وظيفة منسق إداري وتشغيل شاغرة لدى مؤسسة حسين صالح الصقري التجارية في نجران

Company Description HUSSAIN SALEH AL-SAQRI EST. is a Saudi establishment specializing in Facility Management, Operation & Maintenance, Cleaning, MEP & HVAC support, General Contracting, and operational support services. The organization serves clients across Saudi Arabia, with a strong operational presence in the Southern Region. It supports organizations, facility management companies, and main contractors through flexible service delivery and subcontracting solutions. The company’s approach is centered on compliance, reliability, responsive mobilization, and practical operational support tailored to specific project requirements. Team members join a setting that values professionalism, safety, and consistent service quality.

تعلن مؤسسة حسين صالح الصقري التجارية عن توفر شاغر وظيفي:

منسق إداري وتشغيل

Administrative & Operations Coordinator

الموقع: نجران - العمل حضوري

نوع الدوام: دوام كامل

الجنسية: سعودي/سعودية

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم البريد والمراسلات والملفات الإدارية.
• متابعة العملاء والموردين والمتقدمين للوظائف.
• إعداد وتنسيق الخطابات والعروض والتقارير.
• تحديث سجلات الفرص والمهام ومواعيد المتابعة.
• تنسيق الاجتماعات والزيارات والمواعيد.
• دعم التسجيل والمتابعة في بوابات الموردين والمنصات الحكومية.
• المساعدة في تجهيز مستندات المشاريع والعقود والفواتير.
• متابعة الأعمال اليومية ورفع تقارير مختصرة للإدارة.
• مساندة أعمال الموارد البشرية وإدارة ملفات الموظفين.
• متابعة العقود والبيانات والإجراءات الأساسية عبر منصتي قوى والتأمينات الاجتماعية.
• متابعة الحضور والإجازات وإجراءات مباشرة الموظفين وإنهاء خدماتهم.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في التنسيق الإداري أو التشغيلي.
• خبرة عملية في الموارد البشرية واستخدام منصتي قوى والتأمينات الاجتماعية.
• معرفة أساسية بنظام العمل السعودي وإجراءات الموظفين.
• إجادة Microsoft Office، خصوصًا Excel وWord وOutlook.
• مستوى عملي جيد في اللغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والتواصل والمحافظة على السرية.
• تُعد الخبرة في بوابات الموردين وقطاع المقاولات أو التشغيل والصيانة ميزة إضافية.

يرجى التقديم بسيرة ذاتية محدثة توضح الخبرة العملية في الأعمال الإدارية ومنصتي قوى والتأمينات الاجتماعية. سيتم التواصل مع المرشحين المطابقين لمتطلبات الوظيفة.

HUSSAIN SALEH AL-SAQRI EST. is pleased to announce the following job vacancy:

Administrative & Operations Coordinator

Location: Najran - On-site

Employment Type: Full-time

Nationality: Saudi nationals only

Key Responsibilities:

• Organize emails, correspondence, and administrative records.
• Follow up with clients, suppliers, and job applicants.
• Prepare and format letters, proposals, and reports.
• Maintain opportunity trackers, task records, and follow-up schedules.
• Coordinate meetings, site visits, appointments, and calendars.
• Support registration and follow-up activities through supplier portals and government platforms.
• Assist in preparing project documents, contracts, and invoices.
• Monitor daily activities and submit concise reports to management.
• Support HR activities and maintain employee records.
• Manage basic employment contracts, employee data, and procedures through the Qiwa and GOSI platforms.
• Monitor attendance, leave, onboarding, and offboarding procedures.

Qualifications:

• Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• One to three years of experience in administrative or operations coordination.
• Practical HR experience, including the use of the Qiwa and GOSI platforms.
• Basic knowledge of Saudi labor regulations and employee procedures.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Good working proficiency in English.
• Strong organizational, follow-up, communication, and confidentiality skills.
• Experience with supplier portals or within the contracting, operations, maintenance, or facilities management sectors is an advantage.

Applicants should submit an updated CV clearly outlining their administrative experience and practical experience with the Qiwa and GOSI platforms. Only candidates whose qualifications match the position requirements will be contacted.