تفاصيل الوظيفة
تعلن Globeia عن توفر وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي في الرياض، السعودية. تتطلب الوظيفة العمل الميداني والتنقل في أنحاء المدينة للقاء العملاء، مع ساعات تبدأ من 10 إلى 15 ساعة أسبوعياً وفرصة للتوسع مع إنشاء مكتب دائم.
المهام والمسؤوليات
- مقابلة العملاء في جميع أنحاء الرياض للمساعدة في الأعمال الورقية والمستندات الإدارية.
- تنسيق المواعيد وإدارة التواصل اليومي مع العملاء.
- حفظ سجلات دقيقة لكل تفاعل ومستند وتوقيت.
- العمل كنقطة اتصال محلية لفريق الشركة العالمي.
- دعم إنشاء مكتب الرياض في حال تبرر الحجم.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على التنقل في الرياض (بسيارة أو أوبر أو مترو الرياض).
- المرونة في الوقت والاستعداد لتعديل الجدول الأسبوعي حسب حاجة العملاء.
- دقة عالية في التفاصيل والقدرة على مراجعة الأمور الهامة.
- مظهر مهني وودود ولائق عند مقابلة العملاء.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- خبرة سابقة في الإدارة أو الاستقبال أو التعامل مع العملاء (مرغوبة وليست إلزامية).
المزايا
- 35 ريال سعودي للساعة.
- تعويض جميع مصاريف السفر والتنقل.
- ساعات عمل جزئية تُحدد حسب توفرك (بين 10 و15 ساعة أسبوعياً).
- أجر ساعي يُدفع بانتظام.
- فرصة حقيقية للنمو مع الشركة مع توسعها في الرياض.
عرض النص الأصلي للإعلان
Part-Time Administrative Assistant, Riyadh (Mobile / Field-Based)
Globeia is establishing its base in Riyadh, and we are looking for a reliable, detail-oriented Administrative Associate to be the first face of our service on the ground.
This is a part-time, hourly role, 10 to 15 hours per week to start, scaling up as our client volume grows. In the early phase, you will be working mobile, meeting clients across the city. Once volumes build, we will establish a permanent office space in Riyadh, and you will have the opportunity to grow with us into that.
What you will be doing
Meeting our clients across Riyadh to assist with administrative paperwork and document handling. Coordinating appointments and managing day to day client communication. Keeping accurate records of every interaction, document, and timestamp. Acting as the local point of contact for our global team. Supporting the rollout of our Riyadh office once volumes justify the move.
Who we are looking for
Someone comfortable getting around Riyadh, whether by car, Uber, or the Riyadh Metro, depending on what the day calls for. Open and flexible with your time, since your weekly schedule will be built around the availability you share with us and may shift week to week based on client demand. Sharp attention to detail, the kind of person who does not miss things and double checks the things that matter. Professional, warm, and presentable when meeting clients. Fluent in English. Prior admin, front office, or client facing experience is preferred but not required.
The offer
35 Saudi Riyal (SAR) per hour, with all travel and commuting costs reimbursed. Part time hours scheduled around your availability, between 10 and 15 hours per week. Hourly pay, paid regularly. A real opportunity to grow with us as Riyadh scales, since early hires often become foundational team members.
About Globeia
Globeia is a global identity verification and document services company operating across the US, Canada, UK, India, Australia, Austria, Singapore, Portugal, Colombia, and now Saudi Arabia. We are bootstrapped, profitable, and growing fast, and we believe in hiring people who care about getting the small things right.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462807004