وظيفة قائد فريق عمليات المشروبات شاغرة لدى كاتريون في الدمام
تفاصيل الوظيفة
شركة كاتريون تعلن عن وظيفة قائد فريق - عمليات المشروبات في الدمام، السعودية.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو المدرسة المهنية أو الثانوية التجارية، أو خريج جامعي.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة كفاءة العمل في القسم والإشراف الكامل على جميع وظائف القسم.
- ضمان التصرف الفوري في حالة تغيير الطائرة أو رحلة إضافية وغيرها.
- مسؤول عن سحب المواد من المستودع الرئيسي والمصادر الأخرى وضمان توفر الموارد/المواد المطلوبة في القسم لتشغيل سلس.
- التنسيق مع قسم الصيانة لصيانة أي معدات أو مرافق تشغيلية كبيرة أو صغيرة وضمان إنجازها في الموعد المحدد.
- مساعدة المشرف/المساعدين في إعداد التخطيط للفترات القصوى الذي يغطي كامل وظائف القسم.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على المعلومات والدعم اللازمين لضمان سير العمل بسلاسة في القسم.
- الحفاظ على الانضباط الصارم في القسم.
- التفتيش المفاجئ على مظهر الموظفين وإبلاغ المشرف أو المسؤول المختص.
- إعداد تقرير النشاط اليومي والإحصائيات وأي تقارير أخرى يطلبها المشرف لتقديمها في الوقت المحدد.
- ضمان متابعة الأنشطة اليومية عبر سجل العمل والتوجيه/التسليم المناسب لمشرف الوردية التالي.
- مساعدة المشرف الأول في إعداد البرامج التدريبية والجداول وخطط الإجازات وضمان الالتزام بها بدقة.
- الإشراف على جميع المهام الإضافية الموكلة عبر مراكز العمليات أو البريد الإلكتروني وحفظ الملفات المناسبة للتعليمات المختلفة الواردة.
- ضمان إكمال وتقديم TAS في الوقت المحدد.
- الإشراف على الجرد في نهاية الشهر لتقديمه إلى قسم المحاسبة.
- ضمان تجميع وتحميل الرحلات وفقاً لـ DBL وفي المواعيد النهائية.
- التنسيق مع مشرفي المناولة لضمان فحص جميع الرحلات في الوقت المحدد في منطقة التجميع.
- مسؤول عن متابعة خطة التشغيل والإبلاغ عن أي انحرافات للمشرف.
- مسؤول عن تولي مهام مشرف النقل عند الحاجة.
- التنسيق بين ممثلي الخدمة الذين يفحصون الرحلات وجميع أقسام التحضير لضمان التجميع في الوقت المحدد واتباع المعايير.
- ضمان توفر الكمية المطلوبة من الثلج الجاف في جميع الأوقات، والتنسيق مع المستودع الرئيسي لذلك.
- ضمان توفر المواد الجافة والتنسيق مع مستودعات الخطوط السعودية لشرائها.
- التنسيق مع Sky Sales لضمان توفر عربات Sky Sales لرحلات الخطوط الجوية السعودية.
- ضمان توفر أحدث المعلومات حول خطة التحميل/التعبئة ووصف القائمة وغيرها في منطقة التجميع للرجوع إليها.
- ضمان ملء قوائم الأمن من قبل الموظفين الذين يفحصون الرحلات، والحفاظ على سجل مناسب لذلك.
- ضمان معالجة طلبات التموين الإضافية بأولوية.
- في حالة وقوع حادث، ضمان التحقيق في الأسباب بدقة وتقديم تقرير مناسب إلى المشرف.
- التنسيق مع أقسام الصيانة/التنظيف في كل وردية حسب الحاجة للحصول على الخدمات.
- ضمان صلاحية المعدات/المواد المقدمة على الرحلات.
- ضمان توعية جميع الموظفين التابعين له بلوائح السلامة.
- ضمان التنسيق الوثيق مع أقسام النقل والتحكم والمناولة وترتيب الصواني والمشروبات والحقائب وغسل الأطباق والمعدات والإنتاج لسير العمل بسلاسة في القسم.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل جيدة مع الزملاء.
- المرونة لجميع متطلبات التشغيل.
- قبول جميع المهام الموكلة من الرؤساء والعمل الجماعي الجيد.
عرض النص الأصلي للإعلان
High School or Secondary or Vocational School graduate/College Graduate
• Ensures immediate action in case of change of aircraft, additional flight etc.
• Responsible for the withdrawals of materials from Main Store and other sources and ensure that required resources/items are available in the area for smooth operation.
• Coordinates with Maintenance Department for the maintenance of any major minor handling equipment and working facilities ensuring that they are done within the deadline.
• Assists the Supervisor/Assistant Managers in the preparation of Peak planning covering overall functions of the Section.
• Coordinates with other Sections/Departments for required information and support to ensure smooth functioning of his section.
• Maintains strict discipline in the Section.
• Spot checks turn out of the staff and reports to the concerned Supervisor/In-Charge.
• Prepares daily activity report, statistics and any other reports as directed by the Supervisor for timely submission.
• Ensures follow up on daily activities through logbook and proper briefing / handover to the next Shift Supervisor.
• Assists Senior Supervisor in the preparation of training programs, rosters and vacation plan and ensures that they are strictly followed.
• Supervises all extra jobs assigned through IOCs/Emails and maintains proper files for various instructions received from time to time.
• Ensures completion and submission of TAS on time.
• Supervises Inventory at the end of the month for submission to Accounts Department.
• Ensures assembly and loading of flights according to DBL and on deadlines.
• Coordinates with Handling Supervisors to ensure all flights are checked on time in Assembly area.
• Responsible for following the operation plan, reports any deviations to Supervisor.
• Responsible to take over Transport Supervisor's whenever required.
• Coordinates between Service Reps checking flights and all preparation Sections to ensure on time assembly and standards followed.
• Ensures standard requirement of dry ice is always in hand. Coordinates with Main Stores for same.
• Ensures availability of dry stores and coordinates with Saudia Stores for procurement of same.
• Coordinates with Sky sales to ensure availability of Sky sales carts for SV flights.
• Ensures that up to date information, are available as regards to loading / packing plan, menu description etc. in Assembly for ready reference.
• Ensures that the Security Checklists are duly filled in by the staff checking the flights. Also maintains proper record of it.
• Ensures up catering orders are actioned on priority.
• In case of accident ensures that the causes are thoroughly investigated, and a proper report is forwarded to Supervisor.
• Liaise with Maintenance/Cleaning Sections on shift basis for services as and when required.
• Ensures serviceability of equipment/items provided on flights.
• Ensures that safety regulations are briefed to all staff reporting to him.
• Ensures close coordination with Transport, Dispatch, Handling, Tray Setting, Beverage, Kit, Dishwashing, Equipment and Production for smooth functioning of the Section.
•
• Having proper communication with colleagues.
• Flexibility for all Operational requirement’s needed.
• Accepting all the assignment given by their superiors and good teamwork.
رقم الإعلان لدى المصدر: 5477864