وظيفة مدير مراقبة المشاريع والتقارير شاغرة لدى JLL في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة JLL تبحث عن مدير مراقبة المشاريع والتقارير للعمل في منطقة الرياض. سيتولى هذا الدور قيادة أنشطة إعداد التقارير والحوكمة ومراقبة الأداء للمشروع، مع ضمان تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لقيادة العميل وأصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وإدارة التقارير الأسبوعية والشهرية والتنفيذية للمشروع المستخلصة من تقارير المقاول العام وغيرها (مثل الهيكل الفولاذي، المقاولين من الباطن، الإشراف الموقعي).
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات (Dashboards) وبطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشروع.
- إعداد حزم الحوكمة لاجتماعات الإدارة ولجان التوجيه.
- ضمان اتساق ودقة تقارير المشروع.
- التنسيق وإدارة متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالعميل.
- دمج معلومات المشروع من جميع أصحاب المصلحة.
- دعم المراجعات التنفيذية واجتماعات العملاء.
- الاستجابة لطلبات التقارير والمعلومات المخصصة.
- مراقبة تقدم المشروع والجدول الزمني والمعالم والمخاطر ومؤشرات الأداء.
- تحديد الاتجاهات وتقديم مؤشرات الإنذار المبكر.
- دعم مبادرات استعادة الأداء وتحسينه.
- تقديم تحليلات أداء هادفة وتوصيات.
- دمج المعلومات من فرق التخطيط والهندسة والمشتريات والإنشاءات والتجارية.
- صيانة أدوات إعداد التقارير ولوحات الأداء.
- دعم أتمتة التقارير ومبادرات التحسين المستمر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مراقبة المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو إعداد تقارير المشاريع.
- خبرة في مشاريع إنشاءات أو بنية تحتية أو مراكز بيانات واسعة النطاق.
- خبرة سابقة في إدارة المشاريع الإنشائية (PMC) وإعداد التقارير المباشرة للعملاء.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات قيادية وإدارة فرق ممتازة.
- مهارات تواصل وعرض تقديمي استثنائية.
- القدرة على إدارة مشاريع معقدة متعددة في وقت واحد.
- فهم قوي لأساليب ووسائل الإنشاء.
- مهارات تواصل تنفيذي قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
- إتقان استخدام Power BI، Primavera P6، Excel، وPowerPoint.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Project Controls and Reporting Manager will lead project reporting, governance, performance monitoring, and customer-facing reporting activities for the project, ensuring accurate, timely, and insightful information is provided to the client leadership, project stakeholders, and the end customer.
As the project enters the construction phase, this role will become the focal point for managing extensive customer reporting requirements, executive dashboards, KPI tracking, and project performance reporting.
What your day-to-day will look like:
Reporting & Governance
- Client Site representee for project updates
- Manage weekly, monthly, and executive-level project reports. extracted from GC reports (and others including but not limited to Steel Structure, LLEs, Site Supervision, etc.)
- Develop and maintain project dashboards and KPI scorecards.
- Prepare governance packs for management and steering committee meetings.
- Ensure consistency and accuracy of project reporting.
- Other activities as directed by client
- Coordinate and manage customer reporting requirements.
- Consolidate project information from all stakeholders.
- Support executive reviews and customer meetings.
- Respond to ad hoc reporting and performance information requests.
- Monitor project progress, schedule, milestones, risks, and KPIs.
- Identify trends and provide early warning indicators.
- Support project recovery and performance improvement initiatives.
- Provide meaningful performance analysis and recommendations.
- Consolidate information from planning, engineering, procurement, construction, and commercial teams.
- Maintain reporting tools and performance dashboards.
- Support reporting automation and continuous improvement initiatives.
- Strong analytical and problem-solving abilities
- Excellent leadership and team management skills
- Outstanding communication and presentation skills
- Ability to manage multiple complex projects simultaneously
- Strong understanding of construction means and methods
- Bachelor's degree in Construction Management, Engineering, or related field
- 10+ years of experience in Project Controls, PMO, or Project Reporting.
- Experience on large-scale construction, infrastructure, or data center projects.
- Previous PMC and client-facing reporting experience.
- Strong executive communication and stakeholder management skills.
- Proficiency in Power BI, Primavera P6, Excel, and PowerPoint.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466071580