وظيفة مساعد مدير/مدير قانوني لدى American Express السعودية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أمريكان إكسبريس السعودية (American Express Saudi Arabia) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (Legal Assistant Manager/Manager) في منطقة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
الهدف الأساسي من هذا الدور هو دعم المستشار القانوني العام في تنفيذ المهام القانونية والحوكمة اللازمة لتلبية المتطلبات التشغيلية للشركة، بما في ذلك تقييم الاتفاقيات القانونية والعقود والوثائق القانونية المختلفة بدقة، وضمان الامتثال لمتطلبات حوكمة مؤسسة النقد العربي السعودي (SAMA) إلى جانب اللوائح الأخرى المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- دعم الإدارة في اتخاذ القرارات من خلال التحليل القانوني الشامل، وإبداء الرأي حول الآثار القانونية، والتفاوض على العقود، والإشراف على الامتثال، والإدارة الاستباقية للتقاضي وحل النزاعات لحماية العمليات وتعزيز النمو المستدام.
- الإشراف على المسائل التنظيمية والامتثالية، والمساعدة في المشاركة في عمليات التدقيق للوفاء بمتطلبات الجهات التنظيمية والسياسات الداخلية.
- دعم المستشار القانوني العام في مهام إدارة الشؤون القانونية والحوكمة، وحضور اجتماعات المجلس وصياغة محاضرها عند التفويض، والتواصل مع وزارة التجارة (MoC) والهيئة العامة للاستثمار (MISA) ومؤسسة النقد (SAMA) وهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات (CITC) وغيرها من الجهات الحكومية ذات الصلة، وصياغة القرارات بلغتين والوثائق الأخرى حسب الحاجة، وتنظيم المكتبة الرقمية للشركة، والحفاظ على سجل للسياسات والأدلة ذات الصلة.
- دعم أصحاب المصلحة التشغيليين من خلال تنفيذ وضمان الامتثال للسياسات المعتمدة والمعايير التنظيمية، والتحقق من ممارسات الحوكمة المتسقة، وإعداد ومراجعة الاتفاقيات تحت إشراف المستشار القانوني العام، وتقديم الرؤى القانونية لجميع وحدات الأعمال أثناء إعداد العقود، والمحافظة على إعداد العقود والمساعدة فيه.
- المساهمة في تقديم المشورة القانونية بشأن المنتجات والمشاريع الجديدة وفقاً لتوجيهات SAMA وMoC.
- إجراء تحليل قانوني للوائح الجديدة للتحقق من تأثيراتها وإبلاغ المستشار القانوني العام والإدارة بها لضمان امتثال الشركة.
- فحص واعتماد المواد التسويقية والإعلانات المخطط لها للتحقق من امتثالها لهيئة الاتصالات (CITC) ومؤسسة النقد (SAMA) وهيئة الرقابة الشرعية.
- التنسيق مع فرق الامتثال والتدقيق الداخلي والمستشار القانوني العام والموارد البشرية، والعمل كنقطة اتصال مع الموظفين للإجابة عن استفسارات الحوكمة، والمساعدة في نشر الوعي بالحوكمة.
- مراجعة السياسات والإجراءات والأدلة بشكل دوري، ومتابعة مواعيد مراجعتها والتسلسل الهرمي للموافقة، وجمعها في مكان آمن، والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان وجود جميع السياسات والإجراءات والأدلة المطلوبة وامتثالها للقوانين واللوائح السارية.
- الامتثال لجميع إجراءات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- صياغة وتنفيذ وإدارة جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات وعمليات الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون (LL.B) أو العلوم السياسية مع درجة الماجستير في القانون (LL.M).
- 4-8 سنوات من الخبرة.
- معرفة جيدة أساسية باستخدام Microsoft Word وPower Point وExcel.
- على الأقل معرفة جيدة بقانون الشركات؛ ويفضل الإلمام بلوائح مؤسسة النقد العربي السعودي (SAMA) ذات الصلة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- التحلي بموقف إيجابي، ورغبة في التعلم والتطور، وتقبل الملاحظات البناءة.
- الانضباط والمرونة والالتزام والمسؤولية.
- الاستعداد للعمل لساعات طويلة عند الضرورة.
المزايا
- نطاق الراتب: 20000 - 30000
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description
To fulfil the responsibilities as a Legal Manager, the primary objective is to support the General Counsel in executing legal and governance duties essential for meeting the Company's operational requirements. This includes meticulously evaluating legal agreements, contracts, and various legal documentation, ensuring compliance with SAMA's governance mandates, alongside other required regulations.
Responsibilities
- Supports management on decision-making through comprehensive legal analysis, advising on legal implications, contract negotiation, compliance oversight, and proactive management of litigation and dispute resolution to safeguard operations and foster sustainable growth.
- Oversee regulatory and compliance matters, and assist in the participation of audits to meet regulatory and internal policies requirements.
- Supports the General Counsel in the mandate of the Legal & Governance Department, attending and drafting minutes of meetings when delegated by the General Counsel, liaising with MoC, MISA, SAMA, CITC, and other relevant government entities, drafting dual language resolutions and other documents as necessary, organizing the digital library of AESA, maintaining a register for relevant policies and manuals.
- Supports operational stakeholders by implementing and ensuring compliance with approved policies and regulatory standards, verifying consistent governance practices, preparing and reviewing agreements supervised by the General Counsel, and providing legal insights for all business units during contract preparation. Maintains and assists in contracts preparation, providing legal insights for all the business units.
- Supports on providing legal advice regarding new products and projects, in line SAMA and MoC guidelines.
- Conducts legal analysis of new regulations, to verify impacts and communicate the same to General Counsel and management, to ensure AESA compliance.
- Checks and endorses marketing material and planned advertisements to verify compliance with CITC, SAMA, and Sharia’a Board.
- Liaise with Compliance, Internal Audit, General Counsel and Human Resources teams, act as a point of contact with employees to answer governance inquiries, and support on creating governance awareness.
- Reviews regularly the policies, procedures and manuals; keeps tabs on when they need to be reviewed, the approval hierarchy, collating them in a safe place, liaising with various departments to ensure that all required policies, procedures and manuals exist and are compliant with applicable laws and regulations.
- Complies with all relevant safety, quality and environmental procedures to ensure a safe and healthy work environment.
- Draft, implement, and manage all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Adherence to the department policies, processes and procedures.
Qualifications
- Bachelor’s Degree in Law (LL.B); or Political Sciences with a Master’s Degree in Law (LL.M).
- 4-8 years of experience.
- Must have a good basic knowledge of using Microsoft Word, Power Point, and Excel.
- At minimum, have a good knowledge of the Companies Law; an added bonus if they are familiar with the applicable and relevant SAMA regulations.
- Must be fluent in both Arabic and English languages, written and verbal.
- Must have great attitude, an appetite to learn and develop, and accepts constructive feedback.
- Must be disciplined, resilient, committed and responsible.
- Must be willing to work long hours when necessary.
Salary Range
20000-30000
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461840073