تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE MENA عن توفر وظيفة مدخل بيانات (عن بُعد) في المنطقة الشرقية - الدمام، السعودية. الوظيفة متاحة للعمل بشكل كامل عن بُعد وتتطلب دقة عالية ومهارات تنظيمية ممتازة.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث البيانات بدقة في قواعد البيانات، جداول البيانات، أنظمة CRM والمنصات الرقمية الأخرى للشركة.
- مراجعة المستندات الأصلية والتحقق من المعلومات قبل إدخالها في الأنظمة الداخلية.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتسقة أو الخاطئة واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل التناقضات.
- الحفاظ على سجلات وملفات إلكترونية محدثة ومنظمة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات بشكل دوري لضمان اكتمالها واتساقها ودقتها.
- تنظيم وصيانة المستندات الرقمية والملفات وجداول البيانات وفق إجراءات الشركة.
- تحويل المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني والنماذج وملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئياً وغيرها إلى سجلات رقمية منظمة.
- تحديث معلومات العملاء والموظفين والمخزون والبيانات المالية والتشغيلية حسب الحاجة.
- المساعدة في تنظيف البيانات وتنسيقها وفرزها وتصفيتها وإدارة جداول البيانات الأساسية.
- التحقق من البيانات ومقارنتها بالمصادر الأصلية.
- إعداد تقارير وملخصات بسيطة من البيانات المدخلة عند الحاجة.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات المحددة وأعراف التسمية ومعايير التوثيق.
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع معلومات حساسة للشركة أو العملاء أو الموظفين أو الأعمال.
- التواصل الفوري مع المشرفين أو الأقسام المعنية بخصوص المعلومات المفقودة أو غير الواضحة.
- تحقيق أهداف الإنتاجية والدقة ووقت الاستجابة المحددة.
- أداء المهام الإدارية والكتابية الروتينية المتعلقة بإدارة البيانات.
- المشاركة في مبادرات تحسين العمليات لزيادة دقة البيانات وكفاءة التشغيل.
- إنجاز المهام الموكلة بشكل مستقل مع الحفاظ على التواصل المنتظم مع الفريق.
- مراجعة النماذج أو المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني الواردة يومياً.
- إدخال المعلومات إلى جداول البيانات أو قواعد بيانات الشركة، وتحديث السجلات الحالية.
- التحقق من الأخطاء أو التكرارات في البيانات، ومقارنة السجلات الرقمية بالمستندات الأصلية.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والرد على استفسارات البيانات من الفرق الداخلية.
- إعداد تقارير البيانات الأساسية واستكمال المهام الإدارية الموكلة.
- مراجعة العمل المنجز للتأكد من دقته قبل التسليم.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الإدارة أو الأعمال الكتابية أو خدمة العملاء أو مجال ذي صلة (يفضل).
- مهارات حاسوبية قوية ومهارات طباعة عالية.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Excel، Google Sheets، Microsoft Word أو أدوات الإنتاجية المماثلة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على قراءة وفهم وتحويل المعلومات بدقة من مصادر مختلفة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
- اتصال إنترنت موثوق وبيئة عمل مناسبة في المنزل.
- القدرة على التعامل مع المهام المتكررة مع الحفاظ على التركيز والدقة.
- مهارات تواصل كتابي قوية.
- القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات والمواعيد النهائية باستمرار.
- خبرة في العمل عن بُعد (يفضل).
- خبرة مع أنظمة CRM، ERP، قواعد البيانات أو أنظمة إدارة المستندات (يفضل).
- الإلمام بـ Google Workspace أو Microsoft 365 (يفضل).
- معرفة أساسية بجداول البيانات بما في ذلك الفرز والتصفية والتنسيق والصيغ البسيطة (يفضل).
- مهارات طباعة/كتابة سريعة ودقيقة (يفضل).
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة (يفضل).
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحقق من المعلومات (يفضل).
- القدرة على تعلم برامج وأنظمة رقمية جديدة بسرعة (يفضل).
- توفر حاسوب أو لابتوب موثوق، واتصال إنترنت عالي السرعة ومستقر، وبيئة عمل هادئة واحترافية، وبرامج إنتاجية مكتبية أساسية، والتوفر خلال ساعات العمل المتفق عليها، والقدرة على التواصل عبر منصات التواصل الرقمية المعتمدة من الشركة.
المهارات المطلوبة
- الدقة في إدخال البيانات والتأكد من مطابقتها للمصادر الأصلية.
