مساعده اداريه

**مطلوب موظفة - **مطلوب موظفة - مساعد إداري للمشاريع والمناقصات

تعلن شركة توباز العالميه تعمل في مجال المشاريع والمقاولات في مدينة الخبر عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

مساعد إداري للمشاريع والمناقصات

المهام الوظيفية:

متابعة المشاريع والمنافسات المطروحة عبر منصة اعتماد.

تصفح المشاريع والمنافسات والبحث عن الفرص المناسبة.

تحميل وطباعة جداول الكميات والمستندات الخاصة بالمشاريع.

تنظيم جداول الكميات وتسليمها للمهندسين لغرض التسعير.

متابعة استلام التسعيرات من المهندسين وتنظيمها.

تجهيز وترتيب الملفات المطلوبة للمنافسات.

المساعدة في رفع الملفات والمستندات على منصة اعتماد.

تنسيق وتجهيز الملفات المالية والفنية بالتعاون مع الفريق المختص.

تنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات إلكترونيًا وورقيًا.

إعداد ومتابعة بعض الأعمال الإدارية اليومية للمكتب.

التنسيق بين الإدارة والمهندسين ومتابعة المهام المطلوبة.

تنفيذ أي مهام إدارية مرتبطة بسير العمل.

المتطلبات:

أن تكون سيدة.

يفضل أن تكون من سكان الخبر أو المناطق القريبة.

وجود سيارة خاصة.

المؤهل دبلوم كحد أقصى.

خبرة بسيطة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو متابعة المشاريع والمناقصات تعتبر ميزة.

إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord.

القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بدقة.

سرعة التعلم والقدرة على التعامل مع المنصات الإلكترونية.

الالتزام بالمواعيد وحسن التنظيم والمتابعة.

القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الجيد مع المهندسين والإدارة.

المهارات الشخصية المطلوبة:

منظمة ودقيقة في العمل.

سريعة التعلم.

لديها اهتمام بالتفاصيل.

قادرة على متابعة أكثر من مهمة في نفس الوقت.

جادة وملتزمة.

تجيد التواصل والمتابعة.

لا يشترط وجود خبرة طويلة، والأهم القدرة على التعلم وتحمل المسؤولية.

موقع العمل: الخبر - المنطقة الشرقية

الدوام: دوام كامل

الراتب والمزايا: تحدد حسب الخبرة والكفاءة.

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة

"مساعد إداري - الخبر" في عنوان الرسالة.

info@topazintl.com