تفاصيل الوظيفة
شركة STAY Residential، المتخصصة في تطوير وإدارة العقارات السكنية متعددة العائلات بنظام البناء للإيجار، تبحث عن مدير مرافق (Facilities Manager) للعمل في الرياض، السعودية. تأسست الشركة عام 2015 وتوفر مجتمعات سكنية حديثة بمرافق ووسائل راحة استثنائية تركز على الراحة والجودة.
المهام والمسؤوليات
- تطوير والإشراف على جداول الصيانة الوقائية المخططة (PPM) عبر جميع العقارات.
- إدارة سير عمل الصيانة التفاعلية وضمان الاستجابة السريعة وحل المشكلات التي يبلغ عنها السكان.
- ضمان صيانة جميع أنظمة المباني، والبنية التحتية الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، والمناطق المشتركة بمعايير عالية.
- إجراء فحوصات وتدقيقات دورية للمباني لتحديد المشكلات وحلها بشكل استباقي.
- قيادة وتطوير فريق من الفنيين وموظفي التدبير المنزلي عبر عقارات متعددة.
- وضع أهداف أداء عبر بطاقات الأداء، وإجراء مراجعات دورية، وتقديم برامج تدريبية.
- بناء قدرات الفريق من خلال إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والإعداد المنظم، ومبادرات تطوير المهارات.
- إدارة علاقات الموردين وعقود الخدمات وشراء مستلزمات وخدمات إدارة المرافق.
- مراقبة ميزانيات إدارة المرافق مع التركيز على التحكم في التكاليف وتحقيق القيمة مقابل المال والنتائج عالية الجودة.
- تقديم تقارير مدعومة بالبيانات حول الامتثال لمستوى الخدمة (SLA)، ومدة إنجاز أوامر العمل، وإنتاجية الفريق.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة، واللوائح البلدية المحلية، وسياسات الشركة.
- التنسيق مع إدارة العقارات في قضايا الصيانة التي تمس السكان ومشاريع تحسين رأس المال.
- تحقيق والاستدامة في نسبة الامتثال المستهدفة لـ SLA للصيانة التفاعلية والمخطط لها.
- تقليل متوسط وقت إنجاز أوامر العمل عبر المحفظة العقارية.
- تقديم عمليات إدارة المرافق ضمن الميزانية مع تتبع دقيق للتكاليف وإعداد تقارير.
- الحفاظ على درجات عالية في فحوصات وتدقيقات حالة العقارات.
- بناء قدرات الفريق من خلال قياسات إتمام التدريب وأداء بطاقات الأداء والاحتفاظ بالموظفين.
المهارات المطلوبة
- خبرة 3-5 سنوات في إدارة المرافق عبر محافظ عقارات سكنية متعددة المباني أو متعددة العائلات أو البناء للإيجار أو الضيافة أو متعددة الاستخدامات.
- معرفة تقنية قوية بأنظمة MEP ومتطلبات صيانة المباني والمناطق المشتركة.
- خبرة في بناء وقيادة فرق الصيانة والتدبير المنزلي، بما في ذلك إدارة الأداء والتدريب.
- الإلمام بجداولة PPM وأنظمة إدارة أوامر العمل (CMMS) وتقديم الخدمات الموجهة بـ SLA.
- القدرة على إدارة ميزانيات إدارة المرافق والمشتريات وعقود الموردين مع التركيز على التحكم في التكاليف والجودة.
- نهج دقيق في عمليات التفتيش والامتثال ومعايير الصحة والسلامة واللوائح البلدية المحلية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عقارات متعددة وتحديد أولويات المطالب المتنافسة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة) واللغة العربية (ميزة قوية).
- شهادة بكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو مجال ذي صلة (ميزة).
- القدرة على العمل في الموقع في الرياض أو الانتقال إليها.
- مستمع متعاطف ومتحدث مقنع.
- حل المشكلات بسلوك إيجابي.
- دقيق ويمتلك مهارات تنظيمية قوية.
- شغوف ببناء وتعزيز الروابط المجتمعية.
