وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى FAST FIT EMS في الرياض
Administrative assistant - مساعد إداري
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة FAST FIT EMS، إحدى العلامات الرائدة في حلول اللياقة البدنية بتقنية EMS في المملكة العربية السعودية، عن توفر وظيفة مساعد إداري في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
المسؤول الإداري هو المسؤول عن دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. يركز الدور على الحفاظ على سجلات دقيقة، وإعداد التقارير والمستندات، والتنسيق مع الإدارات والفروع الداخلية، وإدارة العمليات الإدارية، وضمان سير مهام المكتب اليومي بكفاءة. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والتواصل المهني، والقدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على السرية والدقة.
المهام والمسؤوليات
- دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية.
- إعداد وتنظيم وحفظ مستندات وسجلات الشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والملخصات الإدارية.
- التنسيق مع الإدارات والفروع الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة الطلبات الإدارية المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والفروع والبيانات التشغيلية حسب الحاجة.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق إجراءات المتابعة.
- معالجة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الإدارية.
- دعم الإدارة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة.
- التنسيق للمتطلبات الإدارية بين المكتب الرئيسي وفروع الشركة.
- مراقبة ومتابعة اللوازم المكتبية والمعدات والاحتياجات الإدارية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها الإدارية.
- الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين.
- أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب أو دعم العمليات أو مجال ذي صلة.
- يفضل خبرة سابقة في شركة متعددة الفروع أو في قطاع اللياقة البدنية أو التجزئة أو الضيافة أو الخدمات.
- إجادة قوية لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.
- المعرفة بالأنظمة الإدارية وقواعد البيانات والمنصات الرقمية تعتبر ميزة إضافية.
- اللغة الإنجليزية: مطلوبة. اللغة العربية: مفضلة.
المزايا
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر.
- خمسة أيام عمل في الأسبوع.
- حزمة رواتب تنافسية.
- تغطية تأمين صحي شامل.
- فرص التطوير المهني والتدريب.
- فرص النمو الوظيفي والترقية.
- بيئة عمل عالية الأداء وداعمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Overview
Education & Qualifications
Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Office Administration, or a related field.
Minimum of 1 year of experience in administration, office management, operations support, or a related field.
Previous experience in a multi-branch company or fitness, retail, hospitality, or service-based organization is preferred.
Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
Knowledge of administrative systems, databases, and digital platforms is an advantage.
Key Responsibilities
Support daily administrative and operational activities.
Prepare, organize, and maintain company documents and records.
Assist in preparing regular reports, presentations, and administrative summaries.
Coordinate with internal departments and branches to ensure smooth workflow.
Follow up on pending administrative requests and ensure timely completion.
Maintain accurate employee, branch, and operational records as required.
Assist with scheduling meetings, preparing agendas, and documenting follow-up actions.
Handle correspondence, emails, and administrative communications.
Support management with administrative tasks and special projects.
Coordinate administrative requirements between the head office and company branches.
Monitor and follow up on office supplies, equipment, and administrative needs.
Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
Maintain confidentiality of company and employee information.
Perform other administrative duties assigned by management.
Language
English: Required
Arabic: Preferred
Benefits
Benefits
Annual paid vacation
Five working days per week
Competitive salary package
Comprehensive health insurance coverage
Professional development and training opportunities
Career growth and promotion opportunities
High-performance and supportive work environment
Fast Fit EMS Fitness Company was founded in 2019 and has grown into a leading EMS fitness brand in Saudi Arabia. The company operates 11 fitness clubs across major cities and is known for delivering high-quality EMS fitness solutions. Fast Fit is committed to operational excellence, customer satisfaction, innovation, and providing strong career growth opportunities for its employees.
The Administrative Officer is responsible for supporting the daily administrative and operational activities of the company. The role focuses on maintaining accurate records, preparing reports and documents, coordinating with internal departments and branches, managing administrative processes, and ensuring that day-to-day office operations run efficiently.
The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to manage multiple tasks while maintaining confidentiality and accuracy.
Education & Qualifications
Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Office Administration, or a related field.
Minimum of 1 year of experience in administration, office management, operations support, or a related field.
Previous experience in a multi-branch company or fitness, retail, hospitality, or service-based organization is preferred.
Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
Knowledge of administrative systems, databases, and digital platforms is an advantage.
Key Responsibilities
Support daily administrative and operational activities.
Prepare, organize, and maintain company documents and records.
Assist in preparing regular reports, presentations, and administrative summaries.
Coordinate with internal departments and branches to ensure smooth workflow.
Follow up on pending administrative requests and ensure timely completion.
Maintain accurate employee, branch, and operational records as required.
Assist with scheduling meetings, preparing agendas, and documenting follow-up actions.
Handle correspondence, emails, and administrative communications.
Support management with administrative tasks and special projects.
Coordinate administrative requirements between the head office and company branches.
Monitor and follow up on office supplies, equipment, and administrative needs.
Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
Maintain confidentiality of company and employee information.
Perform other administrative duties assigned by management.
Language
English: Required
Arabic: Preferred
Benefits
Benefits
Annual paid vacation
Five working days per week
Competitive salary package
Comprehensive health insurance coverage
Professional development and training opportunities
Career growth and promotion opportunities
High-performance and supportive work environment
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464510720
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464510720
ب
أ