نموذج استقالة من القطاع الخاص وحقوقك عند الاستقالة في نظام العمل

نموذج استقالة رسمي بمهلة الإشعار

خطاب الاستقالة الذي يحفظ حقك قصير ويحمل أربعة أشياء: تاريخ اليوم، وعبارة صريحة بإنهاء العقد، وآخر يوم عمل محسوباً على مهلة الإشعار، وطلباً بتصفية المستحقات وإصدار شهادة الخدمة. لا تكتب فيه سبباً تفصيلياً ولا شكوى، ولا تعلّقه على شرط. هذه صيغة للعقد غير محدد المدة، بمهلة الثلاثين يوماً التي تلزمك بها المادة 75 من نظام العمل:

السيد مدير إدارة الموارد البشرية في [اسم الشركة] المحترم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع: طلب استقالة

أتقدم إليكم بطلب إنهاء عقد عملي واستقالتي من وظيفة [المسمى الوظيفي] في [الإدارة]، على أن يكون آخر يوم عمل لي هو [التاريخ]، مراعياً مهلة الإشعار البالغة 30 يوماً من تاريخ هذا الخطاب وفق المادة 75 من نظام العمل.

ألتزم خلال المهلة بأداء مهامي كاملة وتسليم ما بعهدتي من أعمال وأدوات وملفات بحسب ما توجهون به.

وأرجو التكرم بتصفية مستحقاتي النظامية من أجر ورصيد إجازات ومكافأة نهاية خدمة، وإصدار شهادة الخدمة وفق المادة 64 من النظام، وإعادة ما أودعته لديكم من وثائق.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

الاسم: [الاسم الكامل]، الرقم الوظيفي: [الرقم]، التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]، التوقيع:

إن كان عقدك محدد المدة فاحذف جملة «آخر يوم عمل لي هو» واكتب بدلها «وأرجو قبول استقالتي وفق المادة 79 مكرر من نظام العمل»، لأن المادة نفسها تنص على أنه لا يصح أن يُحدد في طلب الاستقالة تاريخ مؤجل لها.

نموذج استقالة قصير مع الشكر

صيغة أخف لمن يترك العمل على وفاق ويريد أن يبقي الباب مفتوحاً، تصلح رسالة بريد إلى المدير المباشر مع نسخة للموارد البشرية:

الأستاذ [اسم المدير المباشر] المحترم،

أكتب لأبلغكم برغبتي في الاستقالة من عملي في [اسم الشركة] بمسمى [المسمى الوظيفي]، على أن يكون آخر يوم عمل لي [التاريخ] بعد استكمال مهلة الإشعار النظامية.

أشكركم على ما تعلمته خلال [المدة] قضيتها معكم، وعلى ثقتكم ودعم الزملاء. سأحرص على تسليم مهامي بشكل منظم وتوثيق ما يلزم قبل مغادرتي، وأتمنى للفريق التوفيق.

مع خالص التقدير،

[الاسم]، [التاريخ]

أيهما تختار؟ الرسمي حين تتوقع خلافاً على المستحقات أو تاريخ الخروج، والقصير حين تكون العلاقة طيبة. في الحالتين التاريخ هو الأهم، فحساب المهلة والمكافأة بالأيام.

كيف تقدّم استقالتك؟

اكتبها لا تقلها. الاستقالة في نظام العمل «إفصاح كتابي»، والمحادثة الشفهية مع المدير لا تبدأ أي مهلة. أرسل الخطاب بالبريد الإلكتروني للموارد البشرية مع نسخة للمدير المباشر، أو سلّمه ورقياً مقابل توقيع بالاستلام، واحفظ صورة منه. إن كانت شركتك تستخدم نظاماً داخلياً للموارد البشرية فقدّم الطلب فيه أيضاً.

وهناك قناة رسمية كثيرون لا يعرفونها: خدمة إنهاء العلاقة التعاقدية في حسابك على قوى أفراد. من «الخدمات» تختار «العقود الوظيفية»، ثم العقد، ثم «إنهاء العقد»، وتحدد السبب وتاريخ الإنهاء وترسل الطلب فيمر بإجراءات الإنهاء إلكترونياً. هذا لا يغني عن الخطاب المكتوب، لكنه يوثق طلبك بتاريخ رسمي لدى الوزارة.

هل يمكن التراجع؟ المادة 79 مكرر تعطيك 7 أيام من تاريخ تقديم الطلب للعدول عنه، ما لم يقبله صاحب العمل قبل ذلك.

