تعريف بالراتب: كيف تستخرجه للقطاع الخاص والحكومي والمتقاعدين

ما هو تعريف بالراتب، ومن يصدره؟

تعريف بالراتب خطاب رسمي تصدره جهة عملك، لا أي جهة أخرى، يذكر اسمك ورقم هويتك ومسماك الوظيفي وتاريخ مباشرتك وراتبك الأساسي وبدلاتك وإجماليها، ويُوجَّه في الغالب إلى جهة بعينها: بنك أو سفارة أو مالك عقار. لا توجد جهة حكومية «تطلع» لك تعريفاً عن أي صاحب عمل برقم الهوية؛ ما تقدمه الجهات الحكومية شهادات إلكترونية من سجلاتها هي: التأمينات الاجتماعية عن الأجر المسجل لديها، ونظام الموارد البشرية في جهتك إن كنت موظفاً حكومياً. وتُستخرج من حسابك بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، فهي «برقم هويتك» عملياً، ولا تُتاح لغيرك.

الجدول يختصر القنوات بحسب حالتك، والتفاصيل تحته. تحققنا من كل خدمة على موقع الجهة نفسها بتاريخ 30 أغسطس 2026.

تعريف بالراتب للقطاع الخاص

أقصر طريق هو إدارة الموارد البشرية في شركتك. اطلبه عبر نظام الموارد البشرية الداخلي إن وُجد، أو ببريد قصير يذكر الجهة الموجه إليها الخطاب والغرض منه (تمويل، تأشيرة، إيجار) واللغة المطلوبة. الخطاب يُطبع على ورق الشركة الرسمي ويوقّعه المفوّض ويُختم، والنموذج في آخر هذا الدليل يوفّر عليك وعلى موظف الموارد البشرية وقتاً.

البديل الفوري هو التأمينات الاجتماعية. صفحة خدمات الأفراد على موقع المؤسسة تعرض خدمتين: «إصدار شهادة الاشتراك»، شهادة إلكترونية توضح أجر المشترك السعودي الخاضع للاشتراك، و«إصدار شهادة الأجور»، بيان بمدد وأجور المشترك للسعودي وغير السعودي. تدخل الموقع أو تطبيق التأمينات بالنفاذ الوطني الموحد، تفتح الشهادات، تختار النوع، وتحفظ الملف.

هل تغني عن خطاب الشركة؟ ليس دائماً. الشهادة تثبت الأجر الذي سجّله صاحب العمل لدى المؤسسة، وقد يقل عن راتبك الفعلي إن كان تسجيلك بأجر أقل، وهي ليست خطاباً موجهاً باسم جهة. مصرف الراجحي يدرج «تعريف الراتب» و«تثبيت الراتب» ضمن مستندات التمويل الشخصي قصير الأجل، والبنك الأهلي يطلب في بعض معاملات التمويل، كإعادة جدولة الأقساط، «خطاب تعريف جديد لم يمضِ عليه أكثر من 60 يوماً» مع كشف حساب لثلاثة أشهر لمن يُحوَّل راتبه إلى بنك آخر. فاسأل الجهة الطالبة أولاً. وراجع شهادة الأجور مرة كل سنة: الأجر المسجل هو ما تُحسب عليه منافعك التأمينية، بينما مكافأة نهاية الخدمة تُحسب على أجرك الفعلي الأخير بموجب نظام العمل.

تعريف بالراتب للموظف الحكومي

الخطاب يصدر من شؤون الموظفين في جهتك عبر نظام مواردها البشرية، ويحمل في الغالب رقم وثيقة أو رمز QR تتحقق منه الجهة المستلمة بنفسها؛ وزارة العدل مثلاً تعرض خدمة «التحقق من تعريف بالراتب» للجهات الخارجية، ووزارة المالية خدمة مماثلة لوثائق موظفيها. المعنى العملي: لا ختم ورقياً ولا تصديق غرفة تجارية، والبنك يتحقق إلكترونياً.

وإن أردت أرقام راتبك قبل الخطاب أو من دونه، فخدمة «الاستعلام الذاتي عن الحقوق المالية للأفراد» في منصة اعتماد، من المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية، تعرض لموظف القطاع الحكومي تفاصيل مدفوعات رواتبه وحقوقه المالية بما فيها تفاصيل التعريف بالراتب ومسيرات الأشهر السابقة. ومن الجهة الأخرى تتيح اعتماد للبنوك وشركات التقنية المالية «خدمة الاستعلام عن الرواتب» التي تنقل إليها شهادة راتب الموظف الحكومي بحسب آخر مسير، بهدف معلن هو إلغاء المعاملات الورقية. قد يعتمد بنكك عليها ولا يطلب منك خطاباً أصلاً؛ اسأله.

