وظيفة أخصائي تقارير مؤسسات أول شاغرة لدى الفنار بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (Senior Enterprise Reporting Specialist) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
دعم إعداد التقارير المؤسسية من خلال تجميع وتحليل وعرض معلومات أداء المؤسسة. ضمان دقة وتوقيت واتساق تقارير الإدارة ولوحات الأداء مع المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتجميع تقارير الأداء المؤسسي الدورية ولوحات المعلومات.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية للحصول على مدخلات التقارير وضمان تقديمها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على قوالب وجداول وإرشادات موحدة لإعداد التقارير.
- إجراء تحليلات الاتجاه والتباين والمقارنة لتحديد فجوات الأداء.
- ترجمة بيانات الأداء إلى رؤى واضحة لدعم قرارات الإدارة.
- تسليط الضوء على المخاطر والقضايا الهامة والمجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.
- مراجعة بيانات التقارير والتحقق من دقتها واكتمالها واتساقها.
- العمل مع الوحدات التنظيمية لحل مشكلات جودة البيانات والتقارير.
- الحفاظ على سجلات موثوقة للتقارير والوثائق الداعمة.
- دعم اجتماعات الإدارة بالتقارير والعروض التقديمية وتحديثات الأداء.
- تقديم إرشادات للوحدات التنظيمية حول معايير ومتطلبات إعداد التقارير.
- متابعة إجراءات التقارير والتصحيحات المطلوبة.
- تحسين عمليات إعداد التقارير المؤسسية والقوالب والضوابط.
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات الآلية وحلول التقارير.
- استخدام أدوات ذكاء الأعمال (Business Intelligence) لتعزيز كفاءة التقارير ووضوح الرؤية.
- قدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
- أداء الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بكفاءة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشاكل ذات صلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات رقابية فعالة ومواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- التنسيق لوضع سياسات وإجراءات وأنظمة عمل مكتوبة بشكل جيد والسعي لتحقيق الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل لضمان السلامة والامتثال القانوني وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات.
المهارات المطلوبة
- إعداد دراسة الجدوى (Business Case Preparation)
- العمليات التجارية (Business Processes)
- تحديد متطلبات الأعمال (Business Requirements Definition)
- إعادة هندسة عمليات النظم التجارية (Business Systems Process Reengineering)
- تحليل النظم (System Analysis)
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
Support enterprise reporting by consolidating, analyzing, and presenting organizational performance information. Ensure management reports and dashboards are accurate, timely, consistent, and aligned with strategic and operational requirements.
Key Accountability Areas
Enterprise Reporting
- Prepare and consolidate periodic enterprise performance reports and dashboards.
- Coordinate reporting inputs from business units and ensure timely submissions.
- Maintain standardized reporting templates, schedules, and guidelines.
Data Analysis & Insights
- Conduct trend, variance, and comparative analyses to identify performance gaps.
- Translate performance data into clear insights for management decision-making.
- Highlight significant risks, issues, and areas requiring management attention.
Data Quality
- Review and validate reported data for accuracy, completeness, and consistency.
- Work with business units to resolve data-quality and reporting issues.
- Maintain reliable reporting records and supporting documentation.
Stakeholder Support
- Support management meetings with reports, presentations, and performance updates.
- Provide guidance to business units on reporting standards and requirements.
- Follow up on reporting actions and required corrections.
Reporting Improvement & Digitalization
- Improve enterprise reporting processes, templates, and controls.
- Develop and maintain automated dashboards and reporting solutions.
- Use business-intelligence tools to enhance reporting efficiency and visibility.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1434703233