معقب

الوصف الوظيفي - معقب

المسمى الوظيفي: معقب / مسؤول علاقات حكومية

الهدف من الوظيفة

تنفيذ ومتابعة جميع المعاملات والإجراءات الحكومية الخاصة بالشركة وموظفيها لدى الجهات الحكومية ذات العلاقة، والتأكد من إنجاز المعاملات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: المعاملات الحكومية

مراجعة الجهات الحكومية وإنجاز المعاملات الخاصة بالشركة والموظفين.

متابعة إصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل والتأشيرات.

متابعة إجراءات نقل خدمات الموظفين وتغيير المهن حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة.

متابعة إصدار وتجديد جوازات السفر والتأشيرات المتعلقة بالموظفين عند الحاجة.

إنهاء إجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي.

متابعة المعاملات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية ذات العلاقة حسب نطاق العمل.

متابعة المخالفات الحكومية واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها.

الجهات والمنصات الحكومية ذات العلاقة

بحسب طبيعة عمل الشركة، قد تشمل:

وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

منصة قوى.

منصة أبشر أعمال.

المديرية العامة للجوازات.

التأمينات الاجتماعية.

وزارة التجارة.

الزكاة والضريبة والجمارك.

منصة مدد.

منصة مقيم.

أي جهات أو منصات حكومية أخرى ذات علاقة بنشاط الشركة.

المؤهلات والخبرات

شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم، ويفضل مؤهل أعلى.

خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال التعقيب والعلاقات الحكومية.

خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية في المملكة.

معرفة جيدة بإجراءات الإقامات ورخص العمل والتأشيرات ونقل الخدمات.

القدرة على متابعة عدة معاملات في نفس الوقت.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.