ماذا عن منصة مسار؟ خدمتها للموظف المدني هي «بياناتي الوظيفية»: استعراض البيانات وتصحيحها، والاطلاع على السجل الوظيفي وطباعة بيان به، إلى جانب الترقيات والتظلمات وبيان الخدمة لأغراض التقاعد. لم نجد في دليل خدمات الوزارة خدمة باسم تعريف بالراتب على مسار، فلا تبحث عنها هناك. ولفهم ما سيظهر في خطابك من مرتبة ودرجة وبدلات، راجع دليل سلم رواتب الموظفين الحكوميين.

نظام فارس: التعريف بالراتب لمنسوبي التعليم

معلمو وزارة التعليم وإداريوها لا يمرّون على شؤون الموظفين. صفحات إدارات التعليم على موقع الوزارة تصف نظام فارس بأنه نظام إلكتروني متكامل للشؤون الإدارية والمالية يقدّم الخدمات الذاتية لمنسوبي الوزارة، وتعدّد خدماته: التعريف بالراتب، وطلب البدلات، والإجازات، وطلبات التقاعد والاستقالة. الدخول من بوابة الخدمة الذاتية sshr.moe.gov.sa.

1. ادخل الخدمة الذاتية واختر التعريف بالراتب من قائمة الخدمات.
2. حدد الجهة التي سيُوجَّه إليها الخطاب، ثم أرسل الطلب.
3. افتح الخطاب من الطلبات واطبعه أو احفظه PDF.

ترتيب الشاشات يتغير مع تحديثات النظام، فإن اختلفت القائمة عندك فابحث عن الخدمة باسمها.

تعريف بالراتب للمتقاعدين

منذ 1 أغسطس 2021 حلّت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية محل المؤسسة العامة للتقاعد في كل مسؤولياتها (قرار مجلس الوزراء رقم 657 وتاريخ 5/11/1442هـ)، فالمتقاعدون، مدنيين وعسكريين ومن القطاع الخاص، يستخرجون الوثيقة نفسها من المكان نفسه. اسمها «إصدار شهادة مقدار المنافع»، وأطلقتها المؤسسة في أبريل 2024 موحدةً لعملاء نظامي التقاعد والتأمينات الاجتماعية. تعرض بياناتك الشخصية ونوع المنفعة ومقدارها وبيانات الحساب البنكي والحسميات إن وجدت، وتُصدر بالعربية أو الإنجليزية فوراً من الموقع أو التطبيق، فلا تحتاج ترجمة معتمدة للسفارات.

• ادخل حسابك في موقع التأمينات الاجتماعية أو تطبيقها بالنفاذ الوطني الموحد.
• من الشهادات اختر «شهادة مقدار المنافع»، ثم نوع المنفعة: معاش التقاعد، أو تعويض التعطل «ساند»، أو منفعة أفراد العائلة إن كنت وريثاً.
• اختر اللغة، أصدر الشهادة، واحفظها.

تعريف بالراتب للعسكريين

القطاعات العسكرية تصدر الخطاب من بواباتها الخاصة أو من إدارات شؤون الأفراد، لا من جهة مركزية. المثال الموثق علناً هو وزارة الحرس الوطني: صفحة الخدمات الإلكترونية على موقعها تعرض «خدمات الموظفين» التي تمكّن منسوبي الوزارة من طباعة الوثائق الإلكترونية التي تخصهم، وتسمّي منها التعريف والتعريف بالراتب وتثبيت الراتب، مع «خدمة التحقق من الوثيقة الإلكترونية» للجهات الخارجية. بقية القطاعات لم نجد لها خطوات معلنة على مواقعها الرسمية، فارجع إلى بوابة قطاعك أو شؤون الأفراد في وحدتك، ولا تثق بمواقع تبيع «رابط تعريف بالراتب للعسكريين». والمتقاعد العسكري يستخرج شهادة مقدار المنافع كما سبق.

أبشر تعريف بالراتب: ما الذي يفعله أبشر فعلاً

أبشر منصة خدمات وزارة الداخلية للمواطنين والمقيمين والزوار، وخدماتها في الأحوال المدنية والجوازات والمرور والخدمات العامة. بحثنا في دليل خدماتها الرسمي عن كلمة راتب فلم يُعد أي نتيجة. سبب انتشار السؤال أن حساب أبشر هو ما تدخل به عبر النفاذ الوطني الموحد إلى التأمينات الاجتماعية ومنصة اعتماد وبوابات الجهات، فيظن كثيرون أن الخطاب «من أبشر».

خطاب تثبيت الراتب: متى يُطلب ومن يصدره؟

خطاب تثبيت الراتب خطاب موجه إلى بنك بعينه لأغراض التمويل، يثبت فيه صاحب العمل راتبك الشهري وأنه يُحوَّل إلى حسابك لدى ذلك البنك. يصدره صاحب العمل نفسه، ولكل بنك صيغته. الفرق عن التعريف: التعريف وصفي وعام المخاطب، والتثبيت تعهد موجه للبنك. مصرف الراجحي يطلب الاثنين معاً في التمويل قصير الأجل، ويربط الحد الأدنى للراتب بتصنيف جهة عملك لديه. وللموظف الحكومي يمكن للبنك سحب شهادة الراتب من منصة اعتماد كما سبق؛ فإن طلب خطاباً رغم ذلك فمن جهتك لا من اعتماد.

