وظيفة أخصائي ترخيص أنشطة المنتجات البترولية في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن متخصص في أنشطة تراخيص المنتجات البترولية للعمل لدى جهة غير معلنة في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- المشاركة في إدارة أنشطة مراجعة وتحليل طلبات التراخيص وتصاريح الاستيراد والتصدير لجميع الأنشطة المتعلقة بتجارة المنتجات البترولية والتصرف فيها.
- تحديث عمليات مراجعة وتحليل الطلبات المقدمة من المستفيدين بخصوص المنتجات البترولية، وتقديم الملاحظات، وإصدار التراخيص اللازمة وفقاً للقوانين واللوائح والمتطلبات المعمول بها.
- إكمال متطلبات الموافقة على التراخيص اللازمة وإصدارها لاستيراد وتصدير أي مواد تحتوي على منتجات بترولية، وإمدادات وقود السفن، وتصاريح تزويد المشاريع الساحلية بالوقود للشركات العاملة في قطاع النفط والغاز.
- تطبيق آليات الحصول على التراخيص اللازمة لمزاولة الأنشطة وتحصيل المقابل المالي للتراخيص ضمن إيراداتها.
- إعداد مهام التنسيق مع الإدارة العامة لمراقبة الحسابات بخصوص تحصيل المقابل المالي للتراخيص والتصاريح وفقاً للوائح المنظمة لذلك.
- تحديث آليات إدارة طلبات تجديد/إلغاء التراخيص، والقيام بأنشطة إخطار المرخص لهم باقتراب انتهاء صلاحية تراخيصهم.
- تحديث إجراءات إدارة طلبات تعديل التراخيص والتعاون مع أي طرف ثالث لتقديم مدخلات فنية بخصوص الطلبات الواردة.
- معالجة نتائج أنشطة المراجعة والتحليل وتقديم الملاحظات بخصوص التصاريح والتراخيص، واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن تجديدها أو إلغائها أو سحبها وفقاً للقوانين واللوائح.
- تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشاركة في تأهيل الشركات الراغبة في مزاولة الأنشطة المستهدفة بموجب قانون المنتجات البترولية.
- المشاركة في أنشطة إصدار الموافقات على استخدام مرافق المرخص له من قبل مرخص له آخر بموجب اتفاقية مبرمة بينهما على أساس تجاري، بعد مراجعتها من قبل الإدارة الفنية المختصة داخل المنظمة، وتقديم الرأي والقرار بشأن حالات الخلاف.
- إعداد مهام متابعة الجدول الزمني المتعلق بصلاحية التراخيص وانتهائها وضمان التواصل المستمر مع المرخص لهم لبدء إجراءات التجديد بشكل مستمر، بالتنسيق مع الإدارة العامة لمراقبة الشركات.
- الالتزام بضوابط العمل والسلوك وسياسات الأمن السيبراني للمنظمة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى تُسند إليه من المشرفين المباشرين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة بالوظيفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Petroleum Products Activities Licensing Specialist
Key Responsibilities
- Participates in managing the activities of reviewing and analyzing licensing and import and export permit applications for all activities related to the trading and disposal of petroleum products.
- Updates the processes for reviewing and analyzing applications submitted by beneficiaries concerning petroleum products, providing comments, and issuing the necessary licenses, as applicable, and in accordance with the applicable laws, regulations, and requirements.
- Completes the requirements for approving and issuing the necessary licenses for importing and exporting any materials containing petroleum products, fuel supplies for vessels, and permits for supplying coastal projects with fuel for companies operating in the oil and gas sector.
- Applies mechanisms for obtaining the licenses necessary to conduct activities and collecting the financial consideration for the licenses as part of their revenues.
- Prepares tasks for coordinating with the General Department of Accounts Monitoring regarding the collection of the financial consideration for licenses and permits in accordance with the regulations governing such matters.
- Updates mechanisms for managing license renewal/termination requests and carries out activities to notify licensees of the approaching expiration of their licenses.
- Updates procedures for managing requests to amend licenses and cooperates with any third party to provide technical input on the requests received.
- Processes the results of review and analysis activities and provides comments regarding permits and licenses, and takes the appropriate actions concerning their renewal, cancellation, or withdrawal, in accordance with the laws and regulations.
- Implements activities related to participating in the qualification of companies wishing to engage in the targeted activities under the Petroleum Products Law.
- Participates in activities for issuing approvals for the use of a licensee’s facilities by another licensee pursuant to an agreement concluded between them on a commercial basis, after it has been reviewed by the relevant technical department within the organization, and provides input and a decision regarding cases of disagreement.
- Prepares tasks for monitoring the schedule related to the validity and expiration of licenses and ensuring continuous communication with licensees to initiate renewal procedures on an ongoing basis, in coordination with the General Department for Company Monitoring.
- Complies with the work controls and conduct, cybersecurity policies of the organization, and procedures specific to the organizational unit.
- Performs any other tasks assigned by direct supervisors.
Required Experience
- Minimum of 2 years of experience in a relevant field.
Education
- Bachelor’s degree in engineering, Business Administration, or any field related to the job.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461811986