تفاصيل الوظيفة
شركة مسان (Masan)، إحدى شركات التطوير العقاري الخاصة التي تتخذ من الرياض مقراً لها، تعلن عن توفر وظيفة منسق إداري (Administrative Coordinator) للعمل بشكل كامل ومباشر في موقع الشركة بمنطقة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تركز شركة مسان على إنشاء مساحات معيشية مميزة ترتقي بمعايير التصميم والحرفية وأسلوب الحياة المعاصر. تتبنى الشركة توجهًا طويل الأمد في التطوير والتشغيل يقوم على الجودة والاستدامة. يقدر فريق العمل الأفكار والشغف، ويشجع الأعضاء على المساهمة الفاعلة والإبداعية، مع التركيز على النمو والشراكات طويلة الأمد. المنسق الإداري هو دور كامل الوقت في موقع الشركة، يتولى إدارة العمليات الإدارية اليومية بما يشمل جدولة الاجتماعات، حفظ السجلات، إعداد المستندات، وتنسيق التواصل الداخلي. كما يدعم الفرق في الخدمات اللوجستية المكتبية، ويتعامل مع الاستفسارات الواردة، ويساعد في تتبع المصروفات الأساسية، ويضمن متابعة المهام والطلبات في الوقت المناسب. يتواصل المنسق مع أصحاب المصلحة، ويقدم خدمة عملاء محترمة، ويساهم في بيئة مكتبية منظمة وفعالة. سيتعاون المنسق الإداري عن كثب مع الإدارة وفِرق المشاريع لدعم أنشطة التطوير العقاري المستمرة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية اليومية (جدولة الاجتماعات، حفظ السجلات، إعداد المستندات، تنسيق التواصل الداخلي).
- دعم الفرق في الخدمات اللوجستية المكتبية ومعالجة الاستفسارات الواردة.
- المساعدة في تتبع المصروفات والتقارير المالية الأساسية وإدخال البيانات المرتبطة بها.
- ضمان متابعة المهام والطلبات في الوقت المناسب.
- التواصل مع أصحاب المصلحة وتقديم خدمة عملاء محترمة للجهات الداخلية والخارجية.
- التعاون الوثيق مع الإدارة وفِرق المشاريع لدعم أنشطة التطوير العقاري.
الشروط والمتطلبات
- مهارات تواصل قوية (شفهية وكتابية) مع القدرة على التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
- مهارات مثبتة في المساعدة الإدارية (الجدولة، إعداد المستندات، إدارة السجلات).
- مهارات خدمة العملاء مع التركيز على الدعم المهني واللبق وموجه نحو الحلول.
- مهارات مالية أساسية للتعامل مع تقارير المصروفات ودعم الفواتير وإدخال البيانات البسيط.
- مهارات تنظيمية متينة تشمل إدارة الوقت، ترتيب الأولويات، والاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان استخدام برامج المكتب (مثل MS Office Suite، أدوات البريد الإلكتروني والتقويم)؛ يُفضل امتلاك خبرة في أنظمة ERP أو إدارة المشاريع.
- القدرة على العمل الجماعي في بيئة مكتبية مباشرة والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
- خبرة سابقة في مجال العقارات أو البناء أو بيئات الشركات تعتبر مفيدة.
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Masan is a privately held real estate development firm headquartered in Riyadh, with operations and assets across the Kingdom of Saudi Arabia. The company focuses on creating distinctive living spaces that set high standards for design, craftsmanship, and contemporary lifestyles. Quality and sustainability guide Masan’s long-term approach to development and operations. The organization values people with ideas and passion, encouraging team members to contribute actively and creatively. Masan’s culture emphasizes growth, long-term partnerships, and attracting individuals who can build enduring careers.
Role Description The Administrative Coordinator is a full-time, on-site role based in the Riyadh Region. This role is responsible for managing daily administrative operations, including scheduling meetings, maintaining records, preparing documents, and coordinating internal communications. The Administrative Coordinator will support teams with office logistics, handle incoming inquiries, assist with basic financial and expense tracking, and ensure timely follow-up on tasks and requests. The role also involves liaising with stakeholders, providing courteous customer service to internal and external contacts, and contributing to a well-organized, efficient office environment. The Administrative Coordinator will collaborate closely with management and project teams to support ongoing real estate development activities.
Qualifications
Role Description The Administrative Coordinator is a full-time, on-site role based in the Riyadh Region. This role is responsible for managing daily administrative operations, including scheduling meetings, maintaining records, preparing documents, and coordinating internal communications. The Administrative Coordinator will support teams with office logistics, handle incoming inquiries, assist with basic financial and expense tracking, and ensure timely follow-up on tasks and requests. The role also involves liaising with stakeholders, providing courteous customer service to internal and external contacts, and contributing to a well-organized, efficient office environment. The Administrative Coordinator will collaborate closely with management and project teams to support ongoing real estate development activities.
Qualifications
- Strong Communication skills, including clear written and verbal interaction with diverse stakeholders.
- Proven Administrative Assistance skills, such as scheduling, document preparation, and records management.
- Customer Service skills focused on professional, polite, and solution-oriented support for internal and external parties.
- Basic Finance skills for handling expense reports, invoicing support, and simple data entry related to financial tracking.
- Solid Organization Skills, including time management, task prioritization, and attention to detail.
- Proficiency with office software (e.g., MS Office Suite, email and calendar tools); experience with ERP or project management systems is an advantage.
- Ability to work collaboratively in an on-site team environment and adapt to evolving business needs.
- Previous experience in real estate, construction, or corporate environments is beneficial.
- Diploma or bachelor
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464739221
رقم الإعلان لدى المصدر: 4464739221
