وظيفة أخصائي إدخال بيانات (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE في السعودية
Data Entry Specialist Administrative - Remote
🏢 PULSE
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PULSE عن توفر وظيفة متخصص في إدخال البيانات والدعم الإداري (عن بُعد) في السعودية. هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين وتتضمن إدخال البيانات، حفظ السجلات، معالجة المستندات، وتقديم الدعم الإداري العام.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
- نقل المعلومات من المستندات المعتمدة إلى السجلات الرقمية.
- مراجعة البيانات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة.
- تصحيح الأخطاء الروتينية عند التصريح بذلك.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومُحدَّثة.
- إجراء فحوصات مراقبة الجودة الروتينية.
- تحديث جداول التتبع وقوائم الاتصال والسجلات الإدارية.
- اتباع إجراءات إدخال البيانات وحفظ السجلات.
- تقديم المساعدة الإدارية الروتينية للمدراء وأعضاء الفريق.
- إعداد وتنسيق وتنظيم وتحديث المستندات التجارية.
- معالجة النماذج والسجلات والطلبات الداخلية.
- الحفاظ على جداول البيانات وأدوات التتبع والسجلات الإدارية.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والمجلدات المشتركة.
- مراقبة صناديق البريد الوارد المشتركة أو قنوات الاتصال عند التكليف.
- توجيه المستندات والطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- المساعدة في المشاريع الإدارية والمكتبية العامة.
- رفع المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة.
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.
- الحفاظ على فهارس المستندات وسجلات التتبع.
- استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
- تنظيم نماذج الشركة وقوالبها وإجراءاتها والمواد المرجعية.
- اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة للمستندات.
- التعامل مع المستندات السرية بمسؤولية.
- المساعدة في الأنشطة التشغيلية اليومية الروتينية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والعناصر المعلقة.
- تحديث أدوات التتبع التشغيلية والمشاريع.
- متابعة المهام الروتينية عند الطلب.
- تنسيق المعلومات بين الأقسام عند الضرورة.
- المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الروتينية.
- رفع المعلومات غير المكتملة أو المشكلات الإدارية بشكل مناسب.
- مراجعة السجلات للكشف عن الأخطاء الواضحة أو المعلومات المفقودة.
- مقارنة المعلومات عبر المستندات والأنظمة المعتمدة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات الروتينية.
- تجميع المعلومات لإعداد التقارير الأساسية.
- إعداد ملخصات باستخدام القوالب المعتمدة.
- وضع علامات على التناقضات التي تتطلب مراجعة إضافية.
- المساعدة في الحفاظ على معلومات تجارية دقيقة ومُحدَّثة.
- التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
- الرد على الاستفسارات الإدارية الداخلية الروتينية.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن المهام المسندة.
- طلب توضيح عند وجود تعليمات أو معلومات غير مكتملة.
- التنسيق مع أعضاء الفريق لحل مشكلات البيانات أو المستندات الروتينية.
- الحفاظ على تواصل مهني وموثوق أثناء العمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- إلمام أساسي بالحاسوب.
- الإلمام بالبريد الإلكتروني ومتصفحات الويب وجداول البيانات والمستندات الرقمية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدخال المعلومات ومراجعتها بدقة.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المحددة.
- القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
- مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفوي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- عادات عمل مهنية وموثوقة.
- الاستعداد لتعلم برامج وإجراءات جديدة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
- الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. يُعتبر الإلمام بأي مما يلي مفيداً: مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك، جوجل شيتس ودوكس ودرايف وتقويم، أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات، أنظمة إدارة العملاء (CRM) أو منصات إدارة الأعمال، أنظمة الحفظ الرقمية وإدارة المستندات، الدعم الإداري أو المكتبي، خدمة العملاء أو الدعم المكتبي، التقارير الأساسية وإدارة جداول البيانات، أدوات التعاون عن بُعد، كما يمكن اعتبار التدريب الداخلي والعمل التطوعي والمشاريع الأكاديمية والمهام الحرة وتجربة خدمة العملاء أو المسؤوليات الكتابية السابقة ذات صلة.
المهارات المطلوبة
- الاهتمام بالتفاصيل: مراجعة المعلومات بعناية وتحديد الأخطاء أو التناقضات أو التفاصيل المفقودة.
- الدقة: إدخال المعلومات والحفاظ عليها بشكل صحيح مع اتباع الإجراءات المعتمدة.
- التنظيم: الحفاظ على تنظيم السجلات والملفات والمستندات والمهام عبر الأنظمة الرقمية.
- إدارة الوقت: ترتيب الأولويات وإنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية المتوقعة.
- التواصل: التواصل بوضوح ومهنية مع المشرفين وأعضاء الفريق.
- الاعتمادية: الحفاظ على إنتاجية ثابتة والالتزام بالمهام المسندة.
- القدرة على التكيف: تعلم برامج وعمليات وإجراءات إدارية جديدة حسب الحاجة.
- السرية: حماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والعملاء والموردين والموظفين.
المزايا
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تعويض تنافسي على مستوى المبتدئين.
- تدريب مدفوع الأجر عند الانضمام وأثناء العمل.
- فرص بدوام كامل وبدوام جزئي.
- جداول زمنية مرنة للوظائف المؤهلة.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية للشركة.
- تأمين صحي وأسنان ورؤية حسب الأهلية.
- تطوير مهني وتدريب على المهارات.
