بركة للاستثمار تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في مكة
Document Controller
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بركة للاستثمار (Baraka Investment) عن توفر وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) في مكة المكرمة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وسير العمل الخاصة بالتحكم بالمستندات بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
- إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع مستندات المشروع والمراسلات.
- ضمان التحكم السليم في الإصدارات وتصنيف المستندات وأرشفتها للحفاظ على الدقة وإمكانية التتبع.
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لضمان تقديم المستندات واعتمادها في الوقت المناسب.
- مراقبة حالة المستندات ومتابعة الطلبات المعلقة والموافقات والتحديثات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير التحكم بمستندات المشروع.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والتقديمات والموافقات لعرضها على الإدارة.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع وثائق المشروع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في المجال ذي الصلة.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة: إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية في التحكم بالمستندات، أو ISO 9001 (إدارة المستندات)، أو شهادات معادلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Establish and maintain document control systems, procedures, and workflows in line with project requirements.
- Manage the receipt, registration, distribution, and tracking of all project documents and correspondence.
- Ensure proper version control, document classification, and archiving to maintain accuracy and traceability.
- Coordinate with project teams, consultants, and contractors to ensure timely submission and approval of documents.
- Monitor document status and follow up on pending submissions, approvals, and updates.
- Ensure compliance with company policies and project document control standards.
- Prepare regular reports on document status, submissions, and approvals for management review.
- Maintain confidentiality and security of all project documentation.
- Years of Experience in the Relevant Field: 3-6
- Bachelor's Degree in a Relevant Discipline: Business Administration, Information Management, or a related field.
- Professional Certification: Document Control Certification, ISO 9001 (Document Management), or equivalent certifications.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464318872
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464318872