وظيفة أخصائي تحصيل شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
شركة (جهة غير معلنة) تبحث عن أخصائي تحصيل (Collections Specialist) للعمل في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
المسؤول عن إدارة ومتابعة المدفوعات المستحقة من العملاء، وضمان تحصيل الحسابات المتأخرة في الوقت المحدد مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وتقليل الخسائر الائتمانية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى.
- مراقبة الحسابات الموكلة والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأرصدة المستحقة وأنشطة التحصيل.
- التفاوض على جداول السداد ومتابعة الالتزام بالمواعيد المتفق عليها.
- تحديد الحسابات المتأخرة وعالية المخاطر ورفع الحالات المعقدة عند الحاجة.
- معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالمدفوعات بشكل احترافي.
- التنسيق مع فرق المالية والمبيعات وخدمة العملاء لحل أي تباين في الفواتير والمدفوعات.
- إعداد تقارير التحصيل الدورية وتقديم تحديثات عن المستحقات القائمة.
- ضمان امتثال أنشطة التحصيل لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- الحفاظ على توثيق دقيق لجميع الاتصالات مع العملاء والتزامات الدفع.
- دعم المبادرات الرامية إلى تحسين أداء التحصيل وتقليل الأرصدة المتأخرة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في التحصيل أو حسابات القبض أو مراقبة الائتمان أو دور مماثل.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
- معرفة جيدة بعمليات التحصيل وحسابات القبض.
- قدرة قوية على المتابعة وحل المشكلات.
- إلمام جيد ببرنامج Microsoft Excel و MS Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف التحصيل.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية؛ تُعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Responsible for managing and following up on outstanding customer payments, ensuring timely collection of overdue accounts while maintaining positive customer relationships and minimizing credit losses.
Key Responsibilities
- Follow up with customers regarding overdue payments through phone, email, and other communication channels.
- Monitor assigned accounts and maintain accurate records of outstanding balances and collection activities.
- Negotiate payment arrangements and follow up on agreed payment schedules.
- Identify overdue and high-risk accounts and escalate complex cases when required.
- Handle customer inquiries and resolve payment-related issues professionally.
- Coordinate with Finance, Sales, and Customer Service teams to resolve billing and payment discrepancies.
- Prepare regular collection reports and provide updates on outstanding receivables.
- Ensure collection activities comply with company policies and applicable regulations.
- Maintain accurate documentation of all customer communications and payment commitments.
- Support initiatives aimed at improving collection performance and reducing overdue balances.
Requirements
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- 2-4 years of experience in collections, accounts receivable, credit control, or a similar role.
- Strong communication and negotiation skills.
- Good knowledge of collection and receivables processes.
- Strong follow-up and problem-solving abilities.
- Good command of Microsoft Excel and MS Office.
- Ability to work under pressure and meet collection targets.
- Good English communication skills; Arabic is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460709113