وظيفة منسق إداري شاغرة لدى SDGs @ IsDB Group في مكة جدة
Title
Administrative Coordinator
تفاصيل الوظيفة
نبذة عن الوظيفة: يعلن برنامج أهداف التنمية المستدامة التابع لمجموعة البنك الإسلامي للتنمية (SDGs @ IsDB Group) توفر وظيفة (منسق إداري) للعمل في مكتب نائب الرئيس / المدير العام في جدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الفني والتحليلي لنائب الرئيس / المدير العام في التخطيط السنوي للقطاع / الإدارة وتنسيق الأنشطة.
- تنسيق الاجتماعات الدورية للقطاع / الإدارة بما في ذلك إعداد وإصدار جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- إعداد الردود على جميع القضايا والمقترحات المحالة إلى القطاع / الإدارة للنظر فيها.
- مساعدة نائب الرئيس / المدير العام في صياغة المقترحات التي ستُرفع إلى السلطة العليا للموافقة عليها.
- تنسيق ومتابعة تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتسهيل الترتيبات اللوجستية بالتعاون مع القطاعات / الإدارات المعنية.
- المساعدة في مراجعة ومعالجة طلبات الدفع / الصرف.
- متابعة التقارير الدورية والملاحظات على الاستفسارات وحل القضايا العالقة مع الوحدة / المدير المعني.
- تغطية إجراءات الاجتماعات الدورية للإدارة واجتماعات اللجان المتخصصة المخصصة لمشروع أو جدول أعمال محدد.
- الرد على الاستفسارات وتنسيق حلها وتقديم المشورة حول السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذها.
- مساعدة نائب الرئيس / المدير العام في إعداد التقارير الدورية.
- الحفاظ على تقويم دقيق ومحدث لنائب الرئيس / المدير العام.
- تنسيق ترتيبات السفر والاحتياجات اللوجستية لنائب الرئيس / المدير العام للمهام والفعاليات.
- معالجة وإعداد جميع المراسلات والمذكرات الداخلية بشأن القضايا الروتينية والبارزة بشكل مستقل.
- العمل كأمانة للقطاع / الإدارة لتنسيق وتنظيم وتسجيل محاضر الاجتماعات ولجان المتخصصة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل، ويفضل في قطاع التنمية متعددة الأطراف.
- خبرة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين.
- اللغة الإنجليزية: إلزامية. اللغة العربية: مفضلة. اللغة الفرنسية: مفضلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
- معرفة باستخدام نظام SAP ERP كـمستخدم.
- مهارات ممتازة في الصياغة وكتابة التقارير.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
- مهارات تعدد المهام.
- اللباقة والدبلوماسية.
- مستوى عالٍ من السرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من الالتزام والاستعداد للعمل لساعات طويلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Search by Keyword
Search by Location
Show More Options
Loading...
Company
All
Complex
All
Department
All
Select How Often (in Days) To Receive An Alert
Select how often (in days) to receive an alert:
Apply now »
Title: Administrative Coordinator
Requisition ID: 5919
Overview
Complex: President Complex Department:
Information Management & Dist. Technology Country: Saudi Arabia Location: HQ, Jeddah Contract Type: Fixed Term Job Grade: T1 Closing Date: 5-Oct-2026
Job Purpose
Operational Planning:
If you meet the criteria and you are enthusiastic about the role, we would welcome your application. To complete the application you would need the following document(s):
The Islamic Development Bank (IsDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the IsDB does not request information on applicants’ bank accounts. The IsDB declines all responsibility for the fraudulent publications of job posts or job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.
Apply now »
Search by Location
Show More Options
Loading...
Company
All
Complex
All
Department
All
Select How Often (in Days) To Receive An Alert
Select how often (in days) to receive an alert:
Apply now »
Title: Administrative Coordinator
Requisition ID: 5919
Overview
Complex: President Complex Department:
Information Management & Dist. Technology Country: Saudi Arabia Location: HQ, Jeddah Contract Type: Fixed Term Job Grade: T1 Closing Date: 5-Oct-2026
Job Purpose
- To act as a Coordinator in the VP/ DG / Director's Office for coordinating various activities and streamlining the workflow.
- To work as the Secretariat for the Complex/Department for coordinating, organizing and recording minutes of the meetings, as well as meetings of the specialized Committees.
- To assist the VP/DG/Director in planning, implementing and monitoring the Complex / Directorate / Department annual work plan.
- To communicate and liaise with colleagues on pending issues and taking necessary corrective actions as per policies and procedures.
- Draft various correspondence and reports for consideration of the Management.
Operational Planning:
- Provide technical and analytical assistance to the VP/DG/Director in the annual planning of Complex/ Directorate/ Department work and coordinated activities.
- Coordinate periodic meetings of the Complex/Directorate/Department including preparation and issuance of Agenda and Minutes of Meetings.
- Prepare response to all issues and proposals referred to the Complex/Directorate/Department for consideration.
- Assist the VP/DG/Director in drafting proposals that will be submitted to the higher authority for approval.
- Coordinate and follow up the organization of meetings/events and facilitate logistics arrangements in collaboration with the concerned Complex/ Directorate / Departments.
- Assist in reviewing payment / disbursement requests and process them.
- Regularly follow up for the periodic reports, feedback on queries raised and resolving pending issues with the concerned Unit / Manager.
- Assist in covering the proceedings of the Department's Periodic Meetings as well as Meetings of specialized Committees established for specific project or agendas.
- Respond to enquiries, coordinate their resolution, and advise on relevant policies and procedures and their implementation.
- Assist the VP/DG/Director in preparing the periodic reports.
- Maintain accurate and up-to-date calendar of the VP/DG/Director.
- Coordinate the arrangement of travel and logistical requirements of the VP/DG/Director for missions and events.
- Independently handle and prepare all correspondence and internal memorandums on routine and outstanding issues.
- Bachelor's degree in Business Administration or any relevant field.
- Minimum 2 years of experience in the similar field, preferably in a multi-lateral development sector.
- Experience of working with senior level executives.
- Languages: English: Mandatory | Arabic: Preferred | French: Preferred
- Advanced MS Office-Word, Excel & PowerPoint Skills
- SAP ERP knowledge as a user.
- Excellent drafting and report writing skills.
- Excellent organizing skills.
- Excellent time management skills.
- Multi-tasking skills
- Diplomacy and Tact.
- High level of confidentiality.
- Able to work under pressure.
- High level of dedication, willing to work long hours.
If you meet the criteria and you are enthusiastic about the role, we would welcome your application. To complete the application you would need the following document(s):
- Resume/CV
- Copy of passport
- Academic certificate
The Islamic Development Bank (IsDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the IsDB does not request information on applicants’ bank accounts. The IsDB declines all responsibility for the fraudulent publications of job posts or job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.
Apply now »
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464320800
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464320800