تفاصيل الوظيفة
فندق EDITION في شعيرة آيلاند، البحر الأحمر، السعودية يبحث عن منسق طهي (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريق العمل الإداري. الوظيفة تتطلب شخصاً منظماً ومتعدد المهارات لدعم العمليات اليومية وضمان تجربة ضيوف استثنائية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح والفأرة لتحديث السجلات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
- نقل المعلومات أو المستندات عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي.
- تشغيل المعدات المكتبية الأساسية (غير الحواسيب) والتعامل معها.
- إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات باستخدام برامج معالجة النصوص والجداول وقواعد البيانات والعروض التقديمية.
- معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيعه.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات ورقية وإلكترونية للسجلات والتقارير والمستندات.
- جمع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات.
- تحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل وإدخالها باستخدام الحواسيب أو أنظمة نقاط البيع.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على نظافة المظهر المهني، والالتزام بالسرية، وحماية أصول الفندق.
- الترحيب بالضيوف وفق معايير الفندق، وتوقع احتياجات الخدمة، ومساعدة ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بصدق.
- استخدام لغة واضحة ومهنية في التواصل، وإعداد ومراجعة المستندات بدقة، والرد على الهواتف بلباقة.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين.
- تحريك وحمل ورفع ودفع وسحب أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى التي تكلف بها من المشرفين.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية (Saudi National).
- وظيفة إدارية بدوام كامل، غير عن بعد، وغير إدارية (Non-Management).
- القدرة على رفع وحمل أوزان لا تزيد عن 10 أرطال.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفس (Word, Excel, PowerPoint, قاعدة بيانات).
- مهارات تنظيمية دقيقة وقدرة على إدارة الملفات والسجلات.
- التحدث والكتابة باللغة العربية والإنجليزية بوضوح واحترافية.
- الالتزام بسياسات الشركة والمعايير المهنية والسرية.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام الحواسيب وأنظمة قواعد البيانات ونقاط البيع.
- إجادة برامج معالجة النصوص والجداول والعروض التقديمية.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهي وكتابي) وقدرة على التعامل مع الهاتف بلباقة.
- مهارات تنظيمية عالية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق وبناء علاقات إيجابية.
- مرونة في أداء مهام متعددة تحت ضغط العمل.
المزايا
الانضمام إلى علامة EDITION ضمن مجموعة ماريوت الدولية يوفر بيئة عمل ملهمة ومتنوعة، وفرصة للنمو المهني في مجال الضيافة الفاخرة. نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص وخلق ثقافة تحتفي بالتنوع والتميز.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26115313
Job Category Administrative
Location Shura Island The Red Sea, Hanak, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 48313VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.
Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
EDITION Hotels combine the visionary genius of boutique hotelier Ian Schrager, the service delivery of a world-class luxury hotel, and the global reach of Marriott International to create an entirely new experience in the world of hospitality. EDITION delivers the best of both worlds in a delicate balancing act - polish with personality, perfectionism with individualism, and comfort with charisma and charm. The brand targets sophisticated, knowledgeable consumers who understand quality, originality, design, and service excellence, but who want it without limitations - breaking the bounds of convention and demanding an attitude and a feeling wrapped in a package that showcases the exceptional.
But to create this magical experience, we need you. We are looking for outgoing, authentically amazing people who are looking for a place to work that inspires them, challenges them and makes them proud to come to work. A place where service comes from the heart, not from a handbook. A place that delivers a never-ending theatrical performance that continuously delights and enchants each and every one of our guests.
We invite you to join us today. In joining EDITION, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463596414