وظيفة أخصائي حسابات دائنة شاغرة بالرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن أخصائي حسابات دائنين (Accounts Payable Specialist) للانضمام إلى فريقنا في الرياض، السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إعداد التقارير المالية والبيانات، وتنفيذ تسويات الحسابات البنكية، وإجراء المراجعات الدورية، ويتطلب ذلك مهارات تواصل قوية وفطنة تجارية عالية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة الفواتير وإدخال البيانات: استلام فواتير الموردين والتحقق من اكتمالها ومطابقتها لأوامر الشراء وتقارير الاستلام.
- إدخال الفواتير والسندات المالية بدقة في النظام المحاسبي.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم (ورقي ورقمي) لجميع الفواتير والسجلات المالية.
- دعم المدفوعات وصندوق المصروفات النثرية: إعداد سندات الصرف والتحويلات البنكية تحت إشراف المحاسب الأول.
- مراجعة وتدقيق إيصالات صندوق المصروفات النثرية ومطالبات النفقات البسيطة.
- التواصل مع الموردين لمتابعة الفواتير وتقديم كشوفات الحسابات عند الطلب.
- التسوية الأساسية والتدقيق: المساعدة في تسوية كشوفات حسابات الموردين مع السجلات الداخلية للشركة.
- التأكد من وجود جميع الأختام والتوقيعات المطلوبة على المستندات قبل تقديمها للموافقة.
- أداء أي مهام محاسبية أو إدارية أساسية أخرى يكلف بها من المشرف المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية والدوريات.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint وغيرها).
- إجادة اللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The ideal candidate will be involved with preparing financial reports and statements, bank reconciliations, and conducting cyclical audits. Moreover, the candidate must have strong interpersonal skills and possess a strong business acumen.
Key Responsibilities
- Invoice Processing & Data Entry:
- Receive vendor invoices and verify their completeness and matching with purchase orders and receiving reports.
- Accurately enter invoices and financial vouchers into the accounting system.
- Maintain an organized physical and digital filing system for all invoices and financial records.
- Payment & Petty Cash Support:
- Draft payment vouchers and bank transfers under the supervision of the Senior Accountant.
- Review and audit petty cash receipts and minor expense claims.
- Communicate with suppliers to follow up on invoices and provide account statements upon request.
- Basic Reconciliation & Audit:
- Assist in reconciling vendor account statements with internal company records.
- Ensure all required stamps and signatures are present on all documents prior to submitting them for approval.
- Perform any other basic accounting or administrative tasks as assigned by the direct supervisor.
Qualifications
- Bachelor's degree in accounting or related field.
- Ability to interpret and analyze financial statements and periodicals.
- Fluency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Fluent in English.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462142053