing, maintaining, and enhancing procurement analytics, dashboards, and reports that enable transparency, performance oversight, and informed decision-making across SOPC and federations. The role ensures that procurement data is translated into structured insights covering demand, spend, performance, compliance, and value delivery, while maintaining data integrity, consistency, and alignment with governance and reporting standards.
Job Specific Accountabilities
Procurement Analytics & Dashboard Development
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
Support the Procurement Planning & Reporting function by developing, maintaining, and enhancing procurement analytics, dashboards, and reports that enable transparency, performance oversight, and informed decision-making across SOPC and federations. The role ensures that procurement data is translated into structured insights covering demand, spend, performance, compliance, and value delivery, while maintaining data integrity, consistency, and alignment with governance and reporting standards.
Job Specific Accountabilities
Procurement Analytics & Dashboard Development
- Develop and maintain procurement analytics, dashboards, and reporting tools covering procurement planning, spend, demand, performance, and compliance indicators.
- Translate procurement data into clear, structured, and actionable insights for management and executive audiences.
- Ensure analytics and dashboards are aligned with approved procurement KPIs, SLAs, and reporting frameworks.
- Support continuous enhancement of analytics methodologies, visualization standards, and reporting formats.
- Prepare periodic procurement performance reports highlighting progress against plans, targets, and approved KPIs.
- Track procurement value delivery, including savings, cost avoidance, demand aggregation benefits, and sourcing outcomes.
- Support preparation of executive-level reports for the Senior Manager, Director, and CSSO, highlighting key trends, risks, achievements, and required interventions.
- Monitor procurement workload, pipeline status, and execution progress through structured reporting.
- Maintain procurement datasets and reporting repositories, ensuring data accuracy, completeness, and consistency across reporting cycles.
- Validate data sources, assumptions, and calculations used in procurement reports and dashboards.
- Coordinate with procurement operations, category planning, and finance teams to reconcile data and resolve discrepancies.
- Document reporting methodologies, definitions, and data governance rules.
- Support monitoring and reporting of procurement compliance indicators, audit findings, and risk metrics.
- Prepare reporting inputs for governance forums, audits, and internal reviews in coordination with GRC and Internal Audit.
- Ensure procurement reports align with governance requirements, policies, and approved reporting standards.
- Respond to analytics and reporting requests from procaurement leadership and relevant stakeholders.
- Support communication of procurement performance and insights in a clear, concise, and professional manner.
- Provide analytical support for ad-hoc reviews, presentations, and decision-support initiatives.
- Support utilization and enhancement of procurement reporting capabilities within ERP / SAP and BI tools.
- Coordinate with IT and data teams to address reporting system issues, enhancements, or automation opportunities.
- Support testing and validation of procurement reporting outputs during system upgrades or changes.
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460294145
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460294145
