وظيفة موظف مكتب خلفي شاغرة لدى 2P Perfect Presentation في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة 2P Perfect Presentation عن توفر وظيفة 'موظف دعم مكتبي (Back Office Agent)' في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إنجاز مهام المكتب الخلفي وضمان معالجة جميع الطلبات ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- مراجعة والتحقق من معلومات العملاء والمستندات الداعمة.
- جمع وتنظيم وتحليل البيانات التشغيلية لدعم القرارات التجارية.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة.
- إنشاء وصيانة التقارير باستخدام Microsoft Office Excel و PowerPoint.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل طلبات العملاء والمشكلات التشغيلية.
- اتباع الإجراءات والسياسات ومعايير الجودة المعتمدة.
- مراقبة الطلبات المعلقة وضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب.
- الحفاظ على السرية والدقة عند التعامل مع معلومات العملاء.
- دعم التحسين المستمر لعمليات المكتب الخلفي وتجربة العملاء.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في المكتب الخلفي، خدمة العملاء، مركز الاتصال، العمليات، أو معالجة البيانات مفضلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير وحل المشكلات.
- معرفة جيدة بـ Microsoft Office (Excel, PowerPoint) بما في ذلك إدارة البيانات والصيغ وإعداد التقارير.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented and organized Back Office Agent to join our team and support daily operations by handling customer requests, processing transactions, maintaining accurate records, analyzing data, and coordinating with internal teams.
Key Responsibilities:
- Handle back-office tasks and ensure all requests are processed within the required timelines.
- Review and verify customer information and supporting documents.
- Collect, organize, and analyze operational data to support business decisions.
- Prepare daily, weekly, and monthly reports as required.
- Create and maintain reports using Microsoft Office Excel and PowerPoint.
- Coordinate with internal departments to resolve customer requests and operational issues.
- Follow established procedures, policies, and quality standards.
- Monitor pending requests and ensure timely follow-up and closure.
- Maintain confidentiality and accuracy when handling customer information.
- Support continuous improvement of back-office processes and customer experience.
Requirements
- Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Previous experience in Back Office, Customer Service, Call Center, Operations, or Data Processing is preferred.
- Good command of English, both written and spoken.
- Strong data analysis, reporting skills and problem-solving skills.
- Good knowledge of Microsoft Office, Excel and PowerPoint, including data management, formulas, and reporting.
- Very good communication and interpersonal skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459914909