وظيفة مدير الاستشارات القانونية (سعودي) شاغرة لدى شركة cander في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة cander تعلن عن وظيفة مدير استشاري قانوني (Legal Advisory Manager) للسعوديين فقط، في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
المستشار القانوني هو ممارس قانوني مبتدئ ووظيفة دعم إداري ضمن الفريق القانوني. يشمل هذا الدور مهام وخدمات قانونية معينة مثل إجراء البحوث القانونية، إعداد والتفاوض على المستندات القانونية، مهام اعرف عميلك (KYC) والعناية الواجبة، وتقديم بعض الاستشارات القانونية الأساسية. كما يتضمن الإشراف على إدارة وتنظيم وسلامة المستندات القانونية داخل القسم القانوني. المرشح المثالي سيكون لديه خلفية قوية في التوثيق القانوني والامتثال وإدارة المشاريع، لضمان دقة المستندات وسهولة الوصول إليها وامتثالها للقوانين واللوائح ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في المشاريع الرئيسية التي يسندها إليهم مدير الشؤون القانونية.
- إنجاز المهام المختلفة لتحقيق أهداف واستراتيجيات وأولويات الشركة.
- الحفاظ على التفاعل المؤسسي السليم مع الهيئات الحكومية المحلية والإقليمية والدولية والهيئات التشريعية والمجتمع بشكل عام.
- إظهار الكفاءة في أداء جميع وظائف الدعم الإداري.
- أداء جميع المهام بمعايير عالية وفقًا لما يسنده إليهم الأعضاء الكبار في الفريق القانوني.
- تطوير وتنفيذ أنظمة لتنظيم وتخزين واسترجاع المستندات القانونية، مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
- إنشاء وتحديث سياسات وإجراءات التوثيق لتحسين الكفاءة وضمان الامتثال للمعايير القانونية.
- العمل بشكل وثيق مع الموظفين الآخرين لجمع المستندات اللازمة وتقديم الدعم للعمليات القانونية.
- دعم أعضاء الفريق في إدارة المستندات بأفضل الممارسات واستخدام أنظمة إدارة المستندات.
- ضمان الاحتفاظ بالمستندات القانونية وإتلافها بشكل صحيح وفقًا للقوانين المعمول بها وسياسات الشركة.
- المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ويسهل الوصول إليها.
- البقاء على اطلاع دائم باتجاهات التكنولوجيا القانونية، وتقييم وتنفيذ أدوات إدارة المستندات الجديدة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو مؤهل قانوني أساسي آخر، أو خبرة قانونية واسعة دون الحصول على هذه المؤهلات.
- خبرة من 2 إلى 6+ سنوات. يجب أن يكون لدى المساعد القانوني (Paralegal) خبرة في مكتب محاماة أو قسم قانوني في شركة، حيث شغل أدوارًا متزايدة المسؤولية مثل مدير قانوني، مساعد قانوني مبتدئ، مساعد قانوني و/أو مساعد قانوني أول.
- خبرة مثبتة كعضو مبتدئ في فريق قانوني، ويفضل في صناعة أو مؤسسة مماثلة.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية.
- الكفاءة في الصياغة وإدارة المستندات.
- قدرة قوية على دعم الأعضاء الكبار في الفريق القانوني وتوقع متطلبات المشروع.
- معرفة متطلبات الامتثال والتنظيم المتعلقة بإدارة المستندات.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام برامج إدارة المستندات ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية وحل المشكلات.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
A Legal advisor is a junior legal practitioner and administrative support function of the legal team. This role includes certain legal tasks and services, such as undertaking legal research, preparing and negotiating legal documents, KYC and due diligence functions and giving some basic legal advice. The role also includes overseeing the management, organization, and integrity of legal documents within the Legal Department.
The ideal candidate will have a strong background in legal documentation, compliance, and project management, ensuring that all documents are accurate, accessible, and compliant with relevant laws and regulations.
Responsibilities
- Assisting with key projects assigned to them by the Legal Director.
- Completing various tasks to accomplish corporate goals, strategies and priorities.
- Maintaining proper corporate interactions with the relevant local, regional and international governmental bodies, legislatures and the community at large.
- Demonstrating competency in undertaking all forms of administrative support functions; and
- Performing all tasks to a high standard assigned to them by the senior members of the legal team.
- Develop and implement systems for organizing, storing, and retrieving legal documents, ensuring compliance with internal policies and external regulations.
- Create and update documentation policies and procedures to improve efficiency and ensure compliance with legal standards.
- Work closely with other staff to gather necessary documentation and provide support for legal processes.
- Support team members in document management with the best practices and the use of document management systems.
- Ensure proper retention and destruction of legal documents in accordance with applicable laws and company policies.
- Assist in preparing for audits by maintaining organized and accessible records.
- Stay up to date with legal technology trends, evaluating and implementing new document management tools as needed.
Experience
- Bachelor's degree in law or other basic legal qualification or extensive legal experience without obtaining such qualifications.
- 2-6+ years. A Paralegal will have experience in a law firm or corporate legal department, where they have held roles of increasing responsibility, as legal manager, junior Paralegal, Paralegal and/or senior Paralegal.
- Proven experience as a junior member of a legal team, preferably in a similar industry or organization.
- Excellent communication skills, with the ability to effectively interact with individuals at all levels of the organization.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize and manage multiple projects and deadlines.
- Proficiency in drafting and document management.
- Strong ability to support the senior members of the legal team and anticipate project requirements.
- Knowledge of compliance and regulatory requirements related to document management.
- Proficient in document management software and Microsoft Office Suite.
- Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459501826