وظيفة مساعد إداري شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة في الرياض عن توفر وظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريقها.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للقسم.
- إدارة المراسلات والمستندات والتقارير والسجلات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الخاصة بالأعمال.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والتوثيق بدقة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية.
- أداء أي مهام إدارية أخرى تُوكَل إليه.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية (شرط أساسي).
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وخصوصاً Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل والنظرة الاستباقية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We’re Hiring | Administrative Assistant
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team in Saudi Arabia.
🔹 Key Responsibilities:
- Provide administrative and clerical support to the department.
- Manage correspondence, documents, reports, and records.
- Coordinate meetings, appointments, and internal communications.
- Prepare reports, presentations, and business documents.
- Maintain accurate filing and documentation systems.
- Coordinate with internal departments and external parties.
- Perform other administrative duties as assigned.
🔹 Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Previous experience in an administrative role is preferred.
- Strong proficiency in English is essential.
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word, and PowerPoint.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple tasks and work under pressure.
- Attention to detail and a proactive approach.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4460498279