تفاصيل الوظيفة
شركة M A R Projects، إحدى شركات الإنشاءات متعددة التخصُّصات التي تنفِّذ مشاريع تسليم مفتاح في السعودية والإمارات والهند، تبحث عن موظف استقبال (Receptionist) للعمل بشكل كامل وموقعي في مدينة الرياض، السعودية. تلتزم الشركة بمعايير الجودة والقوة والابتكار بما يتماشى مع مستهدفات رؤية 2030.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوَّار وإدارة مكتب الاستقبال لضمان بيئة احترافية ومرحِّبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المعنية، والتعامل مع الاستفسارات.
- إدارة جداول المواعيد والتنسيق لدخول الزوَّار.
- أداء المهام الكتابية الأساسية مثل إدارة البريد وحفظ السجلات ودعم filing المستندات.
- المساعدة في أعمال الإدارة المكتبية حسب الحاجة، والعمل مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في آداب الهاتف ومهام الاستقبال (Phone Etiquette) وإدارة مكتب الاستقبال.
- إتقان المهام الكتابية (Clerical Skills) كالحفظ والجدولة وإدارة البريد وإدخال البيانات الأساسي.
- مهارات تواصل فعّالة مع العملاء والمورّدين والزملاء بأسلوب واضح ومهني.
- مهارات خدمة عملاء متميزة تركّز على اللباقة والاستجابة وحل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على المظهر والسلوك المهني في بيئة عمل مؤسَّسية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت للتعامل مع مهام متعدِّدة بكفاءة.
- الراحة في العمل في مكتب موقعي داخل مدينة الرياض، السعودية.
- إجادة استخدام الحاسوب بشكل أساسي (البريد الإلكتروني وبرامج مكتبية)؛ الخبرة السابقة في دور استقبال أو إداري تُعدّ ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description The Receptionist role at M A R Projects is a full-time, on-site position based in Riyadh, Saudi Arabia. The Receptionist will greet visitors, manage the front desk, and ensure a professional, welcoming environment for clients, partners, and team members. Daily responsibilities include answering and directing phone calls, handling inquiries, managing appointment calendars, and coordinating visitor access. The role also involves performing basic clerical tasks such as managing mail, maintaining records, supporting document filing, and assisting with office administration as needed. The Receptionist works closely with internal teams to support smooth office operations and uphold the company’s service standards.
Qualifications
- Strong Phone Etiquette and Receptionist Duties skills, including handling calls, greeting visitors, and managing the front desk.
- Proficient Clerical Skills for tasks such as filing, scheduling, mail handling, and basic data entry.
- Effective Communication skills for interacting with clients, vendors, and colleagues in a clear and professional manner.
- Demonstrated Customer Service skills with a focus on courtesy, responsiveness, and problem-solving.
- Ability to maintain a professional appearance and demeanor in a corporate setting.
- Organizational and time-management skills to handle multiple tasks efficiently.
- Comfort working in an on-site office environment in Riyadh, Saudi Arabia.
- Basic computer proficiency (e.g., email, office software); prior experience in a receptionist or administrative role is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460492325