تصديق الغرفة التجارية

التصديق يثبت أن التوقيع والختم على الخطاب يعودان إلى منشأة مسجلة، لذلك تطلبه بعض البنوك والسفارات على خطابات المنشآت الخاصة تحديداً، وتقوم به المنشأة من حسابها لا الموظف. في غرفة الرياض عبر بوابة أعمالي بنماذج جاهزة معتمدة وخطابات مفتوحة تُراجع ثم تُصدَّق إلكترونياً وتُخصم رسومها من محفظة المنشأة؛ وفي غرفة جدة عبر خدمة التصديق الإلكتروني برسوم 35 ريالاً للوثيقة بشرط سجل تجاري واشتراك ساريين؛ وفي غرفة الشرقية 40 ريالاً في الفرع و35 ريالاً عبر البوابة الرقمية. الرسوم كما نشرتها الغرف وقت التحقق وقد تتغير. وتنشر غرفة الشرقية قائمة بما لا تصدّقه، ومنها الوثائق الحكومية، والتعريف الصادر من مؤسسة والمصدّق من مؤسسة أخرى، وخطابات المهن للأفراد؛ فخطاب الموظف الحكومي لا يُصدَّق من الغرفة أصلاً.

نموذج تعريف بالراتب

نموذج يعبّئه صاحب العمل بالبنود التي تسأل عنها البنوك والسفارات عادة. يُطبع على ورق المنشأة الرسمي، وتُحذف البنود التي لا تنطبق:

[شعار المنشأة واسمها ورقم السجل التجاري وعنوانها] . التاريخ: [ ] . الرقم: [ ]

السادة / [اسم الجهة الموجه إليها الخطاب] المحترمين

الموضوع: تعريف بالراتب

تشهد [اسم المنشأة] بأن السيد / السيدة [الاسم الرباعي]، [الجنسية]، هوية وطنية / إقامة رقم [ ]، يعمل لدينا بوظيفة [المسمى الوظيفي] منذ تاريخ [تاريخ المباشرة] وحتى تاريخه، وأن راتبه الشهري كالتالي: الراتب الأساسي [ ] ريال، بدل السكن [ ] ريال، بدل النقل [ ] ريال، بدلات أخرى [ ] ريال، الإجمالي [ ] ريال سعودي.

وقد أُعطي هذا التعريف بناءً على طلبه لتقديمه إلى [الجهة] دون أدنى مسؤولية على المنشأة تجاه الغير.

المفوّض بالتوقيع: [الاسم والمنصب] . التوقيع: [ ] . الختم: [ ]

وللسفارات والبنوك التي تطلب تعريفاً بالراتب بالإنجليزي، البنود نفسها بصياغة مختصرة تحت عنوان Salary Certificate:

• To: [bank / embassy], date, reference number.
• This is to certify that Mr./Ms. [full name], [nationality], ID/Iqama No. [ ], has been employed with [company] as [job title] since [start date].
• Basic salary SAR [ ]; housing SAR [ ]; transportation SAR [ ]; other allowances SAR [ ]; total monthly salary SAR [ ].
• Issued at the employee's request for submission to [entity], without any liability towards third parties.
• Authorized signatory, title, signature, company stamp.

واذكر الغرض في النص دائماً؛ خطاب بلا مخاطب ولا غرض هو أول ما تردّه الجهات. وإن كان سبب الخطاب انتقالاً وظيفياً قادماً، فقارن ما يُعرض عليك بما تعرضه وظائف الشركات الآن، أو راجع الوظائف الحكومية المعلنة وقدّم عليها عبر منصة جدارات، وتصفّح أحدث الوظائف من مصادرها الرسمية.

المصادر

• خدمات الأفراد، التأمينات الاجتماعية (شهادات الأجور والاشتراك ومقدار المنافع)، وخبر واس عن شهادة مقدار المنافع (3 أبريل 2024).
• أم القرى: قرار مجلس الوزراء رقم 657 بدمج التقاعد في التأمينات الاجتماعية.
• المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية: الاستعلام الذاتي عن الحقوق المالية، وخدمة الاستعلام عن الرواتب للبنوك (اعتماد).
• خدمة بياناتي الوظيفية عبر مسار، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• نظام فارس وخدماته الذاتية، وزارة التعليم.
• الخدمات الإلكترونية لوزارة الحرس الوطني.
• التحقق من تعريف بالراتب، وزارة العدل والتحقق من وثائق موظفي وزارة المالية.
• دليل خدمات أبشر أفراد.
• التصديق الإلكتروني، غرفة جدة، والتصديقات، غرفة الشرقية، وخدمات المشتركين، غرفة الرياض.
• التمويل الشخصي قصير الأجل، مصرف الراجحي والتمويل الشخصي، البنك الأهلي السعودي.

آخر تحديث وتاريخ التحقق من المصادر: 30 أغسطس 2026.