وظيفة مدير تنفيذي - تكامل الأعمال لدى Acwa China في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Acwa China عن توفر وظيفة Senior Manager Business Integration - Strategic Portfolio Coordination في الرياض، السعودية. تهدف الوظيفة إلى دعم التنفيذ المنضبط لأولويات محفظة المملكة وحوكمة القيادة عبر محفظة الشركة في السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يقوم مدير تنسيق المحفظة بضمان التنفيذ المنضبط لأولويات المحفظة الرئيسية من خلال الحوكمة الفعالة والمتابعة المنظمة والتقارير التنفيذية والتنسيق متعدد الوظائف. تدير الوظيفة إيقاع عمل فريق القيادة، وتعد المواد التنفيذية، وتنسق الأنشطة التي تشمل عدة أصحاب مصلحة، وتضمن إتمام الإجراءات والالتزامات في الوقت المحدد. توفر الوظيفة تعرضًا للموضوعات الاستراتيجية والتشغيلية والتجارية والمالية والقانونية والحوكمة عبر محفظة Acwa في السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد جداول أعمال اجتماعات القيادة والمراجعات الاستراتيجية وورش العمل الإدارية.
- تجميع مواد المناقشة من الوظائف والأصول وفرق المشاريع.
- إعداد محاضر الاجتماعات وسجلات القرارات ومتابعة الإجراءات مع تحديد المالكين والمواعيد النهائية.
- متابعة إغلاق الإجراءات والتواصل مع أصحاب المصلحة المسؤولين.
- الحفاظ على سجل القرارات الرئيسية ومراقبة حالة التنفيذ.
- ترجمة مناقشات الإدارة إلى إجراءات واضحة مع المالكين والجداول الزمنية.
- مراقبة تقدم أولويات المحفظة الرئيسية ورفع الأمور التي تتطلب اهتمام القيادة.
- إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
- تجميع التحديثات من فرق الأصول والوظائف المؤسسية.
- تطوير لوحات القيادة التنفيذية التي تغطي أداء الأعمال والمخاطر الرئيسية والأولويات الكبرى والإجراءات الإدارية.
- إبراز الإنجازات الرئيسية والمخاطر الحرجة والقرارات المطلوبة والإجراءات المتأخرة.
- دعم إعداد مواد اللجان التنفيذية ومجالس الإدارة والمساهمين والمقرضين ومراجعات الإدارة العليا.
- مراجعة المسائل الفنية والتشغيلية والتجارية والمالية والقانونية والحوكمة وتحويلها إلى مواد تنفيذية موجزة.
- إعداد ملخصات إدارية ومذكرات إحاطة وأوراق قرار وعروض تقديمية.
- تقطير كميات كبيرة من المعلومات إلى رسائل واضحة وقرارات رئيسية ومخاطر حرجة وإجراءات موصى بها.
- إعداد عروض تقديمية بجودة مجالس الإدارة والمساهمين.
- ضمان توصيل الموضوعات المعقدة بطريقة واضحة وقائمة على الحقائق وموجهة نحو القرار.
- تنسيق الموضوعات التي تشمل عدة وظائف وأصول وأصحاب مصلحة.
- تنظيم جلسات عمل لحل القضايا المعلقة والاعتماديات وفجوات المعلومات.
- متابعة الالتزامات وضمان تقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المحدد.
- مراقبة تقدم الإجراءات المتفق عليها حتى الاكتمال.
- تنسيق الموضوعات الحرجة على مستوى المحفظة التي تتطلب مدخلات من عدة أصحاب مصلحة.
- ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بشكل متسق عبر الفرق المعنية.
الشروط والمتطلبات
- نبحث عن محترف عالي الأداء بعقلية استشارية قادر على هيكلة المشكلات المعقدة بسرعة، وتحدي الافتراضات، وتجميع كميات كبيرة من المعلومات، وتقديم توصيات واضحة للإدارة العليا.
- المرشحون من شركات الاستشارات الرائدة أو ممارسات advisory للبنية التحتية أو فرق advisory لتمويل المشاريع أو مستثمري البنية التحتية أو شركات المرافق أو مطوري البنية التحتية سيكونون جذابين بشكل خاص.
- يجمع المرشح المثالي بين المهارات التحليلية القوية والتواصل التنفيذي الممتاز والخبرة العملية في أعمال البنية التحتية والمشاريع الممولة.
- خبرة مهنية من 5 إلى 8 سنوات.
- خبرة في الاستشارات الإدارية أو الاستراتيجية المؤسسية أو advisory البنية التحتية أو advisory الصفقات أو تمويل المشاريع أو PMO الاستراتيجي أو أدوار مماثلة.
- تعرض سابق لبيئات الإدارة العليا واتخاذ القرارات التنفيذية.
- خبرة في العمل في مؤسسات معقدة متعددة أصحاب المصلحة.
- يفضل خبرة في مشاريع PPP أو IPP أو IWP أو IWPP أو الطاقة المتجددة أو الطاقة أو المياه أو المرافق أو البنية التحتية.
- خبرة في تمويل المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في تطوير البنية التحتية أو الاستثمار أو إدارة الأصول.
- ميزة إضافية: مشاركة عملية في تطوير المشاريع، والتعرض لتمويل المشاريع وعمليات الإغلاق المالي، ودعم أنشطة البناء والتنفيذ، والتعرض للعمليات وإدارة الأصول، وخبرة في إعداد مواد المساهمين أو المقرضين أو الإدارة العليا.
- درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة في الهندسة أو المالية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة. يعتبر الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير ميزة.
المهارات المطلوبة
- مهارات استثنائية في PowerPoint والعروض التقديمية التنفيذية.
- قدرات قوية في الكتابة التجارية والتواصل.
- مهارات تحليلية متقدمة وحل المشكلات.
- قدرة ممتازة في Excel والتحليل المالي.
- قدرة على فهم الموضوعات الفنية والمالية والقانونية والتجارية والتشغيلية غير المألوفة بسرعة.
- انضباط قوي في إدارة المشاريع والمتابعة.
- قدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على التأثير دون سلطة مباشرة.
- اهتمام عالي بالتفاصيل وعقلية ملكية قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Job Title
- Reporting Line
The role is part of the Business Integration function and is focused on supporting disciplined execution of country portfolio priorities and leadership governance across the KSA portfolio.
- Role Purpose
The role manages the leadership team’s operating cadence, prepares executive-level materials, coordinates activities involving multiple stakeholders, and ensures actions and commitments are completed on time.
The position provides exposure to strategic, operational, commercial, financial, legal, and governance topics across Acwa’s KSA portfolio.
- Key Responsibilities
- Prepare agendas for leadership meetings, strategic reviews, and management workshops.
- Consolidate discussion materials from functions, assets, and project teams.
- Prepare meeting minutes, decision logs, and action trackers with clear owners and deadlines.
- Track action closure and follow up with accountable stakeholders.
- Maintain a register of key decisions and monitor implementation status.
- Translate management discussions into clear actions, owners, and timelines.
- Monitor progress of key portfolio priorities and escalate matters requiring leadership attention.
- Prepare weekly, monthly, and quarterly management reports.
- Consolidate updates from asset teams and corporate functions.
- Develop executive dashboards covering business performance, key risks, major priorities, and management actions.
- Highlight key achievements, critical risks, decisions required, and overdue actions.
- Support preparation of materials for executive committees, boards, shareholders, lenders, and senior management reviews.
- Review technical, operational, commercial, financial, legal, and governance matters and convert them into concise executive materials.
- Prepare management summaries, briefing notes, decision papers, and presentation decks.
- Distill large volumes of information into clear messages, key decisions, critical risks, and recommended actions.
- Prepare board-quality and shareholder-quality presentations.
- Ensure complex topics are communicated in a clear, factual, and decision-oriented manner.
- Coordinate topics involving multiple functions, assets, and stakeholders.
- Organize working sessions to resolve open issues, dependencies, and information gaps.
- Track commitments and ensure required information is provided on time.
- Monitor progress of agreed actions until completion.
- Coordinate critical portfolio-wide topics requiring input from multiple stakeholders.
- Ensure management decisions are implemented consistently across relevant teams.
- Candidate Profile
Candidates from leading consulting firms, infrastructure advisory practices, project finance advisory teams, infrastructure investors, utilities, or infrastructure developers will be particularly attractive.
The ideal candidate combines strong analytical skills, excellent executive communication, and practical exposure to infrastructure and project-financed businesses.
Experience
- 5 to 8 years of professional experience.
- Experience in management consulting, corporate strategy, infrastructure advisory, transaction advisory, project finance, strategic PMO, or similar roles.
- Prior exposure to senior management and executive decision-making environments.
- Experience working in complex, multi-stakeholder organizations.
- PPP projects.
- IPP, IWP, IWPP, renewable energy, power, water, utilities, or infrastructure sectors.
- Project-finance experience is a plus
- Infrastructure development, investment, or asset management environments.
- Hands-on involvement in project development.
- Exposure to project financing and financial close processes.
- Experience supporting construction and project execution activities.
- Exposure to operations and asset management.
- Experience preparing shareholders, lender, or senior management materials.
- Education
- Bachelor’s degree from a reputable university.
- Preferred disciplines include Engineering, Finance, Business Administration, or related fields.
- MBA or master’s degree is considered an advantage.
- Critical Skills
- Exceptional PowerPoint and executive presentation skills.
- Strong business writing and communication capabilities.
- Advanced analytical and problem-solving skills.
- Excellent Excel and financial analysis capabilities.
- Ability to quickly understand unfamiliar technical, financial, legal, commercial, and operational topics.
- Strong project management and follow-up discipline.
- Ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Strong stakeholder management skills and ability to influence without direct authority.
- High attention to detail and strong ownership mentality.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464402244