تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة Law (المجال القانوني) فرصة وظيفية لأخصائي أول في إدارة المواهب للعمل في مكتبها بمدينة جدة، دوام كامل وفي الموقع. يتولى شاغل الوظيفة تصميم وتنفيذ استراتيجيات الموظفين الداعمة لأهداف المؤسسة، وإدارة برامج إدارة المواهب بما في ذلك دورات الأداء وخطط التعاقب ومبادرات تطوير القيادة، بالإضافة إلى التعاون مع القيادة لتحديد أصحاب الإمكانيات العالية وخلق مسارات وظيفية وضمان عمليات مواهب شفافة وعادلة وتحليلات الموارد البشرية والامتثال للوائح.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة التوظيف الكاملة: من تحديد احتياجات القوى العاملة والاستقطاب عبر LinkedIn ولوحات الوظائف ووكالات التوظيف والشبكات المهنية والإحالات إلى فرز السير الذاتية والمقابلات والاختيار والتفاوض على العروض والتوظيف.
- التعاون مع مدراء التوظيف لفهم متطلبات القوى العاملة وتطوير استراتيجيات توظيف فعّالة.
- إجراء فرز السير الذاتية والمقابلات القائمة على الكفاءات وتقييمات المرشحين.
- بناء وصيانة قنوات مواهب قوية للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- تنسيق عمليات المقابلات والاختيار مع مدراء التوظيف وأصحاب المصلحة.
- إدارة إعلانات الوظائف وأنشطة العلامة التجارية لصاحب العمل لجذب المرشحين المؤهلين.
- إجراء أبحاث حول الرواتب وسوق المواهب لدعم التوظيف وتخطيط القوى العاملة.
- التفاوض على العروض ضمن سياسات الشركة المعتمدة والتنسيق لمتطلبات ما قبل التوظيف.
- الحفاظ على معلومات المرشحين وسجلات التوظيف في نظام ATS/HRIS.
- مراقبة مؤشرات أداء التوظيف (وقت التوظيف، تكلفة التوظيف، جودة التوظيف، نسبة قبول العروض).
- دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية إدارة المواهب في المؤسسة.
- تحديد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية ودعم مبادرات تحديد المواهب وتطويرها.
- تنسيق مراجعات المواهب والتخطيط للتعاقب وبرامج التطوير الوظيفي.
- دعم إنشاء وصيانة خطط التعاقب للمناصب الرئيسية.
- العمل مع المدراء لتحديد المهارات الحرجة وفجوات الكفاءات واحتياجات التطوير.
- دعم تطوير خطط التطوير الفردية (IDPs) للموظفين.
- تنسيق برامج تطوير المواهب (تدريب، توجيه، إرشاد، مبادرات تطوير وظيفي).
- متابعة تقدم تطوير الموظفين وتقييم فعالية برامج المواهب.
- دعم مبادرات التنقل الداخلي والتقدم الوظيفي.
- دعم تنفيذ وإدارة دورة أداء المؤسسة وتنسيق مراجعات الأداء وضمان إتمام عمليات التقييم في الوقت المحدد.
- تقديم إرشادات للمدراء والموظفين حول إجراءات الأداء وأفضل الممارسات.
- دعم تحديد فجوات الأداء وإجراءات التطوير المناسبة.
- تحليل بيانات الأداء وتقديم رؤى لإدارة الموارد البشرية.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم وإجراء أو تنسيق استبيانات الموظفين وتحليل نتائج المشاركة.
- تحديد الاتجاهات المؤثرة على رضا الموظفين والاحتفاظ بهم ودورانهم.
- التوصية بمبادرات لتحسين تجربة الموظف والثقافة المؤسسية.
- دعم برامج تقدير الموظفين والاحتفاظ بالمواهب.
- إعداد تقارير دورية عن التوظيف وإدارة المواهب لإدارة الموارد البشرية.
- تتبع المقاييس الرئيسية (التوظيف، الدوران، الأداء، التعاقب، تطوير الموظفين).
- تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات ودعم اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
- الحفاظ على دقة وسرية سجلات الموظفين وإدارة المواهب.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description The Senior Talent Management Specialist is a full-time, on-site role based in Jeddah, responsible for designing and implementing people strategies that support organizational goals. The role involves planning and managing talent management programs, including performance management cycles, succession plans, and leadership development initiatives. Day-to-day tasks include assessing workforce capabilities, recommending development solutions, facilitating training sessions, and driving employee engagement activities that strengthen culture and retention. The specialist will partner with leadership to identify high-potential team members, create career pathways, and ensure consistent, fair, and transparent talent processes. The role also includes maintaining HR analytics related to talent programs, preparing reports and recommendations, and ensuring alignment with local labor regulations and internal policies.
Qualifications
- Manage the full recruitment cycle, from workforce requirements and sourcing through screening, interviewing, selection, offer negotiation, and onboarding.
- Partner with hiring managers to understand manpower requirements and develop effective recruitment strategies.
- Source candidates through LinkedIn, job boards, recruitment agencies, professional networks, referrals, and other channels.
- Conduct CV screening, competency-based interviews, and candidate assessments.
- Build and maintain strong talent pipelines for current and future business requirements.
- Coordinate interviews and selection processes with hiring managers and relevant stakeholders.
- Manage job postings and employer branding activities to attract qualified candidates.
- Conduct salary and talent market research to support recruitment and workforce planning.
- Negotiate offers within approved company policies and coordinate pre-employment requirements.
- Maintain accurate candidate information and recruitment records within the ATS/HRIS.
- Monitor recruitment KPIs, including time-to-hire, cost-per-hire, quality of hire, and offer acceptance rate.
Talent Management
- Support the development and implementation of the organization's talent management strategy.
- Identify high-potential employees and support talent identification and development initiatives.
- Coordinate talent reviews, succession planning, and career development programs.
- Support the creation and maintenance of succession plans for key positions.
- Work with managers to identify critical skills, competency gaps, and development needs.
- Support the development of individual development plans (IDPs) for employees.
- Coordinate talent development programs, including training, coaching, mentoring, and career development initiatives.
- Monitor employee development progress and evaluate the effectiveness of talent programs.
- Support internal mobility and career progression initiatives.
Performance Management
- Support the implementation and administration of the organization's performance management cycle.
- Coordinate performance reviews and ensure timely completion of appraisal processes.
- Provide guidance to managers and employees on performance management procedures and best practices.
- Support the identification of performance gaps and appropriate development actions.
- Analyze performance data and provide insights to HR management.
Employee Engagement & Retention
- Support employee engagement and retention initiatives.
- Conduct or coordinate employee surveys and analyze engagement results.
- Identify trends affecting employee satisfaction, retention, and turnover.
- Recommend initiatives to improve employee experience and organizational culture.
- Support employee recognition and talent retention programs.
HR Analytics & Reporting
- Prepare regular recruitment and talent management reports for HR management.
- Track key metrics related to recruitment, turnover, performance, succession, and employee development.
- Analyze HR data to identify trends and support evidence-based decision-making.
- Maintain accurate and confidential employee and talent management records.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463716709