تفاصيل الوظيفة
شركة أوتاد العقارية (Awtad Al-Akaria) تعلن عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تقدم هذه الوظيفة فرصة لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة والإسهام في خلق بيئة عمل منظمة وفعالة، مع التركيز على التنسيق الإداري والتواصل والتوثيق والدعم التنفيذي. سيلعب المساعد الإداري دوراً مهماً في الأنشطة الإدارية اليومية، وتنسيق الجداول والاتصالات، وإعداد المستندات والتقارير، وضمان التنسيق السلس بين الإدارة والموظفين والإدارات المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- دعم الإدارة التنفيذية وكبار المديرين في المهام الإدارية والسكرتارية اليومية.
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق الإدارية.
- متابعة المهام والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- التعامل مع المكالمات والزوار والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
- متابعة المتطلبات والمعاملات عبر منصات وأنظمة الحكومة السعودية ذات الصلة.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- معرفة جيدة بمنصات وأنظمة الحكومة السعودية.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مظهر مهني ومهارات شخصية قوية.
المزايا
- تأمين صحي خاص
- إجازة مدفوعة الأجر
- تدريب وتطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Awtad Al-Akaria Company is a real estate development company focused on property management, maintenance, development, and operations. Through innovative solutions and efficient practices, the company aims to create high-quality spaces and deliver long-term value to clients and communities.
This role offers the opportunity to support the company's daily administrative operations and contribute to an organized, efficient, and professional work environment, with a particular focus on administrative coordination, communication, documentation, and executive support.
As an Administrative Assistant, you will play an important role in supporting day-to-day administrative activities, coordinating schedules and communications, preparing documents and reports, and ensuring smooth coordination between management, employees, and different departments.
Requirements
This role offers the opportunity to support the company's daily administrative operations and contribute to an organized, efficient, and professional work environment, with a particular focus on administrative coordination, communication, documentation, and executive support.
As an Administrative Assistant, you will play an important role in supporting day-to-day administrative activities, coordinating schedules and communications, preparing documents and reports, and ensuring smooth coordination between management, employees, and different departments.
Requirements
- Support executive management and senior managers with daily administrative and secretarial tasks.
- Organize and manage appointments, meetings, and schedules.
- Prepare official correspondence, reports, presentations, and documents.
- Maintain and organize files, records, and administrative documents.
- Follow up on tasks and coordinate with different departments to ensure timely completion.
- Handle calls, visitors, emails, and official correspondence professionally.
- Follow up on requirements and transactions through relevant Saudi government platforms and systems.
- Provide administrative and secretarial support as required.
- Good command of English, both written and spoken.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Good knowledge of Saudi government platforms and systems.
- Strong communication, organizational, and time-management skills.
- Ability to manage multiple tasks and work under pressure.
- Professional appearance and strong interpersonal skills
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464498999
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464498999