- قادر على تعدد المهام.
- القدرة على رؤية الأنماط في الأسواق المعقدة والتحرك بسرعة دون إفراط في التفكير.
- الاستماع لما يحتاجه الملاك والعملاء (وليس ما ترغب في بيعه).
- إدارة الغموض والراحة في شركة نامية حيث تتطور العمليات.
- الاحتفال بالنجاحات مع الفريق وتحمل الخسائر دون إلقاء اللوم.
- الكتابة بوضوح، والتقارير بأمانة، والتواصل بالأخبار السيئة مبكرًا.
- النجاح في الحوافز المتغيرة/العمولات وبناء الثروة على المدى الطويل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description STAY Residential is a build-to-rent real estate development and multifamily property management company focused on creating modern residential communities. Since 2015, the company has provided residents with exceptional facilities and amenities designed for comfort, convenience, and quality of life. STAY Residential offers multiple communities to accommodate diverse living preferences and needs. Flexible lease periods allow residents to choose how long they want to stay, supporting a lifestyle tailored to individual priorities.
Responsibilities:
• Develop and oversee planned preventive maintenance (PPM) schedules across all properties.
• Manage reactive maintenance workflows, ensuring rapid response and resolution of resident-reported issues.
• Ensure all building systems, MEP infrastructure, and common areas are maintained to a high standard.
• Conduct regular building inspections and audits to identify and resolve issues proactively.
• Lead and develop a team of technicians and housekeeping staff across multiple properties.
• Set performance targets through scorecards, conduct regular reviews, and deliver training programs.
• Build team capability through SOPs, structured onboarding, and skills development initiatives.
• Manage vendor relationships, service contracts, and procurement of FM supplies and services.
• Monitor FM budgets with a focus on cost control, value for money, and quality outcomes.
• Deliver data-driven reporting on SLA compliance, work order turnaround, and team productivity.
• Ensure compliance with health and safety standards, local municipal regulations, and company policies.
• Coordinate with property management on resident-facing maintenance issues and capital improvement projects.
Skills:
• 3-5 years of facilities management experience across multi-building residential, multifamily, BTR, hospitality, or mixed-use portfolios.
• Strong technical knowledge of MEP systems, building, and common area maintenance requirements.
• Experience building and leading maintenance and housekeeping teams, including performance management and training.
• Familiarity with PPM scheduling, CMMS or work order management systems, and SLA-driven service delivery.
• Ability to manage FM budgets, procurement, and vendor contracts with a focus on cost control and quality.
• Detail-oriented approach to inspections, compliance, health and safety standards, and local municipal regulations.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple properties and prioritize competing demands.
• Fluency in English required. Arabic is a strong advantage.
• Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, or a related field is an advantage.
• Ability to work on-site in Riyadh or relocate.
Traits We Value: • Empathetic listener and a persuasive speaker.
• A problem-solver with a can-do attitude.
• Detail-oriented with strong organizational skills.
• Passionate about creating and nurturing community ties.
• Multi-Tasker
KPI:
• Achieve and sustain target SLA compliance for reactive and planned maintenance.
• Reduce average work order turnaround time across the portfolio.
• Deliver FM operations within budget, with accurate cost tracking and reporting.
• Maintain high scores on property condition inspections and audits.
• Build team capability measured through training completion, scorecard performance, and staff retention.
STAY Family Qualifications: You're not just an employee, you're a builder. You can:
• See patterns in messy markets and move fast without overthinking
• Listen to what landlords and clients need (not what you want to sell)
• Manage ambiguity; you're comfortable in a growing company where processes evolve
• Celebrate wins with your team and own losses without blame-shifting
• Write clearly, report honestly, and communicate bad news early
• Thrive on commission/bonus upside and long-term wealth building
This is not for:
• People who need a title and a steady paycheck
• Anyone who views reporting as overhead
• Folks who've never managed people or built a P&L
Note: The responsibilities and requirements outlined above are not exhaustive and may be subject to change as deemed necessary by the company.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4463466514