- التنظيم الجيد للملفات والسجلات الإلكترونية وإدارة كميات كبيرة من المعلومات.
- إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام وإنجازها وفق المواعيد المحددة.
- التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني والدردشة ومؤتمرات الفيديو والقنوات الرقمية الأخرى مع الزملاء والمشرفين.
- الاعتمادية والموثوقية في إنجاز المهام دون إشراف مستمر.
- السرية التامة والالتزام بإجراءات أمن البيانات.
- القدرة على تحديد الأخطاء الصغيرة والتناقضات والمعلومات المفقودة قبل أن تؤثر على دقة السجلات.
- سرعة ودقة في الطباعة وإدخال البيانات.
- حل المشكلات والتحقق من المعلومات بشكل مستقل.
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد بشكل كامل.
- خيارات عمل مرنة حسب متطلبات العمل.
- تعويض تنافسي بناءً على الخبرة والمؤهلات والموقع وحالة التوظيف ونطاق المسؤوليات.
- تدريب ودعم أثناء الانضمام.
- فرص لتطوير المهارات الإدارية وإدارة البيانات والتقنية.
- بيئة عمل عن بُعد داعمة وتعاونية.
- فرص للنمو المهني والتقدم الوظيفي.
- ساعات عمل قياسية أو جدول مرن متفق عليه حسب شغل الوظيفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and reliable Data Entry Operator to join our team in a fully remote capacity. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, organizing, and maintaining information across company databases, spreadsheets, digital systems, and other records.
This role is ideal for someone with excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while consistently meeting deadlines. The Data Entry Operator will handle potentially large volumes of information and must maintain a high level of accuracy, confidentiality, and productivity at all times.
Key Responsibilities
Attention to Detail
You should be able to identify small errors, inconsistencies, missing information, and formatting issues before they affect the accuracy of company records.
Accuracy
Data must be entered correctly and consistently. The successful candidate should prioritize accuracy while maintaining efficient productivity.
Organization
You will work with potentially large amounts of information, so strong organizational and file-management skills are essential.
Time Management
The role may involve multiple assignments and deadlines. You should be capable of prioritizing tasks and completing work on schedule.
Communication
Although this is a remote position, effective communication is essential. You should be comfortable communicating with managers and colleagues through email, chat, video meetings, and other digital channels.
Reliability
The successful candidate must be dependable, responsive, and capable of completing assigned work without constant supervision.
Confidentiality
You may have access to private customer, employee, financial, or business information. Maintaining confidentiality and following data-security procedures is mandatory.
Typical Daily Tasks
A Typical Workday May Include
The Data Entry Operator Will Be Expected To
This is a fully remote position, allowing you to work from a suitable home office or remote workspace.
The Role Requires
Salary/Hourly Rate:
Compensation will be based on experience, qualifications, location, employment status, and the scope of responsibilities.
Working Hours
Schedule
Depending on the position, employees may be required to work standard business hours or an agreed flexible schedule.
How to Apply
Interested candidates should submit their CV/resume along with a brief application outlining their relevant experience, computer skills, typing proficiency, and availability.
Please ensure that your application includes accurate contact information and details of any previous experience involving data entry, administration, spreadsheets, databases, or remote work.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing an inclusive and professional working environment. Employment decisions are based on qualifications, skills, experience, and business requirements, without discrimination on the basis of legally protected characteristics.
Join our team and contribute to maintaining accurate, reliable, and well-organized information that supports our day-to-day operations and business growth
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and reliable Data Entry Operator to join our team in a fully remote capacity. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, organizing, and maintaining information across company databases, spreadsheets, digital systems, and other records.
This role is ideal for someone with excellent attention to detail, strong computer skills, and the ability to work independently while consistently meeting deadlines. The Data Entry Operator will handle potentially large volumes of information and must maintain a high level of accuracy, confidentiality, and productivity at all times.
Key Responsibilities
- Accurately enter and update data into company databases, spreadsheets, CRM systems, and other digital platforms.
- Review source documents and verify information before entering it into internal systems.
- Identify missing, duplicate, inconsistent, or incorrect information and take appropriate steps to resolve discrepancies.
- Maintain accurate and up-to-date electronic records and files.
- Perform regular data quality checks to ensure information is complete, consistent, and accurate.
- Organize and maintain digital documents, records, and spreadsheets according to company procedures.
- Convert information from emails, forms, PDFs, scanned documents, and other sources into structured digital records.
- Update existing customer, employee, inventory, financial, or operational information as required.
- Assist with data cleanup, formatting, sorting, filtering, and basic spreadsheet management.