- ملاحظات أداء منتظمة.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- توفير معدات العمل من قبل الشركة حسب الأهلية.
- بيئة فريق داعمة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist Administrative professional to join our remote team. This entry-level role provides data entry, recordkeeping, document processing, and general administrative support to help maintain accurate information and efficient daily operations.
The successful candidate will enter and update data, maintain digital records, organize documents, manage spreadsheets, review information for accuracy, and assist team members with routine administrative responsibilities.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This position is well suited for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or candidates looking to begin a career in data entry, administration, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry & Records
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify errors, inconsistencies, or missing details.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep records, files, documents, and assignments organized across digital systems.
Time Management: Prioritize responsibilities and complete assignments within expected timelines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and administrative procedures as needed.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
You May Be a Strong Fit If You
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, candidates may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, organization, written communication, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist Administrative professional to join our remote team. This entry-level role provides data entry, recordkeeping, document processing, and general administrative support to help maintain accurate information and efficient daily operations.
The successful candidate will enter and update data, maintain digital records, organize documents, manage spreadsheets, review information for accuracy, and assist team members with routine administrative responsibilities.
Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates.
This position is well suited for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or candidates looking to begin a career in data entry, administration, or business operations.
Key Responsibilities
Data Entry & Records
- Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.
- Transfer information from approved documents into digital records.
- Review data for accuracy, completeness, and consistency.
- Identify missing, duplicate, or incorrect information.
- Correct routine errors when authorized.
- Maintain accurate and up-to-date records.
- Perform routine quality-control checks.
- Update tracking sheets, contact lists, logs, and administrative records.
- Follow established data-entry and recordkeeping procedures.
- Provide routine administrative assistance to managers and team members.
- Prepare, format, organize, and update business documents.
- Process forms, records, and internal requests.
- Maintain spreadsheets, trackers, and administrative logs.
- Organize electronic files and shared folders.
- Monitor shared inboxes or communication channels when assigned.
- Route documents and requests to appropriate team members.
- Assist with general administrative and clerical projects.
- Upload, label, categorize, and archive digital documents.
- Maintain organized electronic filing systems.
- Review documents for completeness and basic accuracy.
- Maintain document indexes and tracking records.
- Retrieve authorized records when requested.
- Organize company forms, templates, procedures, and reference materials.
- Follow established file-naming and document-storage procedures.
- Handle confidential documents responsibly.
- Assist with routine day-to-day operational activities.
- Track assignments, deadlines, and outstanding action items.
- Update operational and project trackers.
- Follow up on routine tasks when requested.
- Coordinate information between departments when necessary.
- Assist with preparing routine reports and summaries.
- Escalate incomplete information or administrative issues appropriately.
- Review records for obvious errors or missing information.
- Compare information across approved documents and systems.
- Perform routine data-quality checks.
- Compile information for basic reports.
- Prepare summaries using established templates.
- Flag discrepancies requiring additional review.
- Help maintain accurate and current business information.
- Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
- Respond to routine internal administrative inquiries.
- Provide timely updates regarding assigned responsibilities.
- Request clarification when instructions or information are incomplete.
- Coordinate with team members to resolve routine data or documentation issues.
- Maintain professional and dependable communication while working remotely.
- High school diploma, GED, or equivalent.
- Basic computer proficiency.
- Familiarity with email, web browsers, spreadsheets, and digital documents.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to enter and review information accurately.
- Ability to follow written instructions and established procedures.
- Ability to manage multiple routine assignments.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Dependable and professional work habits.
- Willingness to learn new software and procedures.
- Ability to maintain confidentiality.
- Reliable internet connection and suitable remote workspace.
Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful:
- Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Google Sheets, Docs, Drive, and Calendar.
- Data-entry or database systems.
- CRM or business-management platforms.
- Digital filing and document-management systems.
- Administrative or clerical support.
- Customer service or office support.
- Basic reporting and spreadsheet management.
- Remote collaboration tools.
Skills & Competencies
Attention to Detail: Carefully review information and identify errors, inconsistencies, or missing details.
Accuracy: Enter and maintain information correctly while following established procedures.
Organization: Keep records, files, documents, and assignments organized across digital systems.
Time Management: Prioritize responsibilities and complete assignments within expected timelines.
Communication: Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.
Dependability: Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.
Adaptability: Learn new software, processes, and administrative procedures as needed.
Confidentiality: Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.
What We Offer
Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:
- Fully remote work environment.
- Competitive entry-level compensation.
- Paid onboarding and training.
- Full-time and part-time opportunities.
- Flexible scheduling for qualifying positions.
- Paid time off and company holidays.
- Health, dental, and vision benefits where applicable.
- Professional development and skills training.
- Regular performance feedback.
- Career growth and advancement opportunities.
- Company-provided equipment where applicable.
- Supportive remote team environment.
You May Be a Strong Fit If You
- Have strong attention to detail and accuracy.
- Enjoy working with computers, spreadsheets, and digital information.
- Are organized, dependable, and responsible.
- Can perform structured and repetitive tasks accurately.
- Follow instructions and procedures carefully.
- Can manage multiple assignments and meet deadlines.
- Work effectively and independently in a remote environment.
- Communicate professionally with colleagues.
- Are comfortable learning new software and processes.
- Can handle confidential information responsibly.
- Are interested in developing professional experience in data entry, administration, or business operations.
Application Process
Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.
Qualified applicants may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, candidates may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, organization, written communication, or basic computer proficiency.
Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.
Equal Opportunity Statement
We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace.
Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465610062
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465610062