Trading and Development Partnership تعلن عن وظيفة مدير إداري في الرياض
Administrative Manager
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Trading and Development Partnership عن توفر وظيفة مدير إداري في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية اليومية وخدمات الدعم.
- الإشراف على مرافق المكتب والسكن والنقل وإدارة الأسطول.
- الإشراف على سجلات حضور الموظفين وتتبع الإجازات وإدارة جداول الوقت، مع ضمان الدقة وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية وكشوف الرواتب لضمان دقة بيانات الحضور وجداول الوقت لمعالجة الرواتب.
- إدارة أصول الشركة واللوازم المكتبية والميزانيات الإدارية.
- قيادة وتطوير الموظفين الإداريين.
- إدارة الموردين وعقود الخدمات المتعلقة بالإدارة والمرافق.
- الحفاظ على أنظمة التحكم في المستندات وإدارة السجلات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
- إعداد التقارير الإدارية والتشغيلية للإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 11 عامًا في المجال الإداري، ويفضل في شركات المقاولات أو البناء.
- معرفة قوية بإدارة الحضور والتحكم في جداول الوقت وإدارة القوى العاملة.
- مهارات قيادية قوية ومهارات اتصال وتنظيم.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وأنظمة ERP.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Manage daily administrative operations and support services.
- Oversee office facilities, accommodation, transportation, and fleet management.
- Supervise employee attendance records, leave tracking, and timesheet administration, ensuring accuracy and timely reporting.
- Coordinate with HR and Payroll to ensure accurate attendance and timesheet data for salary processing.
- Manage company assets, office supplies, and administrative budgets.
- Lead and develop administrative staff.
- Manage vendors and service contracts related to administration and facilities.
- Maintain document control and records management systems.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and HSE requirements.
- Prepare administrative and operational reports for management.
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- 11+ years of administrative experience, preferably in construction or contracting companies.
- Strong knowledge of attendance management, timesheet control, and workforce administration.
- Strong leadership, communication, and organizational skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications and ERP systems.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464326192
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464326192