تفاصيل الوظيفة
شركة مدى العقارية (Mada Properties | KSA) تعلن عن وظيفة **مسؤول عقود** في الرياض، السعودية، للقيام بمهام التتبع الإداري والتنسيق وحفظ سجلات اتفاقيات المطورين وعقود المشاريع العقارية، بما يضمن سير العمل الوثائقي بسلاسة عبر جميع شراكات المطورين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وأرشفة وتتبع الاتفاقيات الرئيسية (master agreements) وعقود الوكالة وهياكل العمولات مع مطوري العقارات وأصحاب المشاريع.
- تسجيل وتحديث حجوزات الوحدات وعقود العملاء ووثائق تخصيص العقارات في قاعدة البيانات الإدارية.
- التنسيق لإصدار التوقيعات والموافقات وتوزيع العقود بين المطورين وفرق المبيعات والعملاء.
- الحفاظ على نظام تتبع منظم لحالات عقود المشاريع والمعالم الرئيسية وتواريخ انتهاء الصلاحية والتجديد.
- متابعة الوثائق والأوراق المعلقة من المطورين لمنع التأخير الإداري في إغلاق المبيعات.
الشروط والمتطلبات
- 1-3 سنوات من الخبرة الإدارية في تنسيق المشاريع العقارية أو عمليات المطورين أو إدارة التوثيق.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام عالٍ بالتفاصيل في إدارة الملفات والتتبع.
- الإلمام بسير العمل في المشاريع العقارية السعودية وإجراءات التوثيق لدى المطورين.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary You will handle the administrative tracking, coordination, and record-keeping of developer agreements and real estate project contracts, ensuring smooth document workflows across all developer partnerships.
Key Responsibilities
- Manage, archive, and track master agreements, agency contracts, and commission structures with real estate developers and project owners.
- Log and update unit reservations, client contracts, and property allocation documents in the administrative database.
- Coordinate signatures, approvals, and contract distribution between developers, sales teams, and clients.
- Maintain an organized tracking system for project contract statuses, milestones, and expiration/renewal dates.
- Follow up on pending documentation and paperwork from developers to prevent administrative delays in sales closing.
Qualifications
- 1-3 years of administrative experience in real estate project coordination, developer operations, or documentation management.
- Strong organizational skills and high attention to detail in file management and tracking.
- Familiarity with Saudi real estate project workflows and developer paperwork processes.
- Fluent in Arabic and English (written and spoken).
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462955113