وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في منطقة مكة المكرمة
Data Entry Specialist Administrative - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
شركة PULSE تبحث عن أخصائي إدخال بيانات إداري للعمل عن بُعد في منطقة مكة المكرمة.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن محترف موثوق ومنظم وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين وتتضمن إدخال البيانات، حفظ السجلات، معالجة المستندات، والدعم الإداري العام للمساعدة في الحفاظ على المعلومات الدقيقة وسير العمل اليومي بكفاءة. سيقوم المرشح الناجح بإدخال البيانات وتحديثها، وصيانة السجلات الرقمية، وتنظيم المستندات، وإدارة جداول البيانات، ومراجعة المعلومات للتأكد من دقتها، ومساعدة أعضاء الفريق في المهام الإدارية الروتينية. لا تتطلب الوظيفة خبرة مهنية سابقة، وسيتم توفير التدريب والتوجيه للمرشحين المؤهلين. تناسب هذه الوظيفة الخريجين الجدد، ومغيري المسار المهني، والعائدين إلى سوق العمل، أو الراغبين في بدء مسيرة مهنية في إدخال البيانات أو الإدارة أو العمليات التجارية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل المعلومات من المستندات المعتمدة إلى السجلات الرقمية.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التفويض بذلك.
- الحفاظ على سجلات محدثة ودقيقة.
- إجراء فحوصات مراقبة الجودة الدورية.
- تحديث جداول التتبع وقوائم الاتصال والسجلات الإدارية.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات وحفظ السجلات المقررة.
- تقديم المساعدة الإدارية الروتينية للمديرين وأعضاء الفريق.
- إعداد وتنسيق وتنظيم وتحديث المستندات التجارية.
- معالجة النماذج والسجلات والطلبات الداخلية.
- صيانة جداول البيانات ومتتبعات العمل والسجلات الإدارية.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والمجلدات المشتركة.
- مراقبة صناديق البريد الوارد المشتركة أو قنوات الاتصال عند التكليف.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في المشاريع الإدارية والمكتبية العامة.
- رفع المستندات الرقمية وتصنيفها وفهرستها وأرشفتها.
- صيانة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية المنظمة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.
- صيانة فهارس المستندات وسجلات التتبع.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم نماذج الشركة وقوالبها وإجراءاتها وموادها المرجعية.
- اتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزين المستندات المقررة.
- التعامل مع المستندات السرية بمسؤولية.
- المساعدة في الأنشطة التشغيلية اليومية الروتينية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والبنود العالقة.
- تحديث متتبعات العمليات والمشاريع.
- متابعة المهام الروتينية عند الطلب.
- تنسيق المعلومات بين الأقسام عند الضرورة.
- المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الروتينية.
- التصعيد المناسب للمعلومات غير المكتملة أو المشكلات الإدارية.
- مراجعة السجلات بحثاً عن أخطاء واضحة أو معلومات مفقودة.
- مقارنة المعلومات عبر المستندات والأنظمة المعتمدة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات الروتينية.
- تجميع المعلومات لإعداد التقارير الأساسية.
- إعداد ملخصات باستخدام القوالب المقررة.
- وضع علامة على التناقضات التي تتطلب مراجعة إضافية.
- المساعدة في الحفاظ على معلومات تجارية دقيقة ومحدثة.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات الإدارية الداخلية الروتينية.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن المسؤوليات الموكلة.
- طلب توضيح عند عدم اكتمال التعليمات أو المعلومات.
- التنسيق مع أعضاء الفريق لحل مشكلات البيانات أو الوثائق الروتينية.
- الحفاظ على تواصل مهني وموثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي باستخدام الحاسوب.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني ومتصفحات الويب وجداول البيانات والمستندات الرقمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- القدرة على إدخال المعلومات ومراجعتها بدقة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة روتينية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وإجراءات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق به ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
الشروط المستحسنة (غير مطلوبة)
لا تتطلب الوظيفة خبرة مهنية سابقة، لكن الإلمام بأي مما يلي قد يكون مفيداً: Microsoft Excel وWord وOutlook، Google Sheets وDocs وDrive وCalendar، أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، منصات CRM أو إدارة الأعمال، أنظمة حفظ الملفات الرقمية وإدارة المستندات، الدعم الإداري أو المكتبي، خدمة العملاء أو الدعم المكتبي، إعداد التقارير الأساسية وإدارة جداول البيانات، أدوات التعاون عن بُعد. كما يمكن اعتبار التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام المستقلة أو خبرة خدمة العملاء أو المسؤوليات المكتبية السابقة ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام بالتفاصيل: مراجعة المعلومات بعناية وتحديد الأخطاء أو التناقضات أو التفاصيل المفقودة.
- الدقة: إدخال المعلومات وصيانتها بشكل صحيح مع اتباع الإجراءات المقررة.
