📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

Trading and Development Partnership تعلن عن وظيفة مدير إداري في الرياض

Administrative Manager
🕒 نُشرت: (منذ 3 أيام) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Trading and Development Partnership عن توفر وظيفة مدير إداري في الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة العمليات الإدارية اليومية وخدمات الدعم.
  • الإشراف على مرافق المكتب والسكن والنقل وإدارة الأسطول.
  • الإشراف على سجلات حضور الموظفين وتتبع الإجازات وإدارة جداول الوقت، مع ضمان الدقة وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية وكشوف الرواتب لضمان دقة بيانات الحضور وجداول الوقت لمعالجة الرواتب.
  • إدارة أصول الشركة واللوازم المكتبية والميزانيات الإدارية.
  • قيادة وتطوير الموظفين الإداريين.
  • إدارة الموردين وعقود الخدمات المتعلقة بالإدارة والمرافق.
  • الحفاظ على أنظمة التحكم في المستندات وإدارة السجلات.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
  • إعداد التقارير الإدارية والتشغيلية للإدارة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 11 عامًا في المجال الإداري، ويفضل في شركات المقاولات أو البناء.
  • معرفة قوية بإدارة الحضور والتحكم في جداول الوقت وإدارة القوى العاملة.
  • مهارات قيادية قوية ومهارات اتصال وتنظيم.
  • إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وأنظمة ERP.
عرض النص الأصلي للإعلان

Key Responsibilities


  • Manage daily administrative operations and support services.
  • Oversee office facilities, accommodation, transportation, and fleet management.
  • Supervise employee attendance records, leave tracking, and timesheet administration, ensuring accuracy and timely reporting.
  • Coordinate with HR and Payroll to ensure accurate attendance and timesheet data for salary processing.
  • Manage company assets, office supplies, and administrative budgets.
  • Lead and develop administrative staff.
  • Manage vendors and service contracts related to administration and facilities.
  • Maintain document control and records management systems.
  • Ensure compliance with company policies, procedures, and HSE requirements.
  • Prepare administrative and operational reports for management.


Qualifications


  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • 11+ years of administrative experience, preferably in construction or contracting companies.
  • Strong knowledge of attendance management, timesheet control, and workforce administration.
  • Strong leadership, communication, and organizational skills.
  • Proficiency in Microsoft Office applications and ERP systems.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464326192