📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة في الجبيل لدى جهة غير معلنة

Executive Secretary
🏢 جهة غير معلنة
🕒 نُشرت: (منذ 4 أيام) 📍 الجبيل وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى جهة غير معلنة في الجبيل، المنطقة الشرقية، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة جدول أعمال المدير العام ومواعيده وبرنامجه اليومي.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات السرية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والوثائق الرسمية نيابة عن المدير العام.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والمستندات التجارية الأخرى.
  • تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • ترتيب السفر والإقامة والمواصلات والخدمات اللوجستية للاجتماعات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للسجلات السرية والإدارية.
  • استقبال الزوار وتحديد أولويات الطلبات الموجهة إلى المدير العام.
  • متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية والقرارات التي يتخذها المدير العام.
  • المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات التجارية.
  • ضمان إتمام جميع الأنشطة الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير العام.
عرض النص الأصلي للإعلان
  • Manage the General Manager's calendar, appointments, and daily schedule.
  • Organize and coordinate meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
  • Handle confidential correspondence, emails, phone calls, and official documents on behalf of the General Manager.
  • Prepare reports, presentations, letters, and other business documents.
  • Coordinate communication between the General Manager and internal departments, clients, and external stakeholders.
  • Arrange business travel, accommodation, transportation, and meeting logistics.
  • Maintain organized filing systems for confidential and administrative records.
  • Screen visitors and prioritize requests to the General Manager.
  • Follow up on action items, deadlines, and decisions made by the General Manager.
  • Assist in preparing management reports and business correspondence.
  • Ensure all administrative activities are completed accurately and on time.
  • Perform any other duties assigned by the General Manager.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4461850102