تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة غير معلنة في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى تعيين وكيل فوترة جمركية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقها، للمساهمة في معالجة معاملات الفوترة المتعلقة بالجمارك والشحنات بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة وثائق التخليص الجمركي والشحن قبل إصدار الفواتير.
- التحقق من الرسوم الجمركية والضرائب ورسوم التخليص وتكاليف المناولة وأي تكاليف أخرى ذات صلة.
- معالجة معاملات الفوترة الجمركية بدقة وفي الوقت المحدد.
- مطابقة بيانات الفوترة مع سجلات الشحن والمستندات الداعمة.
- تحديد ومعالجة أي تباينات في الفوترة بالتنسيق مع الفرق المعنية.
- التنسيق مع أقسام التخليص الجمركي والعمليات والمالية وخدمة العملاء.
- متابعة المعاملات المعلقة والمستندات غير المكتملة.
- الحفاظ على سجلات فوترة دقيقة والمستندات الداعمة.
- دعم تقارير الفوترة والتسويات ومتطلبات التدقيق.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الفوترة أو التخليص الجمركي أو اللوجستيات أو العمليات المالية أو مجال ذي صلة.
- الخبرة في قطاع اللوجستيات أو البريد السريع أو الشحن أو التخليص الجمركي تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات عددية وتحليلية جيدة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel والإلمام بأنظمة ERP أو أنظمة الفوترة.
- القدرة على التنسيق الفعال بين عدة أقسام.
- مهارات الفوترة والتسوية، الاهتمام بالتفاصيل، الدقة العددية، حل المشكلات، التوثيق، التواصل، وإدارة الوقت.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented Customs Billing Agent to join our team and support the accurate and timely processing of customs and shipment-related billing transactions.
Key Responsibilities
- Review customs clearance and shipment documents before billing.
- Verify customs duties, taxes, clearance fees, handling charges, and other applicable costs.
- Process customs-related billing transactions accurately and on time.
- Reconcile billing data with shipment records and supporting documents.
- Identify and resolve billing discrepancies in coordination with relevant teams.
- Coordinate with Customs Clearance, Operations, Finance, and Customer Service.
- Follow up on pending transactions and incomplete documentation.
- Maintain accurate billing records and supporting documents.
- Support billing reports, reconciliations, and audit requirements.
What We’re Looking For
- Diploma or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Supply Chain, Logistics, or a related field.
- 1 to 3 years of relevant experience in billing, customs clearance, logistics, finance operations, or a related area.
- Experience in the logistics, courier, freight, or customs clearance industry is an advantage.
- Good numerical and analytical skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good knowledge of Microsoft Excel and familiarity with ERP or billing systems.
- Ability to coordinate effectively across multiple departments.
Key Competencies
Billing & Reconciliation | Attention to Detail | Numerical Accuracy | Problem Solving | Documentation | Communication | Time Management
If you are interested in developing your career within the logistics industry and believe your experience matches the role, we would be pleased to hear from you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4462288956