أخصائي مستودعات
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
اخصائي مستودعات
الغرض الوظيفي
يتولى أخصائي المستودعات دعم العمليات اليومية للمستودع من خلال استلام المواد وتخزينها وصرفها وتتبعها بدقة، مع ضمان توثيق جميع حركات المخزون وتسجيلها في أنظمة الشركة والمحافظة على سجلات دقيقة ودعم إعداد التقارير لضمان كفاءة العمليات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
إدخال بيانات الاستلام والصرف والتحويل والإرجاع في الأنظمة المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.
التحقق من صحة البيانات المدخلة ومطابقتها مع المستندات الأصلية والفواتير وأذونات الصرف والاستلام.
أرشفة المستندات والسجلات إلكترونيًا وورقيًا بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والالتزام بسياسات أمن المعلومات.
متابعة وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في البيانات والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لمعالجتها.
تسجيل وحفظ معاملات المخزون وسجلات المستودعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات.
تنظيم وتخزين وتوزيع المواد مع ضمان وضع العلامات المناسبة والتعامل السليم معها ومراقبة المخزون.
إجراء عمليات جرد المخزون والجرد الدوري، والتحقق من التناقضات، والحفاظ على دقة المخزون.
إعداد وصيانة تقارير المخزون وحركة المخزون وأداء المستودعات.
مراجعة سجلات المستودع والتحقق منها وتحديثها، مع ضمان دقة البيانات واكتمالها
الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق الإلكترونية والمادية وفقًا لإجراءات الشركة.
دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة للمخزون والمستودعات.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المستودعات ولوائح الصحة والسلامة.
المؤهلات العامة
خبرة مثبتة في عمليات المستودعات، وإدارة المخزون، والخدمات اللوجستية، أو مراقبة المواد.
خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً برنامج إكسل.
إلمام واسع بإجراءات مراقبة المخزون، وإدارة المخزون، وتوثيق المستودعات.
القدرة على حفظ سجلات المخزون بدقة وإعداد التقارير المتعلقة بالمستودعات.
خبرة العمل
خبرة ذات صلة تتراوح من صفر إلى سنتين
عرض النص الأصلي للإعلان
المسمى الوظيفي
اخصائي مستودعات
الغرض الوظيفي
يتولى أخصائي المستودعات دعم العمليات اليومية للمستودع من خلال استلام المواد وتخزينها وصرفها وتتبعها بدقة، مع ضمان توثيق جميع حركات المخزون وتسجيلها في أنظمة الشركة والمحافظة على سجلات دقيقة ودعم إعداد التقارير لضمان كفاءة العمليات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- إدخال بيانات الاستلام والصرف والتحويل والإرجاع في الأنظمة المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد.
- التحقق من صحة البيانات المدخلة ومطابقتها مع المستندات الأصلية والفواتير وأذونات الصرف والاستلام.
- أرشفة المستندات والسجلات إلكترونيًا وورقيًا بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.
- المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والالتزام بسياسات أمن المعلومات.
- متابعة وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في البيانات والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لمعالجتها.
- تسجيل وحفظ معاملات المخزون وسجلات المستودعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات.
- تنظيم وتخزين وتوزيع المواد مع ضمان وضع العلامات المناسبة والتعامل السليم معها ومراقبة المخزون.
- إجراء عمليات جرد المخزون والجرد الدوري، والتحقق من التناقضات، والحفاظ على دقة المخزون.
- إعداد وصيانة تقارير المخزون وحركة المخزون وأداء المستودعات.
- مراجعة سجلات المستودع والتحقق منها وتحديثها، مع ضمان دقة البيانات واكتمالها
- الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق الإلكترونية والمادية وفقًا لإجراءات الشركة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة للمخزون والمستودعات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المستودعات ولوائح الصحة والسلامة.
المؤهلات العامة
- خبرة مثبتة في عمليات المستودعات، وإدارة المخزون، والخدمات اللوجستية، أو مراقبة المواد.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً برنامج إكسل.
- إلمام واسع بإجراءات مراقبة المخزون، وإدارة المخزون، وتوثيق المستودعات.
- القدرة على حفظ سجلات المخزون بدقة وإعداد التقارير المتعلقة بالمستودعات.
خبرة العمل
- خبرة ذات صلة تتراوح من صفر إلى سنتين
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464488467
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464488467