مهلة الإشعار بعد تعديل 2025

المرسوم الملكي رقم م/44 وتاريخ 8/2/1446هـ، المعمول به من 20/8/1446هـ (فبراير 2025)، عدّل المادة 75 فلم تعد المهلة متساوية:

العقد محدد المدة هو الفخ الشائع. ينتهي بانتهاء مدته (المادة 74)، فإذا تركته قبل أجله بلا سبب مشروع صرت أنت الطرف الذي أنهى العقد لسبب غير مشروع، والمادة 77 تعطي الطرف المتضرر أجر المدة الباقية من العقد، بحد أدنى أجر شهرين، ما لم ينص العقد على تعويض محدد. الحل العملي أن تتفق مع صاحب العمل على الإنهاء كتابةً (البند 1 من المادة 74)، أو تقدم استقالة بآلية المادة 79 مكرر وتنتظر قبولها.

وخلال مهلة الإشعار يبقى العقد قائماً: راتبك يُصرف، وعملك مطلوب. المادة 78 تجيز لصاحب العمل أن يعفيك من الحضور خلال المهلة مع احتساب خدمتك مستمرة إلى نهايتها. أما يوم البحث عن عمل الأسبوعي بأجر فهو لمن أُشعر بالإنهاء من صاحب العمل، لا لمن استقال.

هل يحق لصاحب العمل رفض استقالتك؟

أضاف المرسوم م/44 المادة 79 مكرر لهذا السؤال تحديداً. خلاصتها: يُعد طلب الاستقالة مقبولاً إذا مضى على تقديمه 30 يوماً دون رد، ولصاحب العمل تأجيل القبول مدة لا تزيد على 60 يوماً إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك، بشرط إيضاح مكتوب مسبب يُقدم لك قبل انتهاء الثلاثين يوماً، وتُحسب مدة التأجيل من تاريخ ذلك الإيضاح. ينتهي العقد بأول هذه التواريخ: قبول صاحب العمل، أو مضي الثلاثين يوماً بلا رد، أو انقضاء مدة التأجيل. والفقرة الأخيرة من المادة صريحة: من انتهى عقده بالاستقالة «يستحق جميع حقوقه المقررة بموجب هذا النظام».

تعريف الاستقالة الذي أضافه التعديل إلى المادة 2 يتحدث عن «إنهاء عقد عمل محدد المدة». قراءتنا، وهي قراءة لا حكماً مستقراً، أن آلية القبول والتأجيل وُضعت للعقود محددة المدة، بينما يكفي في العقد غير محدد المدة إشعار المادة 75. إن كان هذا يخصك فاسأل الوزارة على الرقم 19911 قبل أن تبني عليه.

ونقطة يجب ألا تلتبس: الاستقالة ليست فصلاً. المادة 80 تنظم فسخ العقد من جانب صاحب العمل دون مكافأة في حالات محددة، ولا علاقة لها بمن أنهى عقده بإرادته. من يهددك بها إن أصررت على الاستقالة يحتاج إلى إثبات إحدى حالاتها التسع أمام المحكمة العمالية.

مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة

الأصل في المادة 84: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، على أساس الأجر الأخير، وأجزاء السنة بنسبتها. الاستقالة تنقص هذا الحق بموجب المادة 85 ولا تلغيه:

مثال بأجر 9,000 ريال: بعد ثلاث سنوات المكافأة الكاملة 13,500 ريال ونصيب المستقيل ثلثها 4,500 ريال. بعد سبع سنوات تصبح الكاملة 40,500 ريال (22,500 عن الخمس الأولى و18,000 عن السنتين التاليتين) والنصيب 27,000 ريال. المبلغ يقفز عند حدود السنتين والخمس والعشر، فإن كنت على بعد أسابيع من إحدى هذه العتبات فالتأجيل يستحق الحساب؛ جرّب أرقامك بالسنوات والأشهر والأيام في حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.

المادة 87 تستثني حالتين تُصرف فيهما المكافأة كاملة رغم أن العامل هو من ترك العمل: القوة القاهرة الخارجة عن إرادته، والعاملة التي تنهي عقدها خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها. ومن ترك العمل بأحد أسباب المادة 81 (إخلال صاحب العمل بالتزاماته الجوهرية، الغش وقت التعاقد، الإهانة أو الاعتداء) يأخذها كاملة أيضاً، لكن الإثبات عليه. وموعد الصرف في المادة 88: إذا كنت أنت من أنهى العقد فعلى صاحب العمل تصفية حقوقك كاملة خلال أسبوعين على الأكثر.

حقوق أخرى لا تسقط بالاستقالة

• شهادة الخدمة (يسميها الناس شهادة الخبرة): المادة 64 تلزم صاحب العمل بإعطائك إياها دون مقابل عند انتهاء العقد بناءً على طلبك، مبيّنة تاريخ التحاقك وتاريخ انتهاء العلاقة ومهنتك وأجرك الأخير، ولا يجوز أن تتضمن ما يسيء إلى سمعتك أو يقلل فرص العمل أمامك. المادة نفسها تلزمه بإعادة ما أودعته لديه من شهادات ووثائق.
• رصيد الإجازة السنوية يُدفع نقداً. المادة 111: للعامل أجرة أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، وعن أجزاء السنة بنسبتها.
• ساند؟ لا. المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تشترط أن يكون ترك العمل لسبب خارج عن إرادة العامل، وتجيب على سؤال «تقدمت باستقالتي هل أستحق تعويض ساند؟» بالنفي.
• اشتراكك في التأمينات: على صاحب العمل الإشعار عن كل عامل يترك العمل عبر موقع المؤسسة خلال 15 يوماً من الشهر التالي لشهر تركه العمل (خدمة «استبعاد مشترك»، ويُجريها هو لا أنت). تحقق بعدها في حسابك لدى التأمينات أن تاريخ الاستبعاد يطابق آخر يوم عمل فعلي.

قبل آخر يوم عمل: قائمة لا تغادر قبل إتمامها

1. نسخة من عقدك وآخر ثلاث كشوف راتب، فعليها يُثبت الأجر الذي تُحسب عليه المكافأة.
2. اطلب شهادة الخدمة كتابةً، ومعها تعريف بالراتب إن كنت ستحتاجه لبنك أو جهة جديدة، فاستخراجه بعد الخروج أصعب.
3. راجع كشف التصفية النهائية بنداً بنداً: أجر الأيام الأخيرة، رصيد الإجازات، المكافأة بنسبتها، البدلات والعمولات المستحقة. الاعتراض قبل التوقيع أسهل من الشكوى بعده.
4. سلّم العهدة بمحضر موقّع. المادة 88 تجيز لصاحب العمل حسم أي دين مستحق له بسبب العمل من مستحقاتك، فلا تترك له ذريعة.
5. هل عقدك موثق في قوى؟ تأكد أن حالته صارت منتهية بعد آخر يوم، وأن التأمين الطبي له تاريخ إيقاف تعرفه.

وإن لم تكن الوظيفة التالية في يدك بعد، فاجعل شهر الإشعار شهر بحث: حدّث سيرتك بما يتجاوز أنظمة الفرز الآلي، وراجع أسئلة المقابلة الشائعة، وتابع وظائف اليوم أو تصفّح وظائف الشركات حسب مدينتك وتخصصك.

وإن كنت موظفاً حكومياً؟

كل ما سبق يخص من يعمل بعقد يخضع لنظام العمل. موظفو الخدمة المدنية لهم لائحة الموارد البشرية في الخدمة المدنية، وبحسب ما نشرته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فالاستقالة عندهم طلب مكتوب يُقدم إلى الرئيس المباشر، وللجهة إرجاء قبولها لمصلحة العمل ضمن مدد تحددها اللائحة، وتُدار شؤون الموارد البشرية الحكومية عبر منصة مسار التابعة للوزارة. راجع إدارة الموارد البشرية في جهتك قبل التقديم. ومن يفكر في الاتجاه المعاكس يجد إعلانات الوظائف الحكومية في بوابة الوظائف، وبنود الراتب الحكومي في دليل سلم رواتب الموظفين الحكوميين.

هذا شرح مبسّط لا استشارة قانونية؛ في أي خلاف حقيقي يبقى نص النظام وحكم المحكمة العمالية هما المرجع، وتبدأ الشكوى مجاناً من خدمة التسوية الودية في الوزارة. ولمن قرر الانتقال فعلاً، صفحة جميع الوظائف تُحدَّث على مدار الساعة من مصادرها الرسمية.

المصادر

• نظام العمل بنصه المحدّث لدى هيئة الخبراء بمجلس الوزراء: كل المواد المذكورة أعلاه.
• المرسوم الملكي رقم م/44 وتاريخ 8/2/1446هـ ونص تعديل بعض مواد نظام العمل، جريدة أم القرى، 23 أغسطس 2024.
• نسخة نظام العمل PDF لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• خدمة إنهاء العلاقة التعاقدية عبر قوى أفراد على المنصة الوطنية الموحدة.
• الأسئلة الشائعة عن ساند لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وأسئلة المشتركين (الإشعار عن ترك العمل)، وخدمة استبعاد مشترك.
• منصة مسار في سعوديبيديا.
• حاسبة مكافأة نهاية الخدمة الرسمية لدى الوزارة.

آخر تحديث وتاريخ التحقق من المصادر: 30 أغسطس 2026.