تعلن شركة فنادق الريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C.) عن توفر وظيفة منسق إسكان (Housing Coordinator) في منتجع أمالا، العنيلاة، السعودية. الوظيفة بدوام كامل، غير إدارية، وتتطلب التعامل مع طلبات الحجز وتقديم خدمة استثنائية للضيوف وفق معايير العلامة التجارية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة جميع طلبات الحجز والتعديلات والإلغاءات الواردة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
- تحديد احتياجات حجز الضيف، وتحديد نوع الغرفة المناسب، والتحقق من توفر النوع والسعر.
- شرح سياسات الضمان والأسعار الخاصة والإلغاء للمتصلين.
- استيعاب وتوثيق الطلبات الخاصة.
- الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بمرافق الفندق/خدماته وأماكن الإقامة.
- اتباع تقنيات البيع لتعظيم الإيرادات.
- الإبلاغ عن معلومات تتعلق بالحجوزات المخصصة لكبار الشخصيات (VIP).
- إدخال البيانات والوصول إليها في نظام الحجز.
- التعامل مع أي تحديات تتعلق بتلبية طلبات الإقامة بالتواصل مع الشخص أو القسم المختص.
- الإشراف على دقة حجوزات الغرف الجماعية والاحتياطيات الفردية.
- إدراج قوائم إشغال المجموعات باستخدام أنظمة الحجز، ومراجعة حجوزات المجموعات للحفاظ على العدد المطلوب من الغرف المتاحة، وحفظ ملفات جميع المجموعات بشكل منظم.
- إعداد حسابات الفوترة الصحيحة وفقاً لسياسات المحاسبة.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ ضمان نظافة المظهر الشخصي والزي الرسمي ومظهر احترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والتعامل معهم وفق معايير الشركة؛ توقع احتياجات الخدمة والتعامل معها؛ مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهواتف بآداب مناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- الامتثال لمعايير وتوقعات ضمان الجودة.
- قراءة المعلومات والتحقق منها بصرياً في صيغ متنوعة.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يكلف بها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة على الأقل.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط رخصة أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الواضحة والمهنية.
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وإدخال البيانات بدقة.
- مهارات خدمة عملاء قوية، بما في ذلك توقع الاحتياجات وحل المشكلات.
- القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على علاقات إيجابية.
- الالتزام بالمعايير العالية من النظافة والمظهر المهني.
- القدرة على رفع وحمل أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26075601
Job Category Reservations
Location 8491 Secondary 3110 AMAALA, An Nu'aylah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 48511VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Identify guest reservation needs, determine appropriate room type, and verify availability of room type and rate. Explain guarantee, special rate, and cancellation policies to callers. Accommodate and document special requests. Answer questions about property facilities/services and room accommodations. Follow sales techniques to maximize revenue. Communicate information regarding designated VIP reservations. Input and access data in reservation system. Respond to any challenges found for accommodating rooming requests by communicating with appropriate individual or department. Oversee accuracy of room blocks and reservations. Input group rooming lists using reservation systems, revise room blocks to maintain the required number of available rooms and keep organized files of all groups. Set-up proper billing accounts according to Accounting policies.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.