- التنظيم: حفظ السجلات والملفات والمستندات والمهام منظمة عبر الأنظمة الرقمية.
- إدارة الوقت: ترتيب أولويات المسؤوليات وإكمال المهام ضمن الأطر الزمنية المتوقعة.
- التواصل: التواصل بوضوح واحترافية مع المشرفين وأعضاء الفريق.
- الاعتمادية: الحفاظ على إنتاجية ثابتة والوفاء بالمسؤوليات الموكلة.
- القدرة على التكيف: تعلم برامج وعمليات وإجراءات إدارية جديدة حسب الحاجة.
- السرية: حماية المعلومات الحساسة للشركة والعملاء والموردين والموظفين.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي للمبتدئين.
- تدريب وتوجيه مدفوع الأجر.
- فرص عمل بدوام كامل وجزئي.
- جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية عند التطبيق (حسب البلد).
- تطوير مهني وتدريب على المهارات.
- ردود فعل منتظمة حول الأداء.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- توفير معدات العمل عن بُعد عند التطبيق.
- فريق عمل داعم عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist Administrative professional to join our remote team. This entry-level role provides data entry, recordkeeping, document processing, and general administrative support to help maintain accurate information and efficient daily operations.
The successful candidate will enter and update data, maintain digital records, organize documents, manage spreadsheets, review information for accuracy, and assist team members with routine administrative responsibilities.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This position is well suited for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or candidates looking to begin a career in data entry, administration, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry & Records
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify errors, inconsistencies, or missing details.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep records, files, documents, and assignments organized across digital systems.
Time Management: Prioritize responsibilities and complete assignments within expected timelines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and administrative procedures as needed.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You May Be a Strong Fit If You
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, candidates may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, organization, written communication, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist Administrative professional to join our remote team. This entry-level role provides data entry, recordkeeping, document processing, and general administrative support to help maintain accurate information and efficient daily operations.
The successful candidate will enter and update data, maintain digital records, organize documents, manage spreadsheets, review information for accuracy, and assist team members with routine administrative responsibilities.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This position is well suited for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or candidates looking to begin a career in data entry, administration, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry & Records
- Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer information from approved documents into digital records.
- Review data for accuracy, completeness, and consistency.
- Identify missing, duplicate, or incorrect information.
- Correct routine errors when authorized.
- Maintain accurate and up-to-date records.
- Perform routine quality-control checks.
- Update tracking sheets, contact lists, logs, and administrative records.
- Follow established data-entry and recordkeeping procedures.
- Provide routine administrative assistance to managers and team members.
- Prepare, format, organize, and update business documents.
- Process forms, records, and internal requests.
- Maintain spreadsheets, trackers, and administrative logs.
- Organize electronic files and shared folders.
- Monitor shared inboxes or communication channels when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Assist with general administrative and clerical projects.
- Upload, label, categorize, and archive digital documents.
- Maintain organized electronic filing systems.
- Review documents for completeness and basic accuracy.
- Maintain document indexes and tracking records.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize company forms, templates, procedures, and reference materials.
- Follow established file-naming and document-storage procedures.
- Handle confidential documents responsibly.
- Assist with routine day-to-day operational activities.
- Track assignments, deadlines, and outstanding action items.
- Update operational and project trackers.
- Follow up on routine tasks when requested.
- Coordinate information between departments when necessary.
- Assist with preparing routine reports and summaries.
- Escalate incomplete information or administrative issues appropriately.
- Review records for obvious errors or missing information.
- Compare information across approved documents and systems.
- Perform routine data-quality checks.
- Compile information for basic reports.
- Prepare summaries using established templates.
- Flag discrepancies requiring additional review.
- Help maintain accurate and current business information.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal administrative inquiries.
- Provide timely updates regarding assigned responsibilities.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Coordinate with team members to resolve routine data or documentation issues.
- Maintain professional and dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer proficiency.
- Familiarity with email, web browsers, spreadsheets, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to enter and review information accurately.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and procedures.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Calendar.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management systems.
- Administrative or clerical support.
- Customer service or office support.
- Basic reporting and spreadsheet management.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify errors, inconsistencies, or missing details.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep records, files, documents, and assignments organized across digital systems.
Time Management: Prioritize responsibilities and complete assignments within expected timelines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and administrative procedures as needed.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and skills training.
- Regular performance feedback.
- Career growth and advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You May Be a Strong Fit If You
- Have strong attention to detail and accuracy.
- Enjoy working with computers, spreadsheets, and digital information.
- Are organized, dependable, and responsible.
- Can perform structured and repetitive tasks accurately.
- Follow instructions and procedures carefully.
- Can manage multiple assignments and meet deadlines.
- Work effectively and independently in a remote environment.
- Communicate professionally with colleagues.
- Are comfortable learning new software and processes.
- Can handle confidential information responsibly.
- Are interested in developing professional experience in data entry, administration, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, candidates may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, organization, written communication, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465397956
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465397956