- Perform data verification and cross-check information against original sources.
- Generate basic reports and summaries from entered data when required.
- Follow established data-entry procedures, naming conventions, and documentation standards.
- Maintain strict confidentiality when handling sensitive company, customer, employee, or business information.
- Communicate promptly with supervisors or relevant departments regarding missing or unclear information.
- Meet established productivity, accuracy, and turnaround-time targets.
- Perform routine administrative and clerical tasks related to data management.
- Participate in process-improvement initiatives designed to improve data accuracy and operational efficiency.
- Complete assigned tasks independently while maintaining regular communication with the team.
- High school diploma, GED, or equivalent qualification.
- Previous experience in data entry, administration, clerical work, customer service, or a related field is preferred.
- Strong computer and keyboarding skills.
- Good working knowledge of Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Word, or similar productivity tools.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to read, understand, and accurately transfer information from different sources.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Reliable internet connection and a suitable home working environment.
- Ability to manage repetitive tasks while maintaining consistent accuracy and concentration.
- Strong written communication skills.
- Ability to follow instructions, procedures, and deadlines consistently.
- Previous remote-work experience.
- Experience with CRM, ERP, database, or document-management systems.
- Familiarity with Google Workspace or Microsoft 365.
- Basic knowledge of spreadsheets, including sorting, filtering, formatting, and simple formulas.
- Fast and accurate typing/keyboarding skills.
- Experience handling confidential or sensitive information.
- Strong problem-solving and information-verification skills.
- Ability to learn new software and digital systems quickly.
Attention to Detail
You should be able to identify small errors, inconsistencies, missing information, and formatting issues before they affect the accuracy of company records.
Accuracy
Data must be entered correctly and consistently. The successful candidate should prioritize accuracy while maintaining efficient productivity.
Organization
You will work with potentially large amounts of information, so strong organizational and file-management skills are essential.
Time Management
The role may involve multiple assignments and deadlines. You should be capable of prioritizing tasks and completing work on schedule.
Communication
Although this is a remote position, effective communication is essential. You should be comfortable communicating with managers and colleagues through email, chat, video meetings, and other digital channels.
Reliability
The successful candidate must be dependable, responsive, and capable of completing assigned work without constant supervision.
Confidentiality
You may have access to private customer, employee, financial, or business information. Maintaining confidentiality and following data-security procedures is mandatory.
Typical Daily Tasks
A Typical Workday May Include
- Reviewing incoming forms, documents, or emails.
- Entering information into spreadsheets or company databases.
- Updating existing records.
- Checking data for errors or duplicates.
- Comparing digital records against source documents.
- Organizing electronic files.
- Responding to data-related queries from internal teams.
- Preparing basic data reports.
- Completing assigned administrative tasks.
- Reviewing completed work for accuracy before submission.
The Data Entry Operator Will Be Expected To
- Maintain a consistently high level of data accuracy.
- Complete assigned tasks within established deadlines.
- Follow company policies and data-entry procedures.
- Maintain confidentiality and appropriate data-security practices.
- Communicate promptly when information is incomplete or unclear.
- Demonstrate consistent productivity while avoiding unnecessary errors.
- Maintain professional communication and conduct while working remotely.
This is a fully remote position, allowing you to work from a suitable home office or remote workspace.
The Role Requires
- A reliable computer or laptop.
- Stable, high-speed internet access.
- A quiet and professional working environment.
- Basic office productivity software.
- Availability during agreed working hours.
- Ability to communicate through company-approved digital communication platforms.
- Fully remote working arrangement.
- Flexible working options, depending on business requirements.
- Competitive compensation.
- Training and onboarding support.
- Opportunities to develop administrative, data-management, and technical skills.
- Supportive and collaborative remote working environment.
- Opportunities for professional growth and advancement.
Salary/Hourly Rate:
Compensation will be based on experience, qualifications, location, employment status, and the scope of responsibilities.
Working Hours
Schedule
Depending on the position, employees may be required to work standard business hours or an agreed flexible schedule.
How to Apply
Interested candidates should submit their CV/resume along with a brief application outlining their relevant experience, computer skills, typing proficiency, and availability.
Please ensure that your application includes accurate contact information and details of any previous experience involving data entry, administration, spreadsheets, databases, or remote work.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing an inclusive and professional working environment. Employment decisions are based on qualifications, skills, experience, and business requirements, without discrimination on the basis of legally protected characteristics.
Join our team and contribute to maintaining accurate, reliable, and well-organized information that supports our day-to-day operations and business growth
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464